Alfresco ECM
Avis Alfresco ECM : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Alfresco ECM est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) : L’application Alfresco Enterprise Content Management (ECM) est une plate-forme ECM open source puissante, facile à étendre, à personnaliser et à intégrer à vos applications et processus existants. La plateforme Alfresco ECM fournit un accès mobile facile au contenu, offre une expérience utilisateur de collaboration simple mais riche et aide les clients à maximiser la valeur de leur contenu.
Notre avis sur Alfresco ECM : un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) à découvrir
Découvrir Alfresco ECM: fonctionnalités & intégrations
Alfresco ECM c’est quoi ?
Alfresco ECM est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion commerciale, Gestion de contenu, Contrôle de version, Option de recherche, Stockage de fichiers, Collaboration …
Alfresco ECM Community Edition permet aux organisations de gérer tout type de contenu, des documents bureautiques aux images numérisées et aux dessins techniques. Il est plus utilisé, fournissant une plate-forme de gestion de contenu robuste avec un référentiel conforme CMIS. cependant, ils fonctionnent : Collaboration simple et conviviale avec l’interface Web Alfresco Share Intégration avec des applications familières telles que Microsoft Office et Google Docs Accès natif à Alfresco en tant que lecteur réseau de manière native sous Windows ou Mac Prise en charge des applications Alfresco Mobile pour iOS et Android ( y compris les SDK) Extensible via une large gamme d’API standard et de modules complémentaires communautaires
Ses principales fonctionnalités :
▶ Gestion de documents
▶ Intégration API
▶ Gestion de la sécurité
▶ Support mobile
▶ Gestion du workflow
▶ Automatisation du workflow
▶ Gestion des performances
▶ Collaboration
▶ Stockage de fichiers
▶ Option de recherche
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion commerciale
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Alfresco ECM doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu d’entreprise ? Nous avons classé Alfresco ECM dans la catégorie des logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) : Un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) aide à organiser, stocker et gérer les documents et informations au sein d’une entreprise. Il facilite la collaboration, le partage de fichiers, l’archivage, et assure la conformité réglementaire, tout en optimisant l’accès et la sécurité des données organisationnelles.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM)
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Alfresco ECM : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Alfresco ECM : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alfresco ECM est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Alfresco ECM est une plateforme de gestion de contenu d’entreprise Open Source
Ses avantages :
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Alfresco ECM sont relativement nombreux et sont généralement positifs :
« La gestion de contenu d’entreprise Alfresco est accessible sur les appareils mobiles, une fonctionnalité que peu d’outils de gestion de contenu d’entreprise proposent. Il est également possible de visualiser le contenu et d’effectuer des modifications sur ces appareils. Il existe plusieurs contrôles d’accès et cryptages sur l’appareil pour garantir que les données et les informations sont toujours sécurisées. Le logiciel de gestion de contenu d’entreprise Alfresco fournit toutes les fonctionnalités requises pour rechercher, modifier et stocker des documents. L’utilisateur peut ouvrir et accéder aux documents existants pour les modifier. Il existe d’étonnantes options de contrôle des versions, permettant à l’utilisateur d’afficher les versions récentes ou précédentes d’un document et d’apporter des modifications en conséquence. L’imagerie des documents est disponible et les fichiers et documents peuvent être stockés sur le cloud Alfresco. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Alfresco ECM avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Alfresco ECM est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Alfresco ECM est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Alfresco ECM : Prix des versions premiums
Alfresco ECM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que Alfresco ECM dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Alfresco ECM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Nous pensons que Alfresco ECM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) :
Prise en main de Alfresco ECM en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Alfresco est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (alfresco.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Alfresco ECM | ||
| Siège social | San Mateo | |
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Alfresco ECM : les meilleurs logiciels de gestion de contenu d’entreprise
Voici notre sélection d’alternatives à Alfresco ECM (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– M-Files
– OnBase ECM
– IBM ECM
– Objective ECM
– Laserfiche ECM
– Doxis4 iECM
– nuxeo
– IBM ECM
– Sitecore
– Ingeniux CMS
Comparatif Logiciels de gestion de contenu d’entreprise
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Alfresco ECM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Compte X
- Alfresco ECM est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Workflow, Gestion des performances, Stockage de fichiers ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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