ContractZen

ContractZen : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ ContractZen est un logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Collaboratifs – Productivité – Bureautique et Logiciels Collaboratifs.

➤ Le logiciel ContractZen est notamment recommandé pour les métiers Informatique – DSI.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des ETI, Grand Compte et PME, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Services ou Tertiaire.

➤ Le prix de ContractZen est de 9,5 euros par utilisateur et par mois (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur ContractZen ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de ContractZen

ContractZen est un service cloud qui offre une gestion avancée des contrats et des documents, basée sur des métadonnées, la signature électronique et des datarooms (VDR) intégrées. Sécurisé et facile à utiliser sur n’importe quel appareil, il améliore la gouvernance et les activités en réduisant les coûts, en accélérant les processus et en minimisant les risques. Avec ContractZen, les entreprises de toutes tailles, de tous les secteurs et de toutes les régions sont toujours préparées au contrôle préalable et aux audits.

ContractZen est un service de gestion de contrat basé sur le cloud qui comprend une gestion de contrat et de documents basée sur des métadonnées, des outils de signature électronique et des salles de données virtuelles (VDR) intégrées.

Service cloud prêt à l’emploi avec gestion des contrats, portail du conseil d’administration, VDR, signatures électroniques et plus encore! ContractZen est votre hub numérique pour la gouvernance d’entreprise. Oubliez les projets d’implémentation et les conseils chronophages et coûteux. Apprécié par les clients de plus de 30 pays, ContractZen est un service cloud révolutionnaire pour les organisations de toutes tailles pour la signature électronique et la gestion des contrats, des documents financiers et des procès-verbaux de réunion. Contrairement à d’autres solutions, ContractZen est instantanément prêt à l’emploi.

Avantages de ContractZen

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Outils de planification
– Gestion de comité
– Annuaire des membres du conseil
– Salles virtuelles
– Gestion de documents
– Outils de collaboration
– Compatibilité mobile
– Collecte de commentaires
– Fonctions de sécurité
– Gestion des invités

Autres avantages : ContractZen est un service SaaS basé sur les métadonnées, doté de fonctionnalités basées sur des technologies de pointe, telles que la recherche basée sur Microsoft AI, des rappels automatisés sur les dates importantes, l’importation d’e-mails et l’intégration du calendrier Outlook. Portail de réunion entièrement numérique Notre portail de conseil moderne couvre l’ensemble du processus, de la planification de la réunion à la signature numérique du procès-verbal. Bénéficiez d’invitations faciles, d’une distribution sécurisée du matériel, de la signature électronique, de la gestion des tâches et plus encore. Salles de données virtuelles sécurisées (VDR) intégrées Configurez une salle de données virtuelle sécurisée en quelques clics. Vous serez opérationnel en quelques secondes et vous effectuerez des transactions plus rapidement. Bienvenue dans le futur du partage de documents professionnel!

Fonctionnalités de ContractZen

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Gestion des documents
– Assistance en ligne (forum, tutoriels …)
– Support technique (téléphone, mail, chat …)

Autres fonctionnalités : -Gestion des contrats -Balisage visuel pour une catégorisation facile -Gestion des réunions -Lien de documents -Financière, administrative etGestion de documents RH -Recherche basée sur les métadonnées dans toutes les catégories -Enregistrement d’entreprise avec vue hiérarchique d’entreprise -Audit Trail -Plusieurs services de signature électronique (y compris la signature électronique GRATUITE) -Sauvegardes automatiques sur plusieurs serveurs physiques -Datarooms (VDR) pour un partage sécurisé -Fichier étendu Type Support -Touch et mobile optimisé -Gestion flexible des autorisations -Ensemble de métadonnées clairement défini pour chaque catégorie -Nombre illimité de documents -Téléchargement de fichiers par glisser-déposer avec création automatisée de formulaires de métadonnées -Exportation d’Excel -Téléchargement de fichiers facile par e-mail-Chronologie du document pour les discussions en équipe -Méthodes de recherche multiples avec filtrage avancé -Recherche en texte intégral avec OCR optimisé par Microsoft AI Platform -Authentification multifactorielle (MFA) -Affichage de dossier dynamique basé sur les métadonnées -Recherches enregistrées -Fonctionnalité -Automatisé etRappels par e-mail récurrents – Tous les documents chiffrés à l’aide du chiffrement RSA 256 – Balises personnalisées illimitées pour une catégorisation flexible – Expérience utilisateur améliorée avec différents thèmes de couleurs et arrière-plans – Connexion au service chiffrée avec Symantec SHA 256 RSA SSL avec validation étendue – Les serveurs Azure sont situés dans le Pays-Bas avec les lois strictes de l’UE sur la confidentialité des données

Intégrations & API

ContractZen propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel ContractZen peut se connecter à des APIs & plugins.

