Comparatif Logiciels procure-to-pay
Un logiciel procure-to-pay (P2P) est un outil informatique conçu pour automatiser et optimiser le processus complet d’achat et de paiement au sein d’une organisation. Le processus procure-to-pay englobe toutes les étapes depuis l’acquisition des biens ou services jusqu’au paiement des fournisseurs. Ce type de logiciel vise à rendre les opérations d’approvisionnement plus efficaces, transparentes, et contrôlées.
Comparatif des Logiciels procure-to-pay
Trouvez le meilleur Logiciel procure-to-pay pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels procure-to-pay en français.
- Pipefy est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Tableau de bord personnalisable, Rapports personnalisables ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Coupa est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des bons de commande, Gestion des reçus, Contrôle du processus d'approbation ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- Affiliate Payment Automation est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion des achats, Stockage de documents, Alerte de paiement en double ...
- Le support technique peut être limité.
- AvidXchange est un logiciel de paiement en ligne très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Facturation récurrente, Facturation du projet ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Stampli est un logiciel de comptabilité fournisseurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Facturation en ligne, Détection de fraude, Gestion des documents ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- ProcurementExpress.com est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Rapprochement des bons de commande, Cartes prépayées ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Fraxion est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des contrats, Mises à jour en temps réel, Réception/Gestion des rangements ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Checkbox est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Signature numérique, Génération de documents ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Planergy est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de projet, Rapprochement des bons de commande, Gestion des achats ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Qvalia est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Facturation récurrente, Paiements en ligne, Rapprochement des bons de commande ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Zycus Procure-to-Pay Solution est un logiciel de comptabilité fournisseurs populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des fournisseurs, Gestion des contrats/licences, Gestion de l'inventaire ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Proqura est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des commandes, Notifications en temps réel, Gestion des reçus ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Bellwether est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion du flux de travail, API ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- Zahara est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des fournisseurs, Rapports et statistiques, Import/Export de données ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Transcepta est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie, Gestion des bons de commande, Automatisation, Extraction de données ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- PayEm est un logiciel de facturation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des abonnements, Gestion des contrats, Import/Export de données, Piste d'audit ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Unifize est un logiciel de planification de projet populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion du flux de travail, Alertes/Notifications ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- Mon Intranet est un logiciel de gestion des congés / absences populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des absences, Gestion des commandes, Gestion du budget, Réception ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- eBuyerAssist est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des commandes, Alertes/Notifications, Rapports personnalisables ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- SpendMap est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des commandes, Surveillance en temps réel, Rapports en temps réel ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- Xepelin est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Données en temps réel, Portail libre-service ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- TYASuite Procurement to Pay est un logiciel de finance populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des commandes, Gestion des données, Gestion des prix ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Serrala Suite est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Gestion de la conformité, Intégrations tierces ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- EBS Toolbox est un logiciel de business intelligence (BI) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Analyses en temps réel, Reporting/Analytics ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
- Ivalua est un logiciel de gestion des fournisseurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Import / Export des données, Gestion des réquisitions, L'évaluation des risques ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- Ariba est un logiciel d'approvisionnement (procurement) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des documents, Flux de travail d'approbation, Flux de travail d'approbation ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- GEP NEXXE est un logiciel d'approvisionnement (procurement) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion des commandes, Optimisation des itinéraires, Tableau de bord ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- SutiProcure est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des fournisseurs, Gestion des achats, Gestion d'entrepôt, Alertes/Notifications ...
- En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
- Vroozi est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Flux de travail d'approbation ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- JAGGAER est un logiciel supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des fournisseurs, Traitement des factures, Gestion des stocks ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- SynerTrade Accelerate est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des contrats, Outils de collaboration, Gestion des contrats/licences ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Team Procure est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des commandes, Enchères à terme, Gestion de la qualité ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Vendr est un logiciel de SaaS management populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des utilisateurs, Visualisation des données, Marketing immobilier ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Sourcing Force est un logiciel de gestion des achats populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des commandes, Gestion des contrats/licences, Traitement de facture ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- Yaydoo est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Gestion des clients, Gestion du flux de travail, Rapports en temps réel ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- PairSoft est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des contrats, Gestion des fournisseurs, Gestion des contrats ...
- L'assistance technique peut être limitée.
Qu'est-ce qu'un Logiciel procure-to-pay ?
Les logiciels procure-to-pay servent à :- Automatiser les achats : Faciliter la création et l'approbation des demandes d'achat, la sélection des fournisseurs, et la gestion des commandes.
- Gérer les factures : Automatiser la réception, la vérification, et le traitement des factures pour garantir qu'elles sont correctes et conformes aux commandes passées.
- Gérer les paiements : Automatiser le processus de paiement des fournisseurs, en s'assurant que les paiements sont effectués en temps voulu et conformément aux termes convenus.
- Optimiser les flux de trésorerie : Suivre et gérer les dépenses, les paiements, et les crédits pour maintenir un flux de trésorerie optimal.
