BooleBox

Notre avis sur BooleBox : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir BooleBox: fonctionnalités & intégrations

BooleBox c’est quoi ?

BooleBox est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Sécurité infonuagique, Gouvernance des données, Collaboration, Sécurité des e-mails, Partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Sécurité cloud, Gouvernance des données, Collaboration, Sécurité des e-mails, Partage de fichiers, Collaboration sécurisée et édition en ligne avec Office 365/Online : gestion des versions, annotations, tâches et commentaires toujours disponibles. …

boolebox est la plateforme de protection des données choisie par la Commission européenne. Il s’agit d’une solution de sécurité qui préserve la confidentialité des données, empêchant les utilisateurs non autorisés d’accéder et de visualiser des informations sensibles, grâce à un cryptage de niveau militaire. En conséquence, une protection totale contre les cyberattaques. Les utilisateurs peuvent créer, modifier, partager et classer des fichiers et des dossiers en toute sécurité sans changer leurs habitudes de travail. Grâce aux Web Apps natives boolebox, il est également possible de protéger tous les e-mails, pièces jointes, mots de passe, et de transférer des fichiers volumineux en toute sécurité. C’est rapide et facile à utiliser! De plus, grâce à une large gamme d’applications spécifiques, il est possible de protéger les données même si elles sont stockées et gérées sur des plateformes tierces, telles que OneDrive, Outlook, Gmail et OneDrive/SharePoint. Enfin,

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Sécurité des applications
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Protection des pièces jointes aux e-mails
▶ Chiffrement
▶ Gestion des terminaux
▶ Journaux des événements
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Conforme HIPAA
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Gestion des politiques
▶ Gestion de projet
▶ Edition en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Synchronisation en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BooleBox peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Outlook, Gmail, ou encore Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Gmail
– Microsoft SharePoint
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé BooleBox dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de sécurité des emails | Logiciels de sécurité cloud | Logiciels de gouvernance des données (data governance) | Logiciels de cybersécurité | Logiciels de stockage / partage fichiers | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de sécurité informatique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BooleBox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BooleBox : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BooleBox est un logiciel collaboratif / logiciel de sécurité des emails à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de projet, API disponible, Exportation de données, Intégrations externes…)

Ses avantages :

▲ Stockage sécurisé des données
▲ Connexion sécurisée
▲ Authentification unique
▲ Balisage
▲ Gestion des tâches
▲ Intégrations tierces
▲ Authentification à deux facteurs
▲ Contrôle de version
▲ Authentification à 2 facteurs
▲ Autorisations par lots & Accès

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BooleBox sont nombreux et sont généralement positifs : « BooleBox est facile à utiliser et possède le meilleur ensemble de fonctionnalités que j’ai vu sur le marché. Un grand outil avec un grand équipement qui vous aidera à tous les aspects (directs et indirects). »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BooleBox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BooleBox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de BooleBox est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

BooleBox : Prix des versions premiums

BooleBox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro: 9,9 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que BooleBox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BooleBox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Chinois …

Interface BooleBox: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BooleBox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de BooleBox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Boole Server est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (boolebox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : sharepoint extension, ecp, security auditing, local encryption, classification, DRM, outlook extension …

Alternatives à BooleBox : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à BooleBox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Drive
– Slack
– Google Workspace
– OnBoard
– Box
– Dropbox Business
– Revver

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BooleBox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.7Notre avis

Notre avis BooleBox

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BooleBox est un logiciel collaboratif / logiciel de sécurité des emails à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de projet, API disponible, Exportation de données, Intégrations externes…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• BooleBox est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Stockage sécurisé des données, Authentification unique ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.