CERF

Notre avis sur CERF : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir CERF: fonctionnalités & intégrations

CERF c’est quoi ?

CERF est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2000 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des échantillons, Rapports et statistiques, Carnet électronique, Gestion du flux de travail, Import/Export de données, système de gestion des informations de laboratoire …

Le nom CERF signifie Collaborative Electronic Research Framework. Utilisé par de grandes sociétés de recherche, universités et institutions du monde entier depuis plus d’une décennie, CERF est un carnet de laboratoire électronique (ELN) primé et une solution sophistiquée de gestion de documents permettant de capturer, protéger, partager, exploiter et exploiter efficacement les connaissances institutionnelles. Dans votre laboratoire, il remplace les cahiers papier inefficaces, et dans votre bureau, il remplace les lecteurs partagés ad hoc, SharePoint, Dropbox ou autres systèmes de gestion de documents maladroits et difficiles à administrer. CERF ELN permet aux organisations de bénéficier d’une plus grande efficacité, d’une précision considérablement améliorée, d’une conformité réglementaire configurable, d’une collaboration contrôlée avec précision et d’une surveillance aisée, le tout dans un système unique et autonome. Le CERF est extrêmement flexible. Il prend en charge les formats de fichiers et les types de données scientifiques que vous utilisez déjà et comprend une large gamme d’outils de gestion pour les SOP, les échantillons, les ontologies, les signatures numériques et bien plus encore. En fait, CERF est le seul ELN actuellement disponible qui offre un véritable hachage PKI de vos signatures numériques, offrant ainsi la protection la plus irrépudiable de votre propriété intellectuelle, conforme à la norme 21 CFR 11. Le CERF est idéal pour les laboratoires ou les organisations réglementés par Discovery, BPL ou FDA qui souhaitent respecter les bonnes pratiques d’ALCOA-PLUS en matière de documentation et d’intégrité des données.

Profitez des fonctionnalités d’un carnet de laboratoire électronique

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Ses principales fonctionnalités :

▶ système de gestion des informations de laboratoire
▶ Import/Export de données
▶ Gestion du flux de travail
▶ Carnet électronique
▶ Rapports et statistiques
▶ Suivi des échantillons

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CERF doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé CERF dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels pour laboratoire (LIMS)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2000 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur CERF : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CERF : CERF est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à interroger et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Stockage cloud

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CERF sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CERF avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CERF est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CERF est de 2000 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard

CERF : Prix des versions premiums

CERF est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Regular Server License & Install: 2000 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement CERF Electronic Lab Notebook n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CERF offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface CERF : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CERF Electronic Lab Notebook offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de CERF en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Lab-Ally est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (lab-ally.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à CERF : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à CERF (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuWare
– Zeendoc
– Clustdoc
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide
– Document360
– Deltic
– Onlyoffice
– Bizneo Hr

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CERF et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

6.8Notre avis

Notre avis CERF

CERF est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à interroger et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6.8

Interface & Ergonomie

6.8

Intégrations & API

6.8

Sécurité & Support technique

6.6

Rapport Qualité / Prix

6.7

Avantages

• CERF est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Import/Export de données, Suivi des échantillons ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.