Dokmee DMS

Notre avis sur Dokmee DMS : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Dokmee DMS: fonctionnalités & intégrations

Dokmee DMS c’est quoi ?

Dokmee DMS est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des actifs numériques, Gestion de documents, Partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs numériques, Gestion de documents, Partage de fichiers, Suivi de la conformité, Archivage de documents, Assemblage de documents …

Utilisez la plateforme de données unifiée Semarchy pour découvrir xDM. Découvrez, gouvernez, enrichissez, éclairez et gérez les données. Vous pouvez facilement transformer les données en informations avec xDM et fournir rapidement des applications riches en données avec une gestion automatisée des données de référence. Ses interfaces centrées sur l’entreprise permettent une création et une adoption rapides d’applications riches en données, tandis que l’automatisation génère rapidement des applications adaptées à vos besoins spécifiques. Utilisez la plateforme agile pour développer ou faire évoluer rapidement les applications de données.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Sauvegarde automatique
▶ Outils de collaboration
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Gestion des métadonnées
▶ Application mobile
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Dokmee DMS peut se connecter à plus de 14 solutions tierces comme QuickBooks, iCIMS Talent Cloud, ou encore SAP Litmos afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Dokmee DMS dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Dokmee DMS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Dokmee DMS : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dokmee DMS est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à analyser et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Interface en français, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible…)

Organisez, gérez et sécurisez vos documents facilement et sans papier avec Dokmee ! Simple et facile à utiliser, cette solution logicielle de gestion documentaire développée par OfficeGemini permet de gérer tous vos documents électroniques de manière transparente. Hébergé dans le cloud et installé sur site, Dokmee favorise le stockage et la capture efficaces de documents, la recherche textuelle, ainsi que le partage et la récupération de fichiers. Les fonctionnalités de base incluent l’accès multi-utilisateurs, la gestion des documents, les journaux d’audit, les sauvegardes périodiques et les restrictions de fichiers et de dossiers.

Ses avantages :

▲ La solution dispose d’un journal d’audit intégré qui suit les activités des fichiers et du système pour garantir que les fichiers sont sécurisés, chiffrés et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.
▲ Le produit offre une fonctionnalité de recherche en texte intégral et des capacités de glisser-déposer qui permettent aux utilisateurs de faire glisser des dossiers entiers dans le système de gestion de documents Dokmee.
▲ Dokmee propose un flux de travail basé sur des règles qui permet aux utilisateurs de gérer et de personnaliser les processus métier et le flux de documents pour les exigences d’approbation.
▲ La collaboration des utilisateurs et le partage de fichiers permettent à différents utilisateurs d’afficher, de modifier et de réviser des fichiers en même temps grâce à un mécanisme de contrôle de version.
▲ Dokmee offre des capacités d’organisation et de rétention de fichiers faciles grâce à une structure de dossiers de type Windows qui facilite le tri manuel ou automatique des fichiers à plusieurs niveaux.
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre
▲ Gestion de documents
▲ Partage de fichiers
▲ API

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Dokmee DMS sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : a changé la façon dont nous communiquons avec notre personnel. Il nous a également donné la possibilité d’être préparés en cas d’urgence. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Dokmee DMS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Dokmee DMS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Dokmee DMS est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Dokmee DMS : Prix des versions premiums

Dokmee DMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Dokmee DMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Dokmee DMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Portugais …

Interface Dokmee DMS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Dokmee DMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Dokmee DMS en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Office Gemini est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dokmee.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Dokmee DMS : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Dokmee DMS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Workspace
– Revver
– Box
– M-Files
– DocuWare
– Dropbox Business
– OneDrive
– Microsoft SharePoint
– Google Docs
– Google Drive

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Dokmee DMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.3Notre avis

Notre avis Dokmee DMS

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dokmee DMS est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à analyser et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Interface en français, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible…)

Fonctionnalités

8.3

Interface & Ergonomie

8.3

Intégrations & API

8.3

Sécurité & Support technique

8.1

Rapport Qualité / Prix

8.2

Avantages

• Dokmee DMS est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des utilisateurs, Alertes/Notifications, Gestion de documents ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.