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, ContractZen est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

ContractZen est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels ETI, Logiciels Grand Compte, Logiciels Indépendant, Logiciels PME, Logiciels Startup …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Informatique – DSI …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste …

Prix de ContractZen

Le prix de ContractZen est de 9,5 € par mois et par utilisateur mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de ContractZen (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : 9,5 € / mois / utilisateur
– Pro : –
– Entreprise : –
– Premium : –

+ d’infos sur les tarifs : 9,50 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Essai gratuit de 30 jours, aucune carte de crédit requise. Abonnement mensuel disponible si acheté auprès de Microsoft: https://appsource.microsoft.com/en-us/product/web-apps/contractzen.contractzen-prod?tab=Overview

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur ContractZen

ContractZen : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur ContractZen : il s’agit d’un excellent logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration à connaitre

ContractZen avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel ContractZen sont assez nombreux. ContractZen est en moyenne noté 4,89 /5 par ses utilisateurs et clients sur les différents comparateurs en ligne et réseaux sociaux (plusieurs milliers d’avis clients déposés) : les clients sont donc globalement très satisfaits.

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Bienvenue dans la Diligence raisonnable au quotidien

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur ContractZen sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de gestion des réunions du conseil d’administration. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

ContractZen est un logiciel SaaS utilisé par de nombreux professionnels IT et sociétés en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises françaises (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Anglais …

Voici des captures d’écran du progiciel / une vidéo de démonstration :

Avis ContractZen Prix logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration

FAQ

Comment télécharger et installer ContractZen ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à ContractZen (login) se fait depuis le site internet https://www.contractzen.com/en/, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) aux Etats Unis et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Contractzen ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Contractzen est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de gestion des réunions du conseil d’administration et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Apl-Datacenter ou Aplicit ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration ?

Un logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration est une plate-forme logicielle utilisée pour aider à tous les aspects de la gestion et de la gouvernance du conseil d’entreprise. De la planification des réunions au partage de documents et de procès-verbaux, le logiciel de gestion du conseil est conçu pour rationaliser les processus, éviter les oublis et garantir le respect des meilleures pratiques. Les logiciels de gestion des réunions du conseil d’administration facilitent les conseils d’administration des entreprises via la prise de notes, la diffusion d’un compte rendu.

Nous avons identifié près de 32 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 44,5 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques des logiciels de gestion des réunions du conseil d’administration: gestion documentaire due diligence documents cryptés esignature exportation excel recherche intégrée gestion de réunions gestion des autorisations optimisé pour les mobiles salle informatique virtuelle marquage visuel piste d’audit gestion des contrats écran tactile optimisé vdr liaison de documents piste d’audit Documents cryptés exportation excel Recherche intégrée

Présentation de la société Contractzen, éditeur du logiciel ContractZen

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), Contractzen est un éditeur de logiciels américain (siège social : Eteläesplanadi 2 00130 Helsinki, Finland ) qui a été créé en 2014. Contractzen compte 10 salariés, et n’a à notre connaissance pas réalisé de levée de fonds.

ContractZen est un service cloud qui propose une gestion avancée des documents et des contrats basée sur les métadonnées, la signature électronique et des datarooms intégrés (VDR). Sûr et facile à utiliser sur n’importe quel appareil, il améliore la gouvernance et les affaires en réduisant les coûts, en accélérant les processus et en minimisant les risques. Avec ContractZen, les entreprises de toutes tailles, dans tous les secteurs et dans toutes les zones géographiques sont toujours préparées pour une diligence raisonnable et des audits.

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( contractzen.com ) ou par téléphone.

Alternatives à ContractZen

Vous êtes à la recherche d’une alternative à ContractZen ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer ContractZen à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de gestion des réunions du conseil d’administration pour découvrir toutes ses alternatives.

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Les principales alternatives sont :

– DocuSign : DocuSign automatise les processus manuels sur papier, vous permettant de gérer tous les aspects des transactions commerciales documentées, y compris la gestion des identités, l’authentification, la signature numérique, la collecte de formulaires / données, la collaboration, l’automatisation des flux de travail et le stockage.

– HelloSign : HelloSign fournit des signatures électroniques rapides, sécurisées et juridiquement contraignantes pour les entreprises. Notre API vous permet d’intégrer la connexion directement dans votre propre site avec seulement quelques lignes de code. La configuration ne prend que quelques minutes.

– RightSignature : RightSignature est le moyen le plus simple et le plus efficace de faire signer vos documents. RightSignature vous permet de conclure plus d’offres en moins de temps, de réduire les dépenses en papier et en encre, d’éviter les tracas de télécopie, de réduire le temps de cycle de plusieurs semaines en heures et d’impressionner vos clients.

– SignNow : Il vous permet de signer des documents et de demander que des documents soient signés par d’autres parties tout en maintenant la conformité de l’industrie.

– Clicksign : Sécurité, fiabilité et facilité d’envoi, d’approbation et de signature de documents électroniques pour votre entreprise. Intégrez la signature électronique dans vos systèmes à l’aide de l’API REST de Clicksign et automatisez vos processus d’abonnement.
– Board Papers
– Devenir-auto-entrepreneur.net
– FlexxBoard
– Skope
– BoardEffect
– BoardPaq
– ContractZen
– Convene
– Diligent Boards
– Directorpoint

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