BoardPAC

Notre avis sur BoardPAC : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir BoardPAC: fonctionnalités & intégrations

BoardPAC c’est quoi ?

BoardPAC est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion du Conseil, Réunion ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du Conseil, Réunion, Signature électronique, Pour les organisations à but non lucratif, Annuaire des membres, Gestion des documents …

BoardPAC est un système de gestion de conseil d’administration numérique et sans papier convivial qui fournit un portail de conseil d’administration offrant les plus hauts niveaux de confidentialité et de sécurité, ainsi qu’un large éventail de fonctionnalités conviviales pour la gestion efficace du conseil d’administration de votre entreprise. Il propose des outils intelligents qui facilitent la collaboration, une prise de décision plus rapide et un retour simple sur les documents de réunion. Board PAC permet aux administrateurs du conseil d’administration d’accéder aux documents du conseil et à du matériel supplémentaire directement depuis leur iPad ou leur tablette, leur permettant ainsi de prendre des décisions rapides et éclairées. Il facilite la création d’ordres du jour et le téléchargement de points d’ordre du jour pour le succès de votre organisation. Il propose des procès-verbaux de réunion, ainsi que des fonctionnalités de suivi des tâches et des actions, accessibles tout au long de la durée de la réunion. Vous bénéficiez du module d’enquête BoardPAC pour les enquêtes sur les conseils d’administration et les dirigeants qui incluent un plus grand ensemble de questions et de réponses. BoardPAC aide à la compilation des communications, depuis les e-mails internes avec des modèles prédéfinis et des résultats intégrés jusqu’à l’accès direct et au suivi de la communication entre les départements et les organisateurs du Conseil. De plus, BoardPAC accepte une variété de types de documents, notamment Powerpoint, Excel et Word.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion de l’agenda
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Planification d’événements
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Recherche en texte intégral
▶ Réunions internes
▶ Chat en direct
▶ Gestion des réunions
▶ Notes de réunion

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BoardPAC peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Zoom, Microsoft Teams, ou encore Cisco Webex afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– MobileIron
– Microsoft Azure
– Lifesize
– Microsoft Teams
– Cisco Webex
– Zoom
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé BoardPAC dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de communication interne | Logiciels de secrétariat d’entreprise | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de réunion

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BoardPAC : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BoardPAC : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BoardPAC est un logiciel collaboratif / logiciel de conseil d’administration à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Authentification unique, Gestion des enquêtes/sondages, Enquêtes et commentaires, Gestion des tâches…)

BoardPAC est une solution de gestion de conseil d’administration primée, idéale pour permettre aux administrateurs de réviser et d’approuver les ordres du jour du conseil d’administration en déplacement. Efficace et sécurisé, BoardPAC est proposé sur des appareils tels que les iPad, les ordinateurs portables et de bureau Windows, les tablettes Android et les téléphones iPhone et Android. BoardPAC s’intègre entièrement à Zoom, Cisco Webex, Microsoft Teams, Lifesize et une foule d’autres plateformes de vidéoconférence de premier plan. BoardPAC respecte les normes de sécurité et de confidentialité les plus strictes telles que la certification ISO 27001, le cryptage 256 bits et la transmission sécurisée, et bien plus encore. BoardPAC offre les avantages de la collaboration, une prise de décision plus rapide et un retour d’information facile sur les documents de réunion. BoardPAC est conforme à la conformité RGPD.

Ses avantages :

▲ Fonctionnalités conviviales Adaptabilité facile
▲ Chat intégré sécurisé
▲ Assistance client 24h/24 et 7j/7
▲ Utilisation en ligne et hors ligne
▲ Choix multi-appareils sur Apple, Android et Windows
▲ Prend en charge l’abonnement sur site et cloud
▲ Intégration transparente de la visioconférence et de l’audioconférence
▲ Outils de préparation de réunion
▲ Réservation de salle de réunion
▲ Annuaire des membres

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BoardPAC sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Comme je l’ai mentionné dans mon avis, ce produit a changé la façon dont nous organisons les réunions du conseil d’administration, en mettant davantage l’accent sur la stratégie et la planification et en parcourant la plupart des tâches de routine avant la réunion proprement dite. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BoardPAC avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BoardPAC est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Maybank, Bursa Malaysia, Prudential, Maxies ou bien encore Astro …

Prix & Essai gratuit

Le prix de BoardPAC est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

BoardPAC : Prix des versions premiums

BoardPAC est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ BoardPAC: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que BoardPAC dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BoardPAC offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Portugais, Néerlandais, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface BoardPAC: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BoardPAC offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de BoardPAC en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

BoardPAC est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 94112300500).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (boardpac.co), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BoardPAC : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à BoardPAC (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OnBoard
– Govenda
– BoardPro
– Boardable
– Krisp
– Sembly

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BoardPAC et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis BoardPAC

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BoardPAC est un logiciel collaboratif / logiciel de conseil d'administration à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Authentification unique, Gestion des enquêtes/sondages, Enquêtes et commentaires, Gestion des tâches…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• BoardPAC est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Outils de préparation de réunion, Annuaire des membres ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.