BoardMaps

Notre avis sur BoardMaps : un logiciel de réunion à découvrir

Découvrir BoardMaps: fonctionnalités & intégrations

BoardMaps c’est quoi ?

BoardMaps est un logiciel de réunion en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Gestion du Conseil, Réunion, Secrétariat d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du Conseil, Réunion, Secrétariat d’entreprise, Vidéoconférence, Gestion de documents, Gestion de calendrier …

iDeals Board est un puissant logiciel de gestion de réunions de conseil d’administration et de portail qui offre aux entreprises un moyen efficace et pragmatique d’organiser et de diriger des réunions. Grâce à cette solution, les secrétaires d’entreprise peuvent bénéficier d’une approche plus efficace et rationalisée pour organiser des réunions, ce qui peut réduire le temps de préparation de leur conseil d’administration jusqu’à 50 %. Cela est dû à un certain nombre de fonctionnalités clés : – Bibliothèque de documents complète : iDeals Board fournit un emplacement centralisé pour tous les documents liés aux réunions, permettant aux secrétaires d’organiser et d’accéder efficacement aux documents tels que les ordres du jour, les procès-verbaux et les rapports, économisant ainsi du temps dans la gestion des documents. – Gestion rationalisée de l’agenda : le logiciel rationalise le processus de définition de l’agenda avec des outils qui automatisent et simplifient le …

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Cryptage des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des participants
▶ Authentification
▶ Gestion du calendrier
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Planification d’événements
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Réunions internes
▶ Chat en direct
▶ Notes de réunion
▶ Outils de préparation de réunion
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Accès mobile
▶ Multi-Entreprise
▶ Accès hors ligne
▶ Sondages/Vote

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BoardMaps doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft SharePoint
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réunion ? Nous avons classé BoardMaps dans la catégorie des logiciels de réunion : Un logiciel de réunion est une application conçue pour faciliter la planification, la gestion, et la conduite de réunions en ligne ou en personne.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de réunion | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de secrétariat d’entreprise | Logiciels Collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BoardMaps : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BoardMaps : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, BoardMaps est un logiciel de communications unifiées / logiciel de réunion à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rechercher/Filtrer, Stockage sécurisé des données, Gestion des enquêtes/sondages, Gestion des tâches…)

Ses avantages :

▲ Votez et organisez des sondages par voie électronique, lancez des actions, fixez des délais et affectez des propriétaires.
▲ Veiller au respect des exigences de gouvernance.
▲ Mettez à jour dynamiquement l’agenda pour rester concentré sur les questions critiques.
▲ Fournir un accès continu et sécurisé à tous les problèmes, décisions et actions.
▲ Diffusez la réunion à tous les participants – en ligne et hors ligne.
▲ Envoyez automatiquement des rappels et fournissez des statistiques sur la progression des éléments d’action.
▲ Envoyez et gérez des invitations pour l’ensemble de la réunion ou des points individuels de l’ordre du jour.
▲ Accédez instantanément aux informations de base nécessaires – actuelles et historiques.
▲ Organisez des réunions en personne ou à distance à l’aide de tablettes ou d’applications Web.
▲ Après les réunions :

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BoardMaps sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, nous avons eu une excellente expérience avec BoardMaps. Cela nous a vraiment aidé à rester concentrés et organisés pendant et après nos réunions. L’interface est très fluide, soignée et conviviale. Je peux facilement trouver exactement ce dont j’ai besoin. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BoardMaps avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BoardMaps est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de BoardMaps est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

BoardMaps : Prix des versions premiums

BoardMaps est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que iDeals Board dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BoardMaps offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface BoardMaps: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que iDeals Board offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réunion :

Prise en main de BoardMaps en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Boardmaps est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (idealsboard.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BoardMaps : les meilleurs logiciels de réunion

Voici notre sélection d’alternatives à BoardMaps (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Nasdaq Boardvantage
– Convene
– OnBoard
– Gmail
– Zoom
– Zoom Events and Webinar
– Govenda
– emPower Digital Boardroom
– BoardPacks
– DiliTrust Exec

Beekast

10to8

Agendize

Klaxoon

MyTime

Acuity Scheduling

Appointlet

Beenote

Booksy

Comparatif Logiciels de réunion

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BoardMaps et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réunion du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

9.6Notre avis

Notre avis BoardMaps

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, BoardMaps est un logiciel de communications unifiées / logiciel de réunion à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rechercher/Filtrer, Stockage sécurisé des données, Gestion des enquêtes/sondages, Gestion des tâches…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• BoardMaps est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Présentation en continu, Rappels ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.