Dokmee Document Management

Découvrir Dokmee Document Management: fonctionnalités & intégrations

Dokmee Document Management c’est quoi ?

Dokmee Document Management est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Assemblage de documents, Contrôle de version, Suivi de la conformité, Conversion de type de fichier, Indexation de documents, Outils de collaboration …

Dokmee est un logiciel de gestion d’entreprise qui propose une large gamme de produits, notamment un logiciel de gestion de documents. Reconnu par des entreprises du monde entier, Dokmee est un système de gestion de documents facile à utiliser et sécurisé. Il est conçu à différentes fins, notamment la capture et le stockage de documents. Avec Dokmee Document Management, les individus peuvent rechercher dans les données, récupérer des données et partager des fichiers. De plus, ce système de gestion documentaire peut s’adapter à n’importe quel modèle économique en maximisant son taux d’accessibilité. L’interface conviviale de Dokmee permet de maintenir la fonctionnalité globale des organisations commerciales, quelle que soit leur taille. De plus, le logiciel de gestion documentaire de Dokmee crée un journal d’audit pour suivre l’activité des fichiers afin de générer facilement des rapports. Ce logiciel présente une structure de dossiers de type Windows facile à utiliser pour trier automatiquement les fichiers sur un nombre incalculable de niveaux. Dokmee, grâce à ses capacités de visualisation intégrées, partage des fichiers dans toute l’organisation. De plus, ce logiciel de gestion de documents fournit un grand nombre de règles basées sur le flux de travail d’une organisation particulière. Dokmee peut également être utilisé pour gérer et personnaliser les processus métier et les flux de documents pour les besoins d’approbation multi-utilisateurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Conservation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Conversion de type de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Récupération de fichiers
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle de version

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Dokmee Document Management peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Salesforce, Mindflash, ou encore Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Workday
– Microsoft Excel
– iCIMS Talent Acquisition Suite
– Salesforce
– Quickbooks
– SAP Litmos
– Microsoft Word
– Mindflash
– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Dokmee Document Management dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Dokmee Document Management : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Dokmee Document Management : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dokmee Document Management est un logiciel de gestion de documents à scruter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Dokmee Document Management sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Dokmee Document Management avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Dokmee Document Management est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Dupont, Movistar, Dana Gas, Siemens ou bien encore Loreal …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Dokmee Document Management est disponible sur demande dans sa version standard

Dokmee Document Management : Prix des versions premiums

Dokmee Document Management est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Dokmee DMS: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Dokmee Document Management n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Dokmee Document Management offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Dokmee Document Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Dokmee Document Management en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Office Gemini est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 323 693 900).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dokmee.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Dokmee Document Management : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Dokmee Document Management (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– M-Files
– LibreOffice
– Laserfiche
– DocuWare
– ONLYOFFICE
– LogicalDOC

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Dokmee Document Management et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Dokmee Document Management

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dokmee Document Management est un logiciel de gestion de documents à scruter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Dokmee Document Management est un logiciel de gestion de documents populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Outils de collaboration, Outils de collaboration, Conservation des documents ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.