Doccept

Notre avis sur Doccept : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Doccept: fonctionnalités & intégrations

Doccept c’est quoi ?

Doccept est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Contrôle de version, Partage de documents, Reconnaissance optique de caractères, Conservation de documents, Conversion de types de fichiers, Assemblage de documents …

Doccept est un système de gestion de documents (DMS) multi-utilisateurs qui permet aux entreprises d’organiser le contenu en toute sécurité. Il peut être difficile pour les entreprises d’aujourd’hui de gérer efficacement l’héritage de documents stockés à différents endroits. La gestion électronique des documents est une exigence pour une variété d’industries, notamment : biotechnologie et pharmaceutique, médias, télécommunications, fabrication, banque et fiscalité/comptabilité. Lorsque de grandes quantités de données client ou d’historiques de transactions doivent être conservées sur de longues périodes, Doccept peut vous aider.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ gestion de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Stockage de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Conversion de types de fichiers
▶ Conservation de documents
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Partage de documents
▶ Contrôle de version

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Doccept doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Doccept dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Doccept : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Doccept : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Doccept est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Doccept est un logiciel de gestion électronique de documents (DMS) permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Doccept sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Doccept avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Doccept est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Doccept est disponible sur demande dans sa version standard

Doccept : Prix des versions premiums

Doccept est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ standard: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Doccept n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Doccept offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Doccept : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Doccept offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Doccept en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Kensium Solutions est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (doccept.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Doccept : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Doccept (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– KnowledgeTree
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide
– Document360
– Deltic
– Onlyoffice

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Doccept et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.5Notre avis

Notre avis Doccept

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Doccept est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• Doccept est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Reconnaissance optique de caractères, Contrôle de version ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.