AssaiDM

Notre avis sur AssaiDM : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir AssaiDM: fonctionnalités & intégrations

AssaiDM c’est quoi ?

AssaiDM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Révision périodique, Conversion de type de fichier, Contrôle des versions, Gestion de la conformité, Rétention de documents, Archivage de documents …

Le portail fournisseur Simplain avec des modules tels que la gestion des articles, l’introduction de nouveaux articles, la gestion des fournisseurs, l’introduction de nouveaux fournisseurs, la gestion des coûts, la gestion des transactions, la gestion des factures, les téléchargements groupés de feuilles de calcul, la gestion des KPI des fournisseurs basés sur les données et le reporting, a différentes fonctions pour le fournisseur., le sourcing et l’utilisateur acheteur avec des workflows d’approbation personnalisables. L’utilisateur acheteur peut inviter le vendeur à créer un nouvel article dans le portail. Un élément peut être ajouté et géré par les utilisateurs. Si les utilisateurs doivent ajouter plusieurs articles, ils peuvent télécharger la feuille de calcul avec les détails des articles sur le portail Simplain Vendor Management à l’aide de l’utilitaire de téléchargement groupé. Le portail des vendeurs ou des fournisseurs est spécialement conçu pour les épiceries et les dépanneurs. Nutrition, allergène, étiquette et péremption…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Accès hors ligne
▶ Indexation de documents
▶ Routage automatisé
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Outils de collaboration
▶ Signature électronique
▶ Suivi de la conformité
▶ Récupération de fichiers
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des escalades
▶ Archivage de documents
▶ Rétention de documents
▶ Gestion de la conformité
▶ Contrôle des versions
▶ Conversion de type de fichier
▶ Révision périodique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique AssaiDM peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Microsoft Entra ID, Microsoft SharePoint, ou encore FileNet Content Manager afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé AssaiDM dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de versioning (gestion des versions) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur AssaiDM : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur AssaiDM : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, AssaiDM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Le DMS d’Assai stocke tous vos documents, dessins, correspondances, e-mails, contrats et bons de commande dans un référentiel central facilement consultable. Vous contrôlez l’accès et disposez toujours des dernières versions disponibles pour votre équipe. Les fonctions de recherche vous permettent de trouver rapidement ce dont vous avez besoin à l’aide de métadonnées ou de contenu. Notre système de contrôle des documents rationalise les flux de travail, avec une configuration et une maintenance faciles, des boîtes de réception des utilisateurs, des affectations automatiques et un suivi par organigramme. Nous proposons une gestion de contenu d’entreprise qui permet des projets et des opérations complexes. Maîtrisez vos projets, actifs, documents et données grâce à notre environnement de données commun.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur AssaiDM sont généralement positifs :

« Avantages : PDG me supplie depuis des années d’avoir un endroit où elle peut ouvrir une présentation et choisir les diapositives qu’elle veut. J’ai essayé de créer des dossiers SharePoint et différents modèles et toutes les options dont elle avait besoin, mais cela n’a pas fonctionné. J’ai ensuite essayé un système de gestion de documents où elle pouvait rechercher les mots qu’elle voulait et ensuite rassembler les éléments, mais cela comportait beaucoup trop d’étapes pour tout le monde. BrandOffice m’a permis de créer plusieurs modèles pour différents types de clients et EGALEMENT de créer une bibliothèque de diapositives individuelles qui peuvent être ajoutées à volonté, et tout est au même endroit pour un accès facile ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre AssaiDM avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

AssaiDM est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de AssaiDM est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

AssaiDM : Prix des versions premiums

AssaiDM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Assai dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

AssaiDM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface AssaiDM: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Assai offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de AssaiDM en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Assai Software Services est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (assai-software.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à AssaiDM : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à AssaiDM (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur AssaiDM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9Notre avis

Notre avis AssaiDM

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, AssaiDM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• AssaiDM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Partage de fichiers, Suivi de la conformité, Archivage et conservation ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.