Aprio

Notre avis sur Aprio : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Aprio: fonctionnalités & intégrations

Aprio c’est quoi ?

Aprio est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Collaboration, Gestion du Conseil, Travail à distance, Partage de fichiers, Réunion ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Gestion du Conseil, Travail à distance, Partage de fichiers, Réunion, Gestion des documents …

Le logiciel de gestion de conseil d’administration facile à utiliser d’Aprio rationalise la préparation et la communication des réunions du conseil d’administration, améliore l’engagement du conseil d’administration et facilite la prise de décision en dehors de la salle de conseil. Notre portail sécurisé basé sur le cloud pour les conseils d’administration est le premier choix parmi les coopératives de crédit, les banques, les organismes de santé et d’éducation pour fournir un accès instantané aux documents du conseil d’administration à partir de n’importe quel appareil et permettre une collaboration et une communication en temps réel. Soutenus par le meilleur service client du secteur, nous simplifions la bonne gouvernance.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des participants
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ Réflexion
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Alertes de date critique
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Chiffrement
▶ Calendrier des événements
▶ Planification d’événements
▶ Gestion de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Aprio peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Google Calendar et Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Microsoft 365
– Google Calendar
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Aprio dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de réunion | Logiciels de secrétariat d’entreprise | Logiciels de portail | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Aprio : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Aprio : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aprio est un logiciel collaboratif / logiciel de conseil d’administration à estimer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Assistance à distance, Rapports et statistiques, Autorisations basées sur les rôles, Sécurité SSL…)

Aprio est un logiciel de gestion de conseil d’administration facile à utiliser permettant aux organisations de rationaliser la préparation des réunions du conseil d’administration, d’améliorer l’engagement du conseil d’administration et de faciliter la prise de décision en dehors de la salle du conseil d’administration. Notre plateforme sécurisée répond aux principales priorités des conseils d’administration modernes, comme avoir un accès instantané aux documents du conseil d’administration depuis n’importe quel appareil et à tout moment ou permettre une collaboration et une communication en temps réel. Soutenu par une équipe d’assistance 24h/24 et 7j/7 composée d’administrateurs de conseils d’administration expérimentés, Aprio rend la bonne gouvernance simple et abordable.

Ses avantages :

▲ Planification et report plus rapides des réunions du conseil d’administration.
▲ Les administrateurs peuvent annoter et partager des documents avec tout le monde ou sélectionner des membres du conseil d’administration.
▲ Produisez et distribuez efficacement des livres cartonnés et d’autres documents avec Aprio.
▲ Envoyez des notifications instantanées aux membres du conseil d’administration de toutes les mises à jour, à tout moment, quel que soit l’emplacement.
▲ Aprio est sécurisé avec le balayage à distance disponible de toutes les communications si un appareil est en nombre.
▲ Aprio offre un accès centralisé et sécurisé aux documents du conseil d’administration à partir de n’importe quel navigateur et via des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles.
▲ Partage de fichiers
▲ Pour les organisations à but non lucratif
▲ Réunions internes
▲ Gestion des réunions

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Aprio sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : Sign permet de réduire le processus de travail basé sur le papier. Automatise les flux de travail. Logiciel très fiable et sécurisé. Fournit une signature électronique en ligne qui peut être effectuée sur n’importe quel appareil à tout moment et de n’importe où. Facile à intégrer. Fonctionnalités hautement personnalisables. Envoie des notifications par e-mail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Aprio avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Aprio est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Aprio est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Aprio : Prix des versions premiums

Aprio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Aprio Board Management Software dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Aprio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Aprio: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Aprio Board Management Software offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Aprio en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Aprio est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (aprioboardportal.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Aprio : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Aprio (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OnBoard
– Google Drive
– Slack
– Google Workspace
– BoardMax
– Board Intelligence
– BoardPaq
– Convene
– Athennian
– Twelve Directors’ Portal

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Aprio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

9Notre avis

Notre avis Aprio

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aprio est un logiciel collaboratif / logiciel de conseil d'administration à estimer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Assistance à distance, Rapports et statistiques, Autorisations basées sur les rôles, Sécurité SSL…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Aprio est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Partage de fichiers, Réunions internes ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.