Acubiz

Notre avis sur Acubiz : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Acubiz: fonctionnalités & intégrations

Acubiz c’est quoi ?

Acubiz est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des reçus, Contrôle des dépenses, gestion des dépenses, Flux de travail automatisés, Multi-devises, Analyses approfondies …

Acubiz est un logiciel Web installé dans l’organisation pour gérer différents types de dépenses. Cela permet d’éclaircir les mystères des dépenses des employés, d’améliorer la qualité des dépenses et de réduire les coûts inutiles. Ce système est conçu pour toute organisation et ses employés afin d’appliquer la politique, de contrôler les dépenses et de réduire les frais généraux. Avec Acubiz, un employé saisit combien a été dépensé pour quoi, et une équipe de conformité examine. Acubiz possède des fonctionnalités telles que l’élimination du double traitement de la même information, le calcul automatisé de la différence entre le montant engagé et le montant dépensé et la possibilité de définir des règles spécifiques pour chaque type de dépense. Acubiz est livré avec une interface de programmation d’application (API), qui…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Rapports/Analyses
▶ Gestion du flux de travail
▶ Multidevises
▶ Facturation et facturation
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion de trésorerie
▶ Gestion des remboursements
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Téléchargement des reçus
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des factures
▶ Gestion du flux de travail
▶ Gestion des reçus
▶ Multi-devises
▶ Contrôle des dépenses
▶ notes de frais
▶ gestion des dépenses
▶ Flux de travail automatisés
▶ Multi-devises
▶ Analyses approfondies
▶ Gestion des reçus
▶ Intégrations
▶ Mobilité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi du temps
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des reçus
▶ Contrôle des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Acubiz doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Acubiz dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Acubiz : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Acubiz : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Acubiz est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à interroger et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Numérisez votre gestion des dépenses. Rendez le processus sans papier et plus efficace pour les employés, le service financier et la direction.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Acubiz sont nombreux et sont généralement positifs :

« Après avoir acheté et utilisé CERVIS en février 2016, notre bureau a constaté une augmentation significative du recrutement et de la rétention des bénévoles. Après seulement huit mois d’utilisation, le bureau a pu intégrer non seulement le service de développement au système, mais également nos services aux familles et à la construction. La première année de mise en oeuvre s’est bien déroulée et nous attendons avec impatience la prochaine année, où nous serons encore plus compétents dans l’utilisation du système. Continuez votre excellent travail ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Acubiz avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Acubiz est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Acubiz est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Acubiz : Prix des versions premiums

Acubiz est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Acubiz EMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Acubiz offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Acubiz : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Acubiz EMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Acubiz en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Acubiz est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +45 70 214 215).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (acubiz.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Acubiz : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Acubiz (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Pleo
– Expensify
– Zoho Expense
– Fyle
– Emburse Nexonia
– ExpensePoint

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Acubiz et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. App Store
3. Play Store

9Notre avis

Notre avis Acubiz

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Acubiz est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à interroger et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Acubiz est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Téléchargement, Contrôle du processus d'approbation, Gestion des réservations ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.