Acrolinx

Notre avis sur Acrolinx : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Acrolinx: fonctionnalités & intégrations

Acrolinx c’est quoi ?

Acrolinx est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Marketing de contenu, Modèles personnalisables, Contrôle de version, Formulaires électroniques, Gestion SEO, Recherche en texte intégral …

Acrolinx est une solution intégrée de gouvernance de contenu destinée aux entreprises, les aidant à améliorer l’efficacité et la qualité de leur communication interne. Le logiciel est capable de capturer, d’aligner et d’analyser les mesures globales de communication d’une organisation facilitant de bonnes affaires. Il exploite l’automatisation pour raccourcir le processus éditorial. Les entreprises peuvent faire confiance à Acrolinx pour contrôler la cohérence et la clarté de leur contenu à grande échelle, présenter l’histoire de leur marque au monde extérieur et maintenir l’alignement entre leur contenu et leurs objectifs prédéfinis. De plus, les organisations peuvent également ravir leurs utilisateurs finaux avec le type de contenu qu’ils recherchent. Acrolinx offre une visibilité inégalée sur la qualité du contenu de ses utilisateurs, sur la base de laquelle les organisations peuvent assurer une cohérence sans entrave tout au long du parcours de leur précieux client. La protection et la validation des données sont prises en charge par le logiciel. Le langage d’entreprise d’une organisation reste juridiquement sûr et conforme, éliminant ainsi toute divulgation inappropriée et tout accès non autorisé.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de documents
▶ IA/Apprentissage automatique
▶ Options de publication de contenu
▶ Modèles personnalisables
▶ Formulaires électroniques
▶ Pour le marketing et la publicité
▶ Gestion de sites Web
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion SEO
▶ Formulaires électroniques
▶ Contrôle de version
▶ Modèles personnalisables
▶ Marketing de contenu

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Acrolinx doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Acrolinx dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion du changement | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de marque (branding) | Logiciels d’intelligence artificielle (IA) | Logiciels de marketing de contenu (content marketing)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Acrolinx : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Acrolinx : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Acrolinx est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Acrolinx aligne votre contenu sur votre stratégie afin que vous atteigniez vos objectifs. Notre plateforme aide les grandes marques mondiales à produire du contenu ciblé, à l’échelle de l’entreprise.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Acrolinx sont nombreux et sont généralement positifs : « Economies de coûts, protection des marques/terminologies ainsi que conformité au style/grammaire/orthographe. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Acrolinx avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Acrolinx est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Google, Microsoft, Salesforce ou bien encore Agilent Technologies …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Acrolinx est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Acrolinx : Prix des versions premiums

Acrolinx est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Acrolinx: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Acrolinx dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Acrolinx offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Acrolinx: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Acrolinx offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Acrolinx en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Acrolinx est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 667 493 700).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (acrolinx.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Acrolinx : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Acrolinx (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Workato
– SAP Business One
– ManageEngine Sharepoint Manager Plus
– Contentful
– Adobe Experience Manager

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Acrolinx et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.2Notre avis

Notre avis Acrolinx

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Acrolinx est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.2

Interface & Ergonomie

8.2

Intégrations & API

8.2

Sécurité & Support technique

8

Rapport Qualité / Prix

8.1

Avantages

• Acrolinx est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Formulaires électroniques, Gestion de sites Web ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.