DOCUBASE
Avis DOCUBASE : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
8000,00 €
DOCUBASE est un logiciel collaboratif : à partir de 8 000 € / essai gratuit de 15 jours
Notre avis sur DOCUBASE : un logiciel collaboratif à découvrir
Découvrir DOCUBASE: fonctionnalités & intégrations
DOCUBASE c’est quoi ?
DOCUBASE est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8000 euros, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Outils de collaboration, Contrôles d’accès/Autorisations, Alertes/Notifications …
Docub@se est un système de gestion de documents (DMS) qui a été conçu et développé pour répondre à tous les éléments essentiels nécessaires à une meilleure gestion des documents. Il convient à toute organisation et offre un accès simple aux documents à tout moment depuis n’importe quel endroit. Avec DocuB@se , les documents peuvent être partagés en toute sécurité avec d’autres personnes à l’aide de fonctions d’accès désignées. Colligo Briefcase permet aux entreprises d’accéder à SharePoint sur les appareils mobiles iOS et de rationaliser les processus de collaboration. Il permet aux membres du personnel d’assurer une distribution sécurisée du contenu, une gestion centralisée des politiques et des analyses commerciales. Colligo Briefcase aide les organisations à utiliser l’iPad et l’iPhone comme un seul écran pour obtenir une visibilité sur plusieurs applications, telles que SharePoint, Microsoft 365 et OneDrive Entreprise. Services de processus métiers dans un monde numérique – Tessi International
Ses principales fonctionnalités :
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique DOCUBASE doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé DOCUBASE dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : pas d’information
▶ Utilisateurs : principalement des entreprises & professionnels
▶ Tarifs : à partir de 8000 euros
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur DOCUBASE : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur DOCUBASE : un logiciel à essayer pour se faire une idée.
Ses avantages :
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre
Ses inconvénients :
▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
N’hésitez pas à donner vous aussi votre DOCUBASE avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
DOCUBASE est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de DOCUBASE est de 8000 euros dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
DOCUBASE : Prix des versions premiums
DOCUBASE est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 8 000,00 euros
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible
Soulignons également que DOCUBASE dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
DOCUBASE offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface DOCUBASE: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que DOCUBASE offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Tessi est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (tessidocumentsservices.fr), via des vidéos, des webinars …
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à DOCUBASE : les meilleurs logiciels collaboratifs
Voici notre sélection d’alternatives à DOCUBASE (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
Comparatif Logiciels collaboratifs
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur DOCUBASE et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- DOCUBASE offre des fonctionnalités intéressantes.
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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