Alfresco

Notre avis sur Alfresco : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Alfresco: fonctionnalités & intégrations

Alfresco c’est quoi ?

Alfresco est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Logiciels informatiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Indexage, Contrôle de version, Chercher, Governance Services, Federation, AI / ML Services …

La boîte à outils Alfresco fournit une solution complète, flexible et évolutive de gestion de contenu et de documents d’entreprise pour les entreprises qui ont besoin d’accéder à leurs documents de partout et à tout moment. Il est principalement utilisé pour le partage sécurisé de documents, la collaboration et la maximisation de la valeur du contenu de l’entreprise en l’intégrant aux processus métier de base. Sa capacité de gestion de documents assure un contrôle total sur le contenu de l’entreprise et le flux de documents intégré. De cette façon, tous les documents importants, tels que les contrats légaux, les documents marketing ou les dossiers d’ingénierie, sont facilement trouvés, partagés et sécurisés. Cette plate-forme offre l’ensemble des fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour la distribution de documents à des personnes spécifiques pour consentement ou examen, pour le stockage de tous les documents dans un référentiel accessible et la gestion de toutes les informations de manière efficace. Alfresco s’intègre de manière transparente aux applications professionnelles les plus utilisées, telles que Microsoft Office, Google Drive, Salesforce et SAP. Alfresco Content Services est construit sur un noyau open source, et en matière de déploiement, les variétés incluent le cloud, sur site et hybride.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Tableau de bord
▶ Comparaison de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ API disponible
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Transfert de fichier
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Intégration Google Apps
▶ Avis
▶ Option de recherche
▶ Gestion de la conformité
▶ Indexation de documents
▶ Sécurité des applications
▶ Assemblage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Stockage de documents
▶ Conversion de documents
▶ Gestion du flux de travail
▶ Livraison de documents
▶ CMS
▶ Gestion de l’expérience Web
▶ Reporting – Rapports
▶ Statistiques détaillées
▶ Tracking – Suivi
▶ Accessibilité 24/7
▶ Alertes – notifications – rappels
▶ Gestion des agendas – calendriers – planning
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion des questionnaires
▶ Gestion des taches
▶ Historique
▶ Partage d’applications
▶ Partage de documents
▶ Partage de dossiers
▶ Partage de notes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Alfresco peut se connecter à plus de 19 solutions tierces comme Kloudless, Ephesoft, ou encore Microsoft Project afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Alfresco dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de gestion de contenu

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Alfresco : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Alfresco : Avec plusieurs dizaines de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alfresco est un logiciel de gestion d’entreprise / logiciel GED (gestion électronique des documents) clairement aimé et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Synchronisation des données, Gestion documentaire (GED), Tableaux de bord, Partage de fichiers…)

Aide les équipes à partager, gérer et conserver le contenu dans toute l’entreprise étendue avec une simplicité que les utilisateurs finaux adorent et une intelligence que le service informatique peut approuver

Ses avantages :

▲ Travail collaboratif
▲ Messagerie instantanée – chat
▲ Emailing – envoi de newsletters
▲ Gestion des emails
▲ Création de pdf
▲ Gestion de contenu
▲ Gestion des bases de données
▲ Gestion des documents
▲ Lecture – Modification de données
▲ Moteur de recherche

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Alfresco sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’Alfresco sont qu’il rationalise la création de contenu, favorise un flux de travail transparent et favorise la collaboration entre les membres de l’équipe »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Alfresco avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Alfresco est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Eurostar, Saks Fifth Avenue, Nasa Langley Research Center, And Klm. ou bien encore Acuity Systems …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Alfresco est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Alfresco : Prix des versions premiums

Alfresco est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 503 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’entreprise coute en moyenne 48,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Alfresco dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Alfresco offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Japonais …

Interface Alfresco : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Alfresco offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Alfresco en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Alfresco est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4,42E+11).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hyland.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion documentaire, dms, version control, document management, ecm, wcm, office, jsr 170, documentmanagementsystem, documentmanagement …

Alternatives à Alfresco : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Alfresco (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Nextcloud : Une suite de logiciels client-serveur pour la création et l’utilisation de services d’hébergement de fichiers La plate-forme de partage de fichiers auto-hébergée et de collaboration la plus déployée sur le Web. Accédez et collaborez sur vos appareils.

– WordPress : Le logiciel de base est construit par des centaines de bénévoles de la communauté, et lorsque vous êtes prêt à en faire plus, des milliers de plugins et de thèmes sont disponibles pour transformer votre site en presque tout ce que vous pouvez imaginer. Plus de 60 millions de personnes ont choisi WordPress pour propulser l’endroit sur le Web qu’ils appellent chez eux – nous aimerions que vous rejoigniez la famille.

– Drupal : Drupal est une plate-forme de gestion de contenu open source alimentant des millions de sites Web et d’applications. Il est construit, utilisé et soutenu par une communauté active et diversifiée de personnes à travers le monde.

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

– Nuxeo : C’est une plateforme de gestion de contenu riche et structurée. Sa plate-forme modulaire native pour le cloud se connecte facilement à l’infrastructure existante, évolue avec votre équipe et votre progression.

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Alfresco et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

9.1Notre avis

Notre avis Alfresco

Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alfresco est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel GED (gestion électronique des documents) clairement aimé et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Synchronisation des données, Gestion documentaire (GED), Tableaux de bord, Partage de fichiers…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Alfresco est un logiciel de gestion d'entreprise très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tracking - Suivi, Travail collaboratif, Emailing - envoi de newsletters ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.