CollaBoard

Notre avis sur CollaBoard : une suite bureautique à découvrir

Découvrir CollaBoard: fonctionnalités & intégrations

CollaBoard c’est quoi ?

CollaBoard est une suite bureautique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Collaboration, Tableau blanc, Projet collaboratif, Présentations, Méthodes agiles et autres ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Tableau blanc, Projet collaboratif, Présentations, Méthodes agiles et autres, Notifications push …

Colllaboard est un logiciel de tableau blanc collaboratif en ligne suisse. Il offre une nouvelle façon de collaborer plus créativement et plus interactivement lors de réunions et d’ateliers en ligne, car les grands esprits réfléchissent ensemble. Dans Collaboard, les équipes travaillent sur une toile infinie avec des notes autocollantes, des images, des documents, des vidéos, des formes et bien plus encore. Comme sur un vrai tableau blanc, les gens peuvent écrire, dessiner et esquisser des idées avec un stylo. Ainsi, les gens peuvent visualiser leurs idées, réfléchir, créer des cartes mentales, réaliser des ateliers complets de design thinking et augmenter la productivité des sessions à distance en travaillant en temps réel sur un tableau partagé. De plus, vous disposez d’un ensemble de modèles, vous n’avez donc pas besoin de réinventer la roue à chaque fois. Chez Collaboard, il existe de nombreux modèles, comme sur le…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de documents
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Forums de discussion
▶ Gestion des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Rapports
▶ Réflexion
▶ Gestion de projet
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Réflexion
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Diagramme
▶ Toile numérique
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Transfert de fichier
▶ Gestion des idées
▶ Idéation
▶ Bibliothèque d’images
▶ Gestion des réunions
▶ Les cartes mentales
▶ Accès mobile
▶ Multi-Département/Projet
▶ Outils de planification
▶ Présentation en continu

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CollaBoard peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Zoom, YouTube, ou encore Pexip afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Bing
– ivicos
– Microsoft Teams
– Nextcloud
– Pexip
– Rocket.Chat
– Cisco Webex
– YouTube
– Zoom
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? Nous avons classé CollaBoard dans la catégorie des suites bureautiques : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Suites bureautiques | Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels d’organigramme | Logiciels de roadmap (feuille de route produit) | Logiciels de workflow | Logiciels de communication interne | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de bureautique | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce service ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur CollaBoard : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CollaBoard : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CollaBoard est une suite bureautique / logiciel collaboratif à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Multi-utilisateur, Outils de collaboration, Contrôles d’accès/Autorisations, Intégrations tierces…)

Collaboard est une plateforme de tableau blanc en ligne de pointe conçue pour révolutionner la collaboration en temps réel. Que vous soyez engagé dans des environnements de travail à distance ou hybrides, Collaboard améliore la productivité, la créativité et l’interactivité de vos réunions et ateliers en ligne. Profitez d’un canevas virtuel infini rempli d’une gamme d’outils et de fonctionnalités dynamiques. Remplissez votre espace de travail avec des notes autocollantes, des images, des documents et des vidéos, ou utilisez notre vaste sélection de modèles pour lancer votre processus créatif. Pour les animateurs de réunions ou d’ateliers, des fonctionnalités uniques telles que le mode présentation, les options de vote et les outils de dessin et d’esquisse intuitifs apportent une polyvalence supplémentaire à vos sessions. La plateforme est entièrement conforme au RGPD et propose des options d’hébergement en Europe et en Allemagne. Pour les entreprises clientes, Collaboard peut être auto-hébergé sur site ou dans n’importe quel environnement cloud.

Ses avantages :

▲ Insérez des images et des vidéos : outre les images, vous pouvez également télécharger des vidéos, enregistrer votre vidéo directement sur le tableau et ajouter des vidéos de YouTube avec un simple glisser-déposer.
▲ Insérez des images et des vidéos : outre les images, vous pouvez également télécharger des vidéos, enregistrer votre vidéo directement sur le tableau et ajouter des vidéos de YouTube avec un simple glisser-déposer.
▲ Mieux connecter les équipes distantes : Avoir tout le monde sur le même tableau où ils peuvent contribuer pendant une session augmente l’engagement de tout le monde et rapproche une équipe distante.
▲ Conforme au RGPD : le logiciel répond à toutes les exigences et est disponible en version suisse avec des fonctionnalités de suivi désactivées, particulièrement adaptées aux établissements d’enseignement.
▲ Utilisation intuitive de l’interface utilisateur : Il est très facile d’utiliser l’application sans avoir à se perdre, confondre, deviner ou lire un manuel.
▲ Gérez vos documents : vous pouvez télécharger différents types de documents tels que.docx,.pptx,.xlsx et.pdf et les parcourir facilement sur votre tableau blanc en ligne, extraire des pages individuelles et créer des éléments séparés.
▲ Très haute sécurité des données : Toutes les données de Collaboard sont cryptées et stockées en toute sécurité en Europe. Il existe également la possibilité d’auto-héberger les données sur site ou dans votre cloud.
▲ Utilisation intuitive de l’interface utilisateur : Il est très facile d’utiliser l’application sans avoir à se perdre, confondre, deviner ou lire un manuel.
▲ Gérez vos documents : vous pouvez télécharger différents types de documents tels que.docx,.pptx,.xlsx et.pdf et les parcourir facilement sur votre tableau blanc en ligne, extraire des pages individuelles et créer des éléments séparés.
▲ Mieux connecter les équipes distantes : Avoir tout le monde sur le même tableau où ils peuvent contribuer pendant une session augmente l’engagement de tout le monde et rapproche une équipe distante.

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CollaBoard sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : à utiliser avec de nombreux outils pour m’aider dans mon travail. Nous pouvons contrôler les utilisateurs et voir leurs actions en temps réel ! Le logiciel est constamment amélioré. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CollaBoard avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CollaBoard est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CollaBoard est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

CollaBoard : Prix des versions premiums

CollaBoard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Team: 6 euros par mois
▶ Business: 11 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 21,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CollaBoard dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CollaBoard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Japonais …

Interface CollaBoard: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CollaBoard offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette suite bureautique :

Prise en main de CollaBoard en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

IBV Solutions est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +41 44 745 92 50).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (collaboard.app), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à CollaBoard : les meilleures Suites bureautiques

Voici notre sélection d’alternatives à CollaBoard (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Miro
– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– FreshBooks
– Creately

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Docs

Google Workspace

LibreOffice

ONLYOFFICE

Apache OpenOffice

Missive

Wps Office

Zinc

Comparatif Suites bureautiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CollaBoard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.9Notre avis

Notre avis CollaBoard

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CollaBoard est une suite bureautique / logiciel collaboratif à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Multi-utilisateur, Outils de collaboration, Contrôles d'accès/Autorisations, Intégrations tierces…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• CollaBoard est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Outils de présentation, Planification de projet ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.