Checkbox

Notre avis sur Checkbox : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Checkbox: fonctionnalités & intégrations

Checkbox c’est quoi ?

Checkbox est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Conformité, Approvisionnement, Aide à la décision, Plate-forme sans code, Gestion des risques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Approvisionnement, Aide à la décision, Plate-forme sans code, Gestion des risques, Automatisation experte …

Checkbox est une solution d’automatisation et de gestion des flux de travail sans code pour les cabinets d’avocats, les ressources humaines et les ressources humaines, la sécurité de l’information et les achats. La plate-forme tout-en-un aide les utilisateurs à répondre à leurs exigences de prestation de services en quelques heures plutôt qu’en quelques mois. Les principales fonctionnalités de Checkbox incluent la génération de documents, l’automatisation des formulaires et des flux de travail, l’aide à la décision ainsi que le développement d’applications sans code. Les experts en la matière peuvent utiliser la méthode glisser-déposer proposée dans le portail pour générer des applications sans aucune expertise en matière de codage ou technique. Les applications peuvent être développées sur la base d’une logique, de règles et de calculs personnalisables, aidant ainsi les utilisateurs à prendre des décisions. Le tableau de bord proposé par Checkbox aide les entreprises à éliminer les travaux manuels fastidieux et à obtenir une visibilité complète sur leur activité. De plus, en développant des outils de libre-service faciles à utiliser pour les clients, les propriétaires d’entreprise peuvent améliorer la qualité et l’efficacité de leurs services. Le module de génération de documents de Checkbox est doté de fonctionnalités telles que le contenu conditionnel, les approbations numériques et le traitement en masse.

Les utilisateurs peuvent également générer des formulaires intelligents dynamiques pour développer des flux de travail et des feuilles de calcul numériques en plus d’automatiser chaque processus.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôle de version
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des flux de travail
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Remplissage automatique
▶ Le traitement par lots
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Agrégation et publication de données
▶ Outils d’analyse de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion du déploiement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Checkbox peut se connecter à plus de 35 solutions tierces comme CRM, Xero, ou encore Xakia afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Checkbox dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion des risques | Logiciels Low Code / No Code | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels procure-to-pay | Logiciels de marketing analytics (analyse marketing) | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Checkbox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Checkbox : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Checkbox est un logiciel de comptabilité / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des exceptions, Stockage de fichiers, Pour le développement sans code, Création et conception de formulaires…)

Checkbox propose une solution logicielle de sondage en ligne et sur site.

Ses avantages :

▲ Améliorer la qualité et le risque
▲ Créez, personnalisez et maintenez vos propres applications de manière rentable sans dépendre de l’informatique. L’utilisation du glisser-déposer rend la conception, la construction et le déploiement de solutions rapides et faciles.
▲ Créez et déployez des applications rapidement et facilement
▲ Améliorer la qualité et le risque
▲ Créez, personnalisez et maintenez vos propres applications de manière rentable sans dépendre de l’informatique. L’utilisation du glisser-déposer rend la conception, la construction et le déploiement de solutions rapides et faciles.
▲ Améliorez l’efficacité en permettant aux processus et aux connaissances d’experts d’être facilement accessibles et compris par l’ensemble de l’organisation.
▲ La conformité dès la conception offre une tranquillité d’esprit aux propriétaires des risques tandis que la numérisation fournit les données permettant une plus grande visibilité sur les activités de gestion des risques.
▲ Créez et déployez des applications rapidement et facilement
▲ Améliorez l’efficacité en permettant aux processus et aux connaissances d’experts d’être facilement accessibles et compris par l’ensemble de l’organisation.
▲ La conformité dès la conception offre une tranquillité d’esprit aux propriétaires des risques tandis que la numérisation fournit les données permettant une plus grande visibilité sur les activités de gestion des risques.

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Checkbox sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Nous avons automatisé rapidement un certain nombre de tâches auparavant manuelles ou sujettes aux erreurs grâce à Checkbox et dans des situations où des systèmes existants plus grands et moins flexibles n’étaient pas en mesure de le faire. Dans un environnement en évolution rapide, il est important de contrôler son propre destin. Nous avons appris qu’il est essentiel de disposer d’une équipe centrale de personnes capables de soutenir les personnes qui créent des applications et de leur fournir des conseils, et que le temps passé à réfléchir et à concevoir des solutions avant de commencer à les créer est du temps bien utilisé. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Checkbox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Checkbox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme CCA, Quantium, Allianz, Clayton UTZ ou bien encore Hall and Wilcox Smarter Law …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Checkbox est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Checkbox : Prix des versions premiums

Checkbox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ CheckBox: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Checkbox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Checkbox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Checkbox: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Checkbox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de Checkbox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Checkbox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (checkbox.ai), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : sondage en ligne, logiciel de sondage, créateur de sondage, sondages, outil de sondage, formulaires, commentaires des clients …

Alternatives à Checkbox : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Checkbox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Process Street
– Laserfiche
– Pipefy
– Quixy
– Smartsheet
– Asana

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Checkbox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Checkbox

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Checkbox est un logiciel de comptabilité / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des exceptions, Stockage de fichiers, Pour le développement sans code, Création et conception de formulaires…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Checkbox est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Signature numérique, Génération de documents ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.