- Assurer la conformité : Veiller à ce que les processus d'achat et de paiement respectent les politiques internes et les régulations externes.
- Améliorer la visibilité : Fournir des rapports et des analyses sur les dépenses, les fournisseurs, et les paiements pour une meilleure prise de décision.
Les fonctionnalités d'un Logiciel procure-to-pay
Les fonctionnalités des logiciels procure-to-pay incluent généralement :- Gestion des demandes d'achat : Création, soumission, et approbation des demandes d'achat par les employés, avec des workflows d'approbation automatisés.
- Gestion des commandes : Génération et suivi des bons de commande, gestion des confirmations de commande, et suivi des livraisons.
- Gestion des factures : Réception, vérification, et traitement des factures, avec des outils pour la validation automatique et l'appariement des factures aux commandes.
- Gestion des paiements : Automatisation des paiements aux fournisseurs, y compris les options de paiement électroniques et les paiements en masse.
- Gestion des fournisseurs : Suivi des informations sur les fournisseurs, gestion des contrats, et évaluation des performances des fournisseurs.
- Analyse et reporting : Génération de rapports détaillés sur les dépenses, les fournisseurs, les paiements, et les performances, avec des outils d'analyse pour identifier les tendances et les opportunités d'économies.
- Conformité et contrôle : Outils pour s'assurer que les achats respectent les politiques internes et les régulations, avec des mécanismes de contrôle et de validation.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
JAGGAER | +40 | - Gestion des actifs / Gestion du catalogue |
Les avantages d'un Logiciel procure-to-pay
- Efficacité accrue : Automatisation des processus d'achat et de paiement, ce qui réduit les erreurs manuelles et améliore l'efficacité opérationnelle.
- Réduction des coûts : Optimisation des dépenses et des processus de paiement, permettant de réaliser des économies sur les achats et de réduire les coûts administratifs.
- Amélioration de la visibilité : Fourniture de rapports et d'analyses détaillés, offrant une meilleure visibilité sur les dépenses, les fournisseurs, et les performances.
- Conformité renforcée : Assure que les processus d'achat et de paiement respectent les politiques internes et les régulations externes, réduisant les risques de non-conformité.
- Optimisation des flux de trésorerie : Meilleure gestion des paiements et des crédits, contribuant à un flux de trésorerie plus sain et à une meilleure gestion financière.
- Gestion simplifiée des fournisseurs : Suivi des informations sur les fournisseurs et gestion des relations, avec des outils pour évaluer les performances et négocier des contrats.
Les principaux utilisateurs
Les principaux utilisateurs des logiciels procure-to-pay incluent :- Départements des achats : Utilisent le logiciel pour gérer les demandes d'achat, les commandes, et les relations avec les fournisseurs.
- Départements financiers : Utilisent le logiciel pour traiter les factures, gérer les paiements, et suivre les dépenses et les flux de trésorerie.
- Responsables des comptes fournisseurs : Utilisent le logiciel pour vérifier et valider les factures, gérer les paiements, et assurer le respect des termes des contrats.
- Gestionnaires de la conformité : Utilisent le logiciel pour s'assurer que les processus d'achat et de paiement respectent les politiques internes et les régulations.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
JAGGAER | +50 | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel procure-to-pay ?
Existe-t-il des logiciels procure-to-pay gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel procure-to-pay gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels procure-to-pay gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel procure-to-pay ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 79 logiciels procure-to-pay et nous avons analysé les prix de 57 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel procure-to-pay est d'environ 48,42 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels procure-to-pay populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
JAGGAER | 0 € par mois |
Exemples de Logiciels procure-to-pay populaires
- SAP Ariba : Plateforme complète pour la gestion des achats et des paiements, offrant des fonctionnalités pour la gestion des commandes, des factures, des paiements, et des fournisseurs.
- Coupa : Solution de gestion des dépenses avec des outils pour automatiser les achats, les factures, et les paiements, tout en offrant des capacités d'analyse et de reporting.
- Oracle Procurement Cloud : Outil de gestion des achats et des paiements, offrant des fonctionnalités pour la gestion des commandes, des factures, des paiements, et des fournisseurs.
- Jaggaer : Plateforme de gestion des achats et des dépenses avec des fonctionnalités pour l'automatisation des commandes, la gestion des factures, et l'optimisation des paiements.
- Basware : Solution pour la gestion des achats, des factures, et des paiements, avec des outils pour l'automatisation des processus, la gestion des fournisseurs, et l'analyse des dépenses.
Vidéo d'un logiciel procure-to-pay
Nos tests de logiciels procure-to-pay contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels procure-to-pay ?
Ces logiciels aident les organisations à automatiser et à optimiser leurs processus d'achat et de paiement, à améliorer l'efficacité opérationnelle, à réduire les coûts, et à garantir la conformité avec les politiques internes et les régulations.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel procure-to-pay :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel procure-to-pay, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels procure-to-pay avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels procure-to-pay et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel procure-to-pay pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Alexa for Business, Right Networks ou ChowNow) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels procure-to-pay concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.