CogniDox

Notre avis sur CogniDox : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir CogniDox: fonctionnalités & intégrations

CogniDox c’est quoi ?

CogniDox est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Reconnaissance optique de caractères, Contrôle de version, Workflow, Autres utilitaires, Accès hors ligne …

Mattermark est un logiciel de génération de leads conçu pour aider les professionnels de la vente et du marketing à découvrir et suivre les informations concernant les investisseurs et les perspectives commerciales. Les opérateurs peuvent générer des listes de prospects exploitables en fonction des emplacements, des types et des tailles d’industrie. De plus, Mattermark permet aux managers de collecter des actualités, des mentions sur les réseaux sociaux et d’autres informations concernant des clients potentiels. Mattermark permet aux entreprises d’intégrer le système à plusieurs applications tierces, notamment Microsoft Excel et Google Sheets. Le prix est basé sur des abonnements mensuels et annuels.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Contrôle de version
▶ Workflow
▶ Autres utilitaires

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CogniDox peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme CRM, Microsoft SharePoint, ou encore Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft SharePoint
– Salesforce
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé CogniDox dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de développement | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur CogniDox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CogniDox : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CogniDox est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

CogniDox offre une solution logicielle de gestion de documents et QMS.

Ses avantages :

▲ Hautement intégré : Plug-ins pour CRM (Saleforce, SugarCRM), SCCM (Subversion, Perforce), ALM (Bugzilla, Trac), Help Desk (OTRS), CMS (Joomla, Drupal) et plus
▲ Partenariat pour l’innovation : fournir un accès sécurisé et limité à une partie de la bibliothèque à un partenaire ou à un entrepreneur. Peut être installé en quelques minutes
▲ Interface utilisateur intuitive : permet aux utilisateurs de démarrer rapidement avec un minimum de formation nécessaire et garantit une adoption rapide et généralisée par l’entreprise
▲ Open Source pris en charge – Vous pouvez modifier et étendre le code à votre guise, ou faire appel à nous pour des services de conseil. Nous croyons que l’open source et un support client exceptionnellement bon sont tout aussi importants
▲ Engagement client : configurez un portail Web instantané / des sites d’assistance. Publier du contenu à télécharger et gérer le service client
▲ Collaboration d’équipe – plus facile de partager des informations et d’organiser des revues de conception, conduisant à une meilleure gestion et qualité du projet
▲ Référentiel unique : la bibliothèque à l’échelle de l’entreprise permet de trouver rapidement et facilement des documents dans n’importe quel format, des dessins CAO aux fichiers binaires logiciels en passant par les vidéos de formation. Mettez fin à votre chaos de contenu
▲ Licences de contenu : puissant contrôle d’accès externe pour les chefs de produit basé sur la gestion des titulaires de licence et des licences
▲ Basé sur le Web : accès à distance sécurisé aux informations stockées sur site ou hébergées dans le Cloud. Aucun logiciel client à installer, utilisez simplement un navigateur Web
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CogniDox sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CogniDox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CogniDox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Intel, Sphere Fluidics, Swissmed Mobile, Cambridge Broadband Networks ou bien encore Samsung …

Prix & Essai gratuit

Le prix de CogniDox est de 6 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

CogniDox : Prix des versions premiums

CogniDox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 6 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CogniDox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CogniDox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface CogniDox : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CogniDox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de CogniDox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Cognidox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cognidox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : intranet, joomla, système de gestion de documents, qms, basée sur le Web, gestion de documents, wordpress, Réseaux sociaux et communications, basée sur le Web …

Alternatives à CogniDox : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à CogniDox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Firebase
– Parse Analytics
– Acronis Backup Cloud
– Kinvey
– AnyPresence
– Backand
– Halosys
– AWS Backup
– Microsoft Azure App Service
– ZetaPush

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CogniDox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X

7.8Notre avis

Notre avis CogniDox

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CogniDox est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• CogniDox est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Workflow, Classement des documents, Stockage de documents ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.