Allo

Notre avis sur Allo : une suite bureautique à découvrir

Découvrir Allo: fonctionnalités & intégrations

Allo c’est quoi ?

Allo est une suite bureautique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de projet, Travail à distance, Collaboration, Présentation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Travail à distance, Collaboration, Présentation, Glisser-déposer, Commentaires/Notes …

Allo est un espace de travail visuel collaboratif basé sur le cloud qui aide les entreprises à améliorer la productivité de leurs équipes. Il rationalise les flux de travail et permet aux membres de l’équipe de gérer, stocker et accéder facilement à des médias tels que des vidéos, des images, des liens ou des documents au sein d’une plateforme centralisée. Allo permet aux utilisateurs d’exprimer leurs pensées, de partager des idées et de communiquer avec les autres. Les tableaux blancs en temps réel permettent aux employés de consulter et d’optimiser le contenu visuel en collaboration. Le tableau de bord permet aux responsables de suivre l’état des canevas et des activités, de créer des modèles et de trier les projets.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Réflexion
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de portefeuille
▶ Priorisation
▶ Gestion de projet
▶ Planification/Ordonnancement du projet
▶ Edition en temps réel
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Glisser-déposer
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des tâches
▶ Brainstorming

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Allo peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme SlideShare, Microsoft OneDrive, ou encore iCloud afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Drive
– Google Docs
– Dropbox
– Microsoft OneDrive
– iCloud
– SlideShare
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? Nous avons classé Allo dans la catégorie des suites bureautiques : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Suites bureautiques | Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de présentation | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de tableau blanc virtuels (whiteboard)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce service ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 9 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Allo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Allo : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Allo est une suite bureautique / logiciel collaboratif à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Tableau blanc, documentation et chat vidéo en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Annotation visuelle : vous pouvez commenter n’importe quelle partie des images, ce qui permet aux utilisateurs de donner des commentaires précis.
▲ L’intégration de Google Drive, Dropbox, Slack et d’autres services tiers est possible. (A introduire dans une mise à jour prévue vers juin)
▲ Diaporama : vous n’avez pas à faire d’effort supplémentaire pour créer des documents pour les réunions, l’espace de collaboration lui-même peut être utilisé comme document de réunion.
▲ Sécurité renforcée : Toutes les données de BeeCanvas sont sauvegardées en toute sécurité dans le cloud avec Amazon Web Service, qui est également utilisé par la NASA.
▲ L’intégration de Google Drive, Dropbox, Slack et d’autres services tiers est possible. (A introduire dans une mise à jour prévue vers juin)
▲ Collaboration en temps réel : Vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe simultanément en temps réel.
▲ Collaboration en temps réel : Vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe simultanément en temps réel.
▲ Différents types de ressources dans un seul espace : dans les canevas que vous avez créés, vous pouvez rassembler, organiser et positionner des fichiers, des liens, des images, des documents et d’autres ressources numériques.
▲ Sécurité renforcée : Toutes les données de BeeCanvas sont sauvegardées en toute sécurité dans le cloud avec Amazon Web Service, qui est également utilisé par la NASA.
▲ Diaporama : vous n’avez pas à faire d’effort supplémentaire pour créer des documents pour les réunions, l’espace de collaboration lui-même peut être utilisé comme document de réunion.

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Allo sont généralement positifs : « Nous pouvons travailler efficacement et de manière asynchrone au lieu d’avoir des réunions qui durent une éternité ou de regarder des présentations sans participation active ni échange d’informations. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Allo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Allo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Allo est de 9 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Allo : Prix des versions premiums

Allo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Team: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Early Stage Startups: prix sur demande
▶ Education and Non-Profits Organizations: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 21,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Allo.io dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Allo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Allo: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Allo.io offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Allo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (allo.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : project collaboration, information sharing, design feedback, annotation, enterprise software …

Alternatives à Allo : les meilleures Suites bureautiques

Voici notre sélection d’alternatives à Allo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Miro
– Asana
– Google Drive
– Slack
– Microsoft PowerPoint
– TCMS Auto Dialer

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Docs

Google Workspace

LibreOffice

ONLYOFFICE

Apache OpenOffice

Missive

Wps Office

Zinc

Comparatif Suites bureautiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Allo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis Allo

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Allo est une suite bureautique / logiciel collaboratif à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Allo est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Outils de collaboration, Gestion de documents, Partage de fichiers ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.