ContractZen

Notre avis sur ContractZen : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir ContractZen: fonctionnalités & intégrations

ContractZen c’est quoi ?

ContractZen est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats, Gestion du Conseil, Salle de données virtuelle, Réunion, Gestion des documents juridiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion du Conseil, Salle de données virtuelle, Réunion, Gestion des documents juridiques, Gestion du calendrier …

Logiciel de gouvernance sécurisé avec gestion avancée des contrats, gestion des réunions du conseil d’administration, gestion des entités, signature électronique et VDR, apprécié par des centaines de clients dans plus de 30 pays. Commencez votre essai gratuit de 30 jours dès aujourd’hui – aucune carte de crédit n’est nécessaire. Après cela 9,50 $/utilisateur/mois. Nous sommes heureux de vous aider avec l’intégration ! Planifiez un rendez-vous avec notre spécialiste de l’intégration du logiciel après avoir commencé votre essai gratuit. Suite de gouvernance basée sur l’IA ! Logiciel de gestion de contrats facile à utiliser et sécurisé : recherchez immédiatement des documents grâce à la recherche basée sur l’IA de Microsoft, ne vous inquiétez plus des dates d’échéance importantes à l’aide de rappels automatisés et importez des contrats en envoyant simplement un e-mail. Portail de conseil d’administration 100 % sans papier pour la gestion des réunions de bout en bout : gérez l’intégralité de…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Recherche en texte intégral
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Modèles de contrat
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des clients
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Rédaction de contrat
▶ Suivi des jalons
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Gestion des contacts
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ Téléchargement en masse
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Cartographie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ContractZen peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Microsoft 365, Assently, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Teams
– Adobe Sign
– DocuSign
– Assently E-Sign
– Outlook
– Microsoft 365
– Visma Sign
– Assently
– Microsoft 365
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé ContractZen dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion des entités et filiales | Logiciels de réunion | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de signature électronique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur ContractZen : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ContractZen : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ContractZen est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, Suivi de la date d’échéance, Dépôt électronique, signature électronique…)

Logiciel de gouvernance sécurisé avec gestion avancée des contrats, gestion des réunions du conseil d’administration, gestion des entités, signature électronique et salles de données virtuelles (VDR). Apprécié par des centaines de clients dans plus de 30 pays, ContractZen est votre solution numéro un pour une gouvernance d’entreprise efficace, une préparation au devoir de diligence et une tranquillité d’esprit. Gestion des contrats : référentiel de contrats facile à utiliser avec des capacités de recherche basées sur l’IA et des rappels automatiques et récurrents par e-mail. Portail du conseil d’administration : processus de réunion 100 % sans papier et géré de manière sécurisée, depuis l’organisation de la réunion jusqu’à la création, l’approbation et la signature électronique du procès-verbal. Gestion des entités : gestion sans effort des dossiers d’entreprise avec une structure organisationnelle clairement visualisée et des capacités de recherche étendues. Salle de données virtuelle : préparation immédiate à la diligence raisonnable lors, par exemple, de fusions et acquisitions et d’audits avec partage de fichiers sécurisé, gestion robuste des droits d’accès et indexation dynamique.

Ses avantages :

▲ La recherche basée sur les métadonnées combinée à la recherche en texte intégral et à l’OCR optimisé par Microsoft AI Platform garantit que vous trouverez exactement ce que vous recherchez plus facilement et plus rapidement que jamais.
▲ Des rappels automatisés par e-mail peuvent être créés pour alerter les utilisateurs des dates importantes, et tous les contrats peuvent être consultés dans le calendrier des contrats.
▲ Les métadonnées sont utilisées pour créer des vues dynamiques de tous les contrats, et les utilisateurs peuvent limiter leur recherche à des champs précis et enregistrer les termes de recherche pour créer des requêtes de type rapport.
▲ Les salles de données virtuelles (VDR) intégrées permettent aux utilisateurs de partager en toute sécurité des documents avec des personnes et des organisations externes, pour les coentreprises, les audits fiscaux et financiers, la diligence raisonnable, etc.
▲ Les fichiers peuvent être importés en les glissant-déposant dans le système, ou en envoyant des documents directement à ContractZen.
▲ Les notes de réunion, contrats et autres documents peuvent être signés électroniquement, avec la même force exécutoire et la même validité que les documents signés traditionnellement.
▲ Gestion des contacts
▲ Bibliothèque de contenu
▲ Gestion du cycle de vie des contrats
▲ Gestion des contrats/licences

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ContractZen sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de ContractZen sont sa fonctionnalité de gestion de documents, ses intégrations et son accélération des processus. Les fichiers, mémos et contrats d’entreprise peuvent être facilement signés avec ContractZen, ce qui accélère le processus et réduit les coûts d’exploitation de l’entreprise. Ces fichiers peuvent également être stockés en toute sécurité et distribués en ligne. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ContractZen avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ContractZen est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme GetYourGuide, CapMan, Volocopter, Liiga ou bien encore Mustimirri …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ContractZen est de 10 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

ContractZen : Prix des versions premiums

ContractZen est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ContractZen Standard: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ContractZen dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ContractZen offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi dans d’autres langues.

Interface ContractZen: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ContractZen offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de ContractZen en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ContractZen est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +358 10 281 9950).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (contractzen.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion documentaire, due diligence, documents cryptés, esignature, exportation excel, recherche intégrée, gestion de réunions, gestion des autorisations, optimisé pour les mobiles, salle informatique virtuelle …

Alternatives à ContractZen : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à ContractZen (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign : DocuSign automatise les processus manuels sur papier, vous permettant de gérer tous les aspects des transactions commerciales documentées, y compris la gestion des identités, l’authentification, la signature numérique, la collecte de formulaires / données, la collaboration, l’automatisation des flux de travail et le stockage.

– HelloSign : HelloSign fournit des signatures électroniques rapides, sécurisées et juridiquement contraignantes pour les entreprises. Notre API vous permet d’intégrer la connexion directement dans votre propre site avec seulement quelques lignes de code. La configuration ne prend que quelques minutes.

– RightSignature : RightSignature est le moyen le plus simple et le plus efficace de faire signer vos documents. RightSignature vous permet de conclure plus d’offres en moins de temps, de réduire les dépenses en papier et en encre, d’éviter les tracas de télécopie, de réduire le temps de cycle de plusieurs semaines en heures et d’impressionner vos clients.

– SignNow : Il vous permet de signer des documents et de demander que des documents soient signés par d’autres parties tout en maintenant la conformité de l’industrie.

– Clicksign : Sécurité, fiabilité et facilité d’envoi, d’approbation et de signature de documents électroniques pour votre entreprise. Intégrez la signature électronique dans vos systèmes à l’aide de l’API REST de Clicksign et automatisez vos processus d’abonnement.

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ContractZen et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.4Notre avis

Notre avis ContractZen

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ContractZen est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, Suivi de la date d'échéance, Dépôt électronique, signature électronique…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• ContractZen est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Authentification, Gestion des contacts, Gestion du cycle de vie des contrats ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.