Alma Suite

Notre avis sur Alma Suite : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Alma Suite: fonctionnalités & intégrations

Alma Suite c’est quoi ?

Alma Suite est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Réseaux sociaux, Collaboration, intranet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réseaux sociaux, Collaboration, intranet, Notification, Jeux à entraîner et à tester, Gestionnaire d’idées …

Alma est une plateforme en ligne pour améliorer la communication, la collaboration et le travail d’équipe au sein des entreprises et avec leurs clients. Nous y parvenons en réunissant différents outils pour travailler en équipe au même endroit, établir des relations et être plus alignés. Des outils simples et faciles à utiliser tels que : une gestion des tâches, un wikipédia privé pour la gestion des connaissances, un gestionnaire d’idées où les utilisateurs peuvent voter, commenter et faire des défis, un jeu pour se former, des profils professionnels, des groupes de discussion, des actualités, des messages instantanés et des publications. Toutes les mises à jour sont diffusées sur un seul fil d’actualités, vous pouvez donc savoir en 60 secondes ce qui se passe au sein de votre entreprise dans tous les aspects. Une conception minimale et conviviale contribue à améliorer l’engagement des utilisateurs. Disponible sur votre bureau sur votre navigateur et en tant qu’application mobile sur iOS et Android.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Réflexion
▶ Gestion du calendrier
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion de documents
▶ Base de données des employés
▶ Profils des employés
▶ Gestion de groupe
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Chat en direct
▶ Personnalisation
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion de projet
▶ Projections
▶ Chat en temps réel
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Balisage
▶ Gestion des tâches
▶ Des profils d’utilisateurs
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de documents
▶ Import/Export de données
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des affectations
▶ Collaboration
▶ Gestion du calendrier
▶ Edition en temps réel
▶ Vidéoconférence
▶ Brainstorming
▶ Chat / Messagerie

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Alma Suite peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme CRM, Atlassian Confluence, ou encore Wrike afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Jira
– Jive-n
– Atlassian Confluence
– Wrike
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Alma Suite dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels Intranet | Logiciels de gestion des réseaux sociaux

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Alma Suite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Alma Suite : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alma Suite est un logiciel collaboratif / logiciel Intranet à apprécier et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Chercher, Base de connaissances interne, Tchat, Mises à jour d’état et flux d’activité…)

Dans un monde en constante évolution et extrêmement rapide, la digitalisation de l’organisation est nécessaire pour rester compétitive. Renforcez la prise de décision stratégique et quotidienne avec une plateforme pour tous vos services. Des choses exceptionnelles se produisent lorsque vous rassemblez toutes vos applications professionnelles en un seul endroit et cela devient étonnant lorsqu’elles sont connectées les unes aux autres. Complément parfait avec un ERP, un logiciel de rémunération ou un logiciel de paie et de paiement bureautique. En ayant toutes les applications de votre entreprise en un seul endroit, toutes les données et indicateurs se trouvent dans les tableaux de bord, que vous pouvez rejoindre pour n’avoir qu’une seule vue avec les indicateurs importants. Génère plus de rapidité et d’assurance et fournit une vision globale de ce qui se passe dans votre organisation en temps réel. Avec l’intelligence de toutes les applications connectées nativement entre elles, vous unifiez les directions et toutes leurs équipes.

Ses avantages :

▲ Une base de connaissances d’entreprise peut être créée, avec du texte, des vidéos, des images et des documents, et des autorisations pour définir si les utilisateurs peuvent modifier ou simplement lire des articles.
▲ Le système de génération d’idées intégré permet aux utilisateurs de partager leurs propres idées, de voter et de commenter les suggestions des autres utilisateurs.
▲ Les articles d’actualité peuvent être créés à l’aide de modèles intégrés, organisés à l’aide de balises et de catégories, et commentés par les utilisateurs.
▲ Les tâches peuvent être créées, assignées et gérées, avec des notifications pour toute modification apportée, des historiques de conversation, des KPI pour le suivi des progrès, et plus encore.
▲ Les utilisateurs peuvent s’envoyer des messages, avec des options de messagerie individuelle, de groupe, de projet et d’équipe.
▲ Contact Gestion
▲ Gestion de contenu
▲ Réseaux sociaux
▲ Sécurité des données
▲ Gestion d’événements

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Alma Suite sont généralement positifs : « Avantages : à utiliser/convivial – Excellentes fonctionnalités telles que l’optimisation des itinéraires et le portail de réservation pour les clients – Intégré aux courtiers – L’équipe du service client propose une formation complète. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Alma Suite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Alma Suite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Alma Suite est de 4 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Alma Suite : Prix des versions premiums

Alma Suite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 4 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Alma Suite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Alma Suite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Alma Suite: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Alma Suite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Alma Suite en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Alma Suite est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (almasuite.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Aide mobile, Suivi de fichier, Marquage, Chercher, Base de connaissances interne, Tchat, Mises à jour d’état et flux d’activité, Notification, Gestionnaire d’idées, Interface d’administration simple …

Alternatives à Alma Suite : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Alma Suite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– Nextdoor
– Yammer
– MetaSight
– Open Social
– Quora
– CiSApp
– Anahita

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Alma Suite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

7.8Notre avis

Notre avis Alma Suite

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alma Suite est un logiciel collaboratif / logiciel Intranet à apprécier et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Chercher, Base de connaissances interne, Tchat, Mises à jour d'état et flux d'activité…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Alma Suite est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Workflow, Contact Gestion, Réseaux sociaux ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.