Contentverse

Notre avis sur Contentverse : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Contentverse: fonctionnalités & intégrations

Contentverse c’est quoi ?

Contentverse est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 33 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de documents, Système de gestion de contenu mobile, Gestion des flux de travail, Gestion de contenu d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Système de gestion de contenu mobile, Gestion des flux de travail, Gestion de contenu d’entreprise, génération de documents, Gestion des processus métier …

Contentverse est une solution intelligente de gestion de documents développée pour s’intégrer de manière transparente aux logiciels et matériels préexistants de l’utilisateur afin de contribuer à réduire la charge de travail. Il s’agit d’un logiciel basé sur le cloud qui fournit des solutions simples à toutes vos opérations liées au contenu/données. Avec Contentverse, vous bénéficiez d’outils et de fonctionnalités intelligents qui vous permettent d’archiver vos données et d’intégrer complètement vos opérations de contenu avec des référentiels interactifs. Vous pouvez effectuer une récupération de fichiers et implémenter l’OCR (Optical Character Recognition) avec Contentverse. Le logiciel vise à améliorer vos capacités de création de contenu et vous fournit ainsi des outils intelligents pour archiver vos documents, effectuer leur indexation et prendre en charge leur conservation. Vous pouvez également convertir vos fichiers au format souhaité avec la fonction de conversion de fichiers de Contentverse afin de faciliter le processus de partage de travail pour vous et votre équipe. Les utilisateurs ont également la possibilité de suivre la conformité et d’assembler des documents pour automatiser leurs documents numériques afin de réduire les erreurs. Les utilisateurs bénéficient également de contrôles de version avec ce logiciel intelligent ainsi que d’une assistance en direct 24h/24 et 7j/7 de la part d’experts.

Le modèle tarifaire du logiciel est basé sur un abonnement et propose deux types d’options de plan premium pour les professionnels et les entreprises.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Automatisation des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Contentverse doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Contentverse dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels ERP | Logiciels d’archivage | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des politiques (policy management) | Logiciels de gouvernance des données (data governance) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 33 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Contentverse : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Contentverse : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Contentverse est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à scruter et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des modèles, Intégrations tierces, Contrôle de version, Configuration du flux de travail…)

Contentverse est la solution essentielle de gestion de contenu d’entreprise pour votre infrastructure numérique, dotée d’un flux de travail complet.

Ses avantages :

▲ Récupération de fichier
▲ Partage de fichiers
▲ Gestion des formulaires
▲ Recherche en texte intégral
▲ Editeur de flux de travail graphique
▲ Indexage
▲ Gouvernance des informations
▲ Gestion des métadonnées
▲ Accès mobile
▲ Multi-langue

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Contentverse sont nombreux et sont généralement positifs : « Il n’est plus nécessaire de stocker de gros volumes de dossiers papier. Il est également beaucoup plus facile de rechercher des documents électroniques que des dossiers papier. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Contentverse avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Contentverse est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Al Rawabi, Jotun Paints, Sun City Grand ou bien encore NYP …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Contentverse est de 33 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Contentverse : Prix des versions premiums

Contentverse est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Professional Client: 33 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise Client: 40 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Contentverse dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Contentverse offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Néerlandais …

Interface Contentverse: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Contentverse offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de Contentverse en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Computhink est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 307 059 050).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (computhink.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Contentverse : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Contentverse (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dynamics 365
– MaintainX
– Process Street
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Contentverse et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8Notre avis

Notre avis Contentverse

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Contentverse est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à scruter et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des modèles, Intégrations tierces, Contrôle de version, Configuration du flux de travail…)

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Contentverse est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Accès hors ligne, Récupération de fichier, Gestion des formulaires ...

Inconvénients

• Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.