CleverControl

Notre avis sur CleverControl : un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à découvrir

Découvrir CleverControl: fonctionnalités & intégrations

CleverControl c’est quoi ?

CleverControl est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Surveillance des employés, Travail à distance, Suivi des présences et horloge ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Surveillance des employés, Travail à distance, Suivi des présences et horloge, Captures d’écran, Enregistrement son et vidéo, Réseaux sociaux et suivi de messagerie instantanée …

Clever Control est un instrument commercial multifonctionnel pour la surveillance complète des employés. Tout ce qui est requis est une inscription rapide sur notre site Web et l’installation de CleverControl Agent sur les ordinateurs des employés, ce qui ne prend pas plus de quelques minutes et ne nécessite aucune compétence informatique particulière. Le programme suit toutes les actions effectuées sur le PC, y compris les périodes d’activité et d’inactivité, les applications en cours d’exécution, les sites Web visités, l’activité sur les réseaux sociaux, fait des captures d’écran, enregistre des vidéos et du son et bien plus encore. Toutes les informations enregistrées présentées sous forme de tableaux et de graphiques pratiques permettant à l’employeur d’accéder rapidement à l’efficacité du personnel pour la journée ou toute période personnalisée. De plus, le travail des employés peut être surveillé en temps réel – le programme diffuse l’écran et la webcam en direct. Vous n’êtes pas au bureau en voyage d’affaires ? Vous craignez que le personnel se relâche et nuise à l’entreprise ? Toutes les données sont stockées dans un compte sécurisé sur le serveur cloud et sont accessibles depuis n’importe quel appareil à tout moment et partout dans le monde. Tout ce qui précède fait de CleverControl une solution commerciale globale, simple et pratique pour une surveillance complète des employés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation et Facturation
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Taux de facturation multiples
▶ Base de données des employés
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi des congés
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi du comportement
▶ Historique de navigation
▶ Chat/Messagerie
▶ Suivi des e-mails
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Surveillance des e-mails des employés
▶ Gestion des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Rapports historiques
▶ Surveillance du temps d’inactivité
▶ Enregistrement de frappe
▶ Chat en direct
▶ Surveillance
▶ Analyse de productivité
▶ Suivi des progrès
▶ Suivi du temps du projet
▶ Analytique en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Accès/contrôle à distance
▶ Surveillance et gestion à distance
▶ Alertes de risque
▶ Enregistrement de l’activité de l’écran
▶ Suivi du temps
▶ Suivi/analyse de l’utilisation
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Gestion de l’accès au site

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CleverControl peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Réseaux Sociaux, LinkedIn, ou encore Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Facebook
– LinkedIn
– Slack
– Réseaux Sociaux
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ? Nous avons classé CleverControl dans la catégorie des logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) : Un logiciel de travail à distance, ou télétravail, est une application conçue pour permettre aux employés de travailler de manière efficace depuis des lieux autres que le bureau traditionnel, comme à domicile ou en déplacement.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur CleverControl : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CleverControl : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CleverControl est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Calcul des heures supplémentaires, Taux de facturation multiples, Suivi des congés (vacances), Suivi du temps hors ligne…)

CleverControl est un logiciel avancé de surveillance des employés qui révolutionne la gestion des équipes. Caractéristiques principales : – Enregistrement des appels – Reconnaissance faciale – Webcam en direct et visualisation en direct – Surveillance des applications – Suivi des activités Web – Surveillance des frappes – Surveillance des impressions et des appareils – Suivi du temps – Enregistrement des actions hors ligne – Reporting complet CleverControl propose des offres basées sur le cloud pour les équipes distantes et sur -versions sur site pour des besoins de sécurité stricts. La version sur site garantit un contrôle et une sécurité accrus des données en confinant toutes les activités de surveillance au sein du réseau de votre organisation. CleverControl est également livré avec la version On-Premise Lite qui ne nécessite pas de configuration sur le serveur de l’entreprise. Il vous suffit d’installer le programme de visualisation des données sur le PC de l’administrateur et le logiciel de surveillance sur les ordinateurs des employés.

Ses avantages :

▲ Suivi des présences
▲ Exportation de données
▲ Alertes/Notifications
▲ Gestion des employés
▲ Suivi des comportements
▲ Historique de navigation
▲ Surveillance des activités des employés
▲ Surveillance des e-mails des employés
▲ Rapports historiques
▲ Surveillance des temps d’inactivité

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CleverControl sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’ai utilisé ce programme pour surveiller mon personnel (12 employés). Le programme est basé sur le cload et est caché à l’utilisateur. Il a de nombreuses fonctions, dont certaines sont l’enregistreur de frappe, l’enregistrement d’écran, l’enregistrement de webcam, les captures d’écran et les instantanés, l’enregistrement de micro, l’exécution d’applications, les réseaux sociaux, etc. En fait, avec ce programme, vous pouvez contrôler tout ce qui se passe au bureau. Les données arrivent sur votre compte en ligne, vous pouvez surveiller vos employés de n’importe où. C’est utile pour un homme d’affaires. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CleverControl avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CleverControl est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Hellmann, Vogue College of Cosmetology ou bien encore Hovima Hotels …

Prix & Essai gratuit

Le prix de CleverControl est de 4 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

CleverControl : Prix des versions premiums

CleverControl est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ 3 Months Plan: 4 euros par mois
▶ 6 Months Plan: 5 euros par mois
▶ 12 Months Plan: 9 euros par mois
▶ 24 Months Plan: 6 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CleverControl dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CleverControl offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface CleverControl: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CleverControl offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CleverControl est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (424) 2709099).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clevercontrol.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : controle des employés, suivi des employés, logiciel d’entreprise, outil professionnel, solution cloud, surveillance des employés, software for business, business tool, cloud solutuion, employee control …

Alternatives à CleverControl : les meilleurs logiciels de travail à distance

Voici notre sélection d’alternatives à CleverControl (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Simple : Le temps est la ressource la plus précieuse dont nous disposons, malgré cela, la plupart des gens ne savent pas où va tout leur temps. Avec Simple, vous verrez exactement où votre temps a été passé.

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– Everhour : Everhour met tout le contrôle de vos feuilles de temps, de la budgétisation, de la planification des employés, des dépenses et de la facturation d’une manière élégante, belle et vraiment utile.

– Hubstaff : Il s’agit d’une application simple que votre personnel virtuel installe sur leurs machines pour suivre le temps, les niveaux d’activité et prendre des captures d’écran. Les travailleurs peuvent sélectionner un projet, et il suivra ensuite le temps et l’activité de ce projet spécifique, qui devient visible dans l’application Web.

Swizi

Flow

Moffi

Slab

Sociabble

Trengo

Willo

Zulip

AeroAdmin

Comparatif Logiciels de travail à distance

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CleverControl et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.9Notre avis

Notre avis CleverControl

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CleverControl est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Calcul des heures supplémentaires, Taux de facturation multiples, Suivi des congés (vacances), Suivi du temps hors ligne…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• CleverControl est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des absences, Tableaux de bord, Suivi des présences, Alertes/Notifications ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.