Clockify

Notre avis sur Clockify : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Clockify: fonctionnalités & intégrations

Clockify c’est quoi ?

Clockify est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de projet, Suivi du temps, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet informatique, Gestion de projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Suivi du temps, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet informatique, Gestion de projet, Base de données des employés …

Clockify est une solution cloud de suivi du temps conçue pour aider les entreprises à surveiller la productivité, la présence et les heures facturables des employés. Les fonctionnalités clés incluent l’audit du temps, les rappels, l’exportation de données, les rapports personnalisables et la gestion des autorisations. L’application est dotée d’une fonction d’horloge, permettant aux employés de suivre les heures de travail en temps réel, de saisir du temps dans des feuilles de temps hebdomadaires ou d’enregistrer des heures en bloquant le temps dans le calendrier. Avec le tableau de bord, les superviseurs peuvent examiner les activités de l’équipe ainsi que l’avancement des projets en cours grâce à des représentations graphiques. Les gestionnaires peuvent catégoriser le temps selon les tâches, définir des taux horaires et comparer le temps réel des projets avec celui estimé. Clockify dispose d’un système intégré pour générer des factures basées sur le temps suivi et l’heure…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Facturation et Facturation
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps mobile
▶ Base de données des employés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des congés
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion du calendrier
▶ Portail Client
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Gestion des factures

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Clockify peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme GitHub, Freedcamp, ou encore Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Clockify dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de planning

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Clockify : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Clockify : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clockify est un logiciel de productivité / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) clairement prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de projet, Planification de projet, Planification/Ordonnancement du projet, Tableau de bord…)

Clockify est le outil de suivi du temps gratuit le plus populaire pour les équipes, utilisé par des millions de personnes dans le monde. Clockify est une application de suivi du temps et de feuille de temps qui vous permet de suivre les heures de travail sur plusieurs projets. Utilisateurs illimités, gratuits pour toujours. Clockify facilite le suivi des heures des employés, la création d’horaires de travail du personnel, la disponibilité de chacun, les ajustements lors de l’attribution des tâches et le contrôle des coûts et des budgets globaux. Les saisies de temps individuelles s’accumulent pour générer des données précieuses sur la façon dont chaque journée est passée et des informations sur les habitudes de productivité de vos employés. Vous pouvez exporter des rapports sur chaque semaine de travail et personnaliser les données que vous souhaitez inclure.

Ses avantages :

▲ Obtenez un aperçu précis de vos données à l’aide de rapports et de visualisations robustes.
▲ Obtenez un aperçu précis de vos données à l’aide de rapports et de visualisations robustes.
▲ Voyez combien vous avez gagné en temps réel en fonction de vos tarifs facturables.
▲ Voyez combien vous avez gagné en temps réel en fonction de vos tarifs facturables.
▲ Suivez le temps plus confortablement avec l’application de bureau et mobile.
▲ Suivez le temps plus confortablement avec l’application de bureau et mobile.
▲ Gardez des feuilles de temps très précises avec des fonctionnalités avancées.
▲ Gardez des feuilles de temps très précises avec des fonctionnalités avancées.
▲ Ajoutez gratuitement un nombre illimité de membres d’équipe et de fonctionnalités.
▲ Suivi des congés

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Clockify sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Clockify sont des capacités de chronométrage complètes, des rapports personnalisables, un logiciel gratuit avec des fonctionnalités de base et un tableau de bord informatif. Au-delà des fonctionnalités habituelles de suivi du temps, Clockify étend la liste avec des capacités complètes telles que le suivi du temps via le mode minuterie. De plus, vous pouvez également ajouter des heures manuellement ou suivre le temps sur des projets spécifiques. Enfin, cette plateforme peut également être utilisée pour marquer le temps comme facturable en précisant des tarifs horaires. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Clockify avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Clockify est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Google, Disnep, Sony, Toyota ou bien encore Amazon …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Clockify est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Clockify : Prix des versions premiums

Clockify est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Basic: 3,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: 5,49 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 7,99 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Clockify dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Clockify offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Russe, Japonais …

Interface Clockify: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Clockify offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Clockify en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CAKE.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clockify.me), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des employés, pigiste, entrées de temps de verrouillage, interface utilisateur conviviale, minuterie en ligne, outil de productivité, suivi en temps réel, gestion des taches, champs obligatoires, minuterie des taches …

Alternatives à Clockify : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Clockify (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ClockShark
– Timely
– actiTIME
– Buddy Punch
– Time Doctor
– ClockShark

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Clockify et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Clockify

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clockify est un logiciel de productivité / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) clairement prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de projet, Planification de projet, Planification/Ordonnancement du projet, Tableau de bord…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Clockify est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Gestion de projet, Suivi des congés, Accès mobile ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.