Amazon PinPoint

Notre avis sur Amazon PinPoint : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Amazon PinPoint: fonctionnalités & intégrations

Amazon PinPoint c’est quoi ?

Amazon PinPoint est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1 euro par fonctionnalité, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Gestion de documents, Contrôle des versions de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de documents, Contrôle des versions de documents, Gestion des tâches, Gestion du flux de travail, Intégration multicanal …

Infinite MLM est un logiciel de marketing multi-niveaux (MLM) qui aide les entreprises à gérer les downlines, les calculs financiers, les sauvegardes, les paiements et bien plus encore sur une variété de plans de rémunération tels que binaire, matriciel, uni-niveau, don et hybride. Les organisations peuvent utiliser les outils promotionnels pour gérer des campagnes marketing, envoyer des SMS ou des invitations sociales et planifier des alertes sur les anniversaires, les recrutements et les paiements des employés. Infinite MLM permet aux entreprises de définir des autorisations basées sur les rôles, de surveiller les activités, d’afficher les niveaux de réseau à l’aide de l’arbre généalogique et de générer et d’exporter des rapports au format CSV, Excel ou PDF. Les fonctionnalités incluent le suivi des stocks, la personnalisation de la marque, les modèles prédéfinis, la gestion des leads, etc. De plus, les organisations peuvent traiter en toute sécurité les paiements pour m…

Découvrir Amazon PinPoint

Ses principales fonctionnalités :

▶ Collaboration
▶ Contrôle de version
▶ Contrôle d’accès
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Conformité FDA
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des métadonnées
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Balisage
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Analytique
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des campagnes
▶ Suivi de l’engagement
▶ Suivi des événements dans l’application
▶ Suivi de la rétention
▶ Suivi des revenus
▶ Multi-utilisateurs
▶ suivi des candidats
▶ Gestion des candidats
▶ Gestion des CV
▶ Planification des entretiens
▶ Portail libre-service

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Amazon PinPoint peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Amazon S3, Amazon Web Services (AWS), ou encore Amazon EC2 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Amazon Web Services (AWS)
– Amazon EC2
– Amazon S3
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Amazon PinPoint dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de business intelligence (BI) | Logiciels de mobile analytics (analyse des performances d’une application mobile) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de développement d’applications (app builder)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1 euro par fonctionnalité

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Amazon PinPoint : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Amazon PinPoint : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Amazon PinPoint est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Comprendre le comportement de l’utilisateur …)

Attirez, embauchez et fidélisez les meilleurs talents.

Ses avantages :

▲ Divisez et fusionnez des documents avec traitement par lots, créez des paquets d’informations avec des pages de couverture et du contenu et fournissez un accès client via un portail de visualisation restreint.
▲ PinPoint s’intègre à Slaesforce, Salesforce, Google Drive, QuickBooks et plus, en utilisant une application de balayage intégrée pour acheminer les documents directement sans intervention. API complète incluse
▲ Les contrôles de version intégrés garantissent que les modifications peuvent être suivies et annulées, tandis que les niveaux d’accès des utilisateurs et les privilèges de droits peuvent être définis pour éviter les modifications non autorisées.
▲ Organisés au sein d’une base de données MS SQL, les documents numériques sont trouvés et classés automatiquement ou les versions papier sont numérisées et étiquetées manuellement pour une récupération rapide.
▲ PinPoint promet un système de gestion électronique de documents sécurisé et conforme, accessible depuis n’importe quel appareil équipé d’un navigateur et déployable en ligne ou sur site.
▲ Gestion des tâches
▲ Gestion du flux de travail
▲ Intégration multicanal
▲ Consultez l’état du travail de bout en bout, ainsi que les performances de votre pipeline par équipe, type de travail et délai.
▲ Ne nécessite aucun changement dans votre processus de travail et aucune saisie manuelle

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

Découvrir Amazon PinPoint

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Amazon PinPoint sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de PinPoint sont la gestion et l’organisation automatisées des fichiers, la gestion intégrée du flux de travail, les options de mise en oeuvre flexibles et la sécurité des documents. Il est facile à utiliser. Toute l’équipe, y compris le support et la facturation, est très accessible et répond rapidement à toutes les préoccupations. Il est facilement personnalisable et est rentable, en particulier pour un petit cabinet médical. J’étais inquiet au début car la formation n’était pas effectuée sur place, mais la personne qui m’a formé était formidable, très accessible et réactive à mes besoins, ce qui a rendu les choses beaucoup plus faciles que je ne l’avais prévu. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Amazon PinPoint avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Amazon PinPoint est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Buildforce, Aya Pay ou bien encore Care24 …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Amazon PinPoint est de 1 euro par fonctionnalité dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Amazon PinPoint : Prix des versions premiums

Amazon PinPoint est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 1 euro par fonctionnalité
▶ BUSINESS: prix sur demande
▶ ENTERPRISE: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Amazon PinPoint

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que PinPoint dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Amazon PinPoint offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Amazon PinPoint: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PinPoint offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Amazon PinPoint en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Amazon est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (amazon.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Amazon PinPoint : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Amazon PinPoint (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Twilio : Twilio offre aux développeurs une API puissante pour les services téléphoniques pour passer et recevoir des appels téléphoniques, et envoyer et recevoir des messages texte. Leur produit permet aux programmeurs d’intégrer plus facilement diverses méthodes de communication dans leurs logiciels et programmes.

– Google Analytics : Google Analytics vous permet de mesurer votre retour sur investissement publicitaire et de suivre vos sites et applications Flash, vidéo et de réseautage social.

– Firebase : Firebase est un service cloud conçu pour alimenter des applications collaboratives en temps réel. Ajoutez simplement la bibliothèque Firebase à votre application pour accéder à une structure de données partagée; toutes les modifications que vous apportez à ces données sont automatiquement synchronisées avec le cloud Firebase et avec d’autres clients en quelques millisecondes.

– Mailchimp : MailChimp vous aide à concevoir des newsletters par e-mail, à les partager sur les réseaux sociaux, à les intégrer aux services que vous utilisez déjà et à suivre vos résultats. C’est comme votre propre plateforme de publication personnelle.

– Amazon SNS : Amazon Simple Notification Service simplifie et économise le transfert vers des appareils mobiles tels que iPhone, iPad, Android, Kindle Fire et les appareils intelligents connectés à Internet, ainsi que vers d’autres services distribués. En plus de pousser les notifications cloud directement sur les appareils mobiles, SNS peut également envoyer des notifications par SMS ou e-mail, vers les files d’attente Simple Queue Service (SQS) ou vers n’importe quel point de terminaison HTTP.

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Amazon PinPoint et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

9Notre avis

Notre avis Amazon PinPoint

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Amazon PinPoint est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Comprendre le comportement de l'utilisateur …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Amazon PinPoint est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des campagnes, Gestion des tâches, Intégration multicanal ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.