Azeus Convene

Notre avis sur Azeus Convene : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Azeus Convene: fonctionnalités & intégrations

Azeus Convene c’est quoi ?

Azeus Convene est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Réunion en ligne, Gestion du Conseil, Productivité, Réunion, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réunion en ligne, Gestion du Conseil, Productivité, Réunion, Collaboration, Outils de collaboration …

Convene est un logiciel de gestion de conseil primé qui améliore l’efficacité des réunions, de l’organisation et de la distribution des documents du conseil à la conduite, la documentation et la génération d’actions. Les fonctionnalités sécurisées, intuitives et faciles à utiliser de Convene en font le choix des sociétés cotées, des PME, des banques, des gouvernements et des organisations à but non lucratif dans plus de 100 pays. Développé par Azeus, une société CMMI (Capability Maturity Model Integration) de niveau 5 avec plus de 25 ans d’expérience dans le développement informatique, Convene est un produit hautement flexible qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins de chaque client.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des participants
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Conférence
▶ Alertes de date critique
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Planification d’événements
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Recherche en texte intégral
▶ Réunions internes
▶ Gestion des réunions

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Azeus Convene peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Microsoft SharePoint, Microsoft SharePoint, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Box
– Dropbox
– Microsoft Exchange
– Outlook
– Microsoft 365
– Microsoft OneDrive
– Microsoft SharePoint
– Microsoft SharePoint
– Microsoft SharePoint
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Azeus Convene dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de productivité | Logiciels de secrétariat d’entreprise | Logiciels de réunion | Logiciels de réunion en ligne

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Azeus Convene : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Azeus Convene : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Azeus Convene est un logiciel collaboratif / logiciel de conseil d’administration à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rappels, Rapports et statistiques, Autorisations basées sur les rôles, Sécurité SSL…)

Convene est un logiciel de gestion de conseil d’administration primé qui améliore l’efficacité des réunions, de l’organisation et de la distribution des documents du conseil à la conduite, la documentation et la génération d’actions. Les fonctionnalités sécurisées, intuitives et faciles à utiliser de Convene en font le choix des sociétés cotées, des PME, des banques, des gouvernements et des organisations à but non lucratif dans plus de 100 pays. Développé par Azeus, une société de niveau 5 d’intégration de modèles de maturité des capacités (CMMI) avec plus de 30 ans d’expérience dans le développement informatique, Convene est un produit très flexible qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins de chaque client. Avec des centres de données certifiés SSAE 18 et ISO 27001 dans le monde entier, Convene garantit que les données de ses clients sont protégées, grâce à de multiples mesures de protection internes et à des tests d’intrusion externes aléatoires. Convene peut être hébergé sur le cloud ou sur site et est disponible pour Windows, Mac OS X, iOS et Android.

Ses avantages :

▲ Protégez les informations confidentielles avec les mesures de sécurité de niveau entreprise de Convene, telles que le cryptage des documents, la piste d’audit et les contrôles d’accès précis.
▲ Organisez des réunions à distance et engagez-vous dans des discussions interactives à tout moment et en tout lieu. Les membres du conseil peuvent participer à des discussions sur n’importe quel appareil et utiliser des outils de présentation en direct, tels que la synchronisation de page et le pointeur laser virtuel.
▲ Augmenter l’efficacité et la productivité
▲ Convene permet à ses utilisateurs de bénéficier d’un large éventail d’avantages à un prix économique par rapport à d’autres produits.
▲ Collaborez de manière transparente et pratique
▲ Améliorer le cadre de sécurité
▲ Prenez des décisions, accélérez les approbations et engagez-vous dans des discussions fructueuses avec Convene pour une meilleure gouvernance. Les conseils d’administration peuvent également promouvoir la transparence grâce au suivi des actions et au stockage sécurisé des documents.
▲ Economisez beaucoup de temps et d’efforts dans la préparation et la gestion des réunions du conseil d’administration. Les directeurs de conseil et les administrateurs peuvent allouer des ressources à des efforts plus importants.
▲ Améliorer la gouvernance de la salle de conférence
▲ Notes de réunion

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Azeus Convene sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Azeus Convene sont les outils de réunion, la collaboration du conseil d’administration et les fonctionnalités de sécurité Azeus Convene fournit des outils qui peuvent vous aider à préparer la réunion. Les administrateurs et les secrétaires peuvent programmer des réunions, inviter des participants et créer des ordres du jour de réunion et des packs de conseils. Une fois que vous avez distribué l’ordre du jour, les cadres et les administrateurs peuvent consulter les informations sur n’importe quel appareil. Azeus Convene leur permet de faire des annotations ainsi que de signer et d’approuver des documents. Ces fonctionnalités sont disponibles hors ligne. Toutes les modifications apportées seront synchronisées sur vos appareils une fois que vous serez en ligne. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Azeus Convene avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Azeus Convene est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Cafcass, America First Credit Union, NHS Sheffield, Sheffield Children’S Nhs Foundation Trust ou bien encore South Yorkshire Housing Association …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Azeus Convene est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Azeus Convene : Prix des versions premiums

Azeus Convene est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Convene ESG dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Azeus Convene offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Azeus Convene: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Convene ESG offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Azeus Convene en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

azeusconvene.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 0 800 088 5517).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (azeusconvene.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : vote par application, réunion, portail, collaboration en temps réel, assistance 24 heures sur 24, salle de conseil, gestion des documents, vote in-app …

Alternatives à Azeus Convene : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Azeus Convene (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OnBoard
– GoTo Meeting
– Boardable
– adam.ai
– Krisp
– Sembly

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Azeus Convene et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Azeus Convene

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Azeus Convene est un logiciel collaboratif / logiciel de conseil d'administration à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rappels, Rapports et statistiques, Autorisations basées sur les rôles, Sécurité SSL…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Azeus Convene est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Synchronisation des données, Accès hors ligne, Notes de réunion, Annuaire des membres ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.