documind Entreprise
Avis documind Entreprise : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
10,00 €
documind Entreprise est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : à partir de 10 €
Notre avis sur documind Entreprise : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir
Découvrir documind Entreprise: fonctionnalités & intégrations
documind Entreprise c’est quoi ?
documind Entreprise est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.
Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Intégration avec Microsoft Office, Gestion du versionning des documents, Gestion des raccourcis de documents, Liens entre documents, Plans de classement dynamiques, Plans de classement types livrés en standard – paramétrables …
La GED alliant performance et modularité pour PME connectées Profitez des modules métiers pour simplifier votre organisation et automatiser les processus de classement, de partage et de validation de tous vos documents professionnels de façon optimale. Scannez un ensemble de documents typés (factures, bons de commande, bons de livraison…) et documind Entreprise les classe automatiquement dans le bon dossier sans aucune saisie de votre part. Optimisez votre organisation à l’aide d’un circuit de validation adapté à chacune de vos activités. Vous définissez les étapes et documind Entreprise attribue aux collaborateurs désignés les tâches à effectuer pour chaque document entrant. Fluidifiez la circulation des informations et les échanges internes. Grâce au système d’abonnement de documind Entreprise, vous recevez une notification par email pour vous informer des mises à jour de chaque document dont vous souhaitez suivre le traitement. Le module de messagerie interne vous permet d’initier une discussion sur un document, d’émettre commentaires et recommandations afin de favoriser le travail d’équipe et le partage d’informations.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Visionneuse universelle HTML5
▶ OCR
▶ Moteur de recherche
▶ Plans de classement types livrés en standard – paramétrables
▶ Plans de classement dynamiques
▶ Liens entre documents
▶ Gestion des raccourcis de documents
▶ Gestion du versionning des documents
▶ Intégration avec Microsoft Office
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique documind Entreprise doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé documind Entreprise dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion de documents
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 10 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : non
Notre avis sur documind Entreprise : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur documind Entreprise : documind Entreprise est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Ses avantages :
▲ Interface en français
▲ Logiciel disponible en version gratuite
Ses inconvénients :
▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur documind Entreprise sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre documind Entreprise avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
documind Entreprise est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de documind Entreprise est de 10 euros par mois dans sa version standard
documind Entreprise : Prix des versions premiums
documind Entreprise est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 10 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| 10 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que documind dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
documind Entreprise offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface documind Entreprise : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que documind offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :
Prise en main de documind Entreprise en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Groupe JVS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (novadys.fr), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de documind Entreprise | ||
| Siège social | France | |
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à documind Entreprise : les meilleurs logiciels GED
Voici notre sélection d’alternatives à documind Entreprise (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide
– Document360
– Deltic
– Onlyoffice
– Zeendoc
– Bizneo Hr
– V1 Document
– Winlassie
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur documind Entreprise et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- documind Entreprise est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Annotation de documents, Dématérialisation des factures, Gestion des raccourcis de documents, Intégration avec Microsoft Office ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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