Comparatif Logiciels de gestion de contenu d'entreprise (ECM)

Un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM : Enterprise Content Management) est une solution logicielle conçue pour gérer l’ensemble du cycle de vie du contenu au sein d’une organisation. Cela inclut la création, le stockage, la gestion, la recherche, la distribution, et l’archivage du contenu électronique. L’ECM vise à améliorer l’efficacité, la conformité, et la gestion des informations au niveau de l’entreprise.

Comparatif des Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM)

Trouvez le meilleur Logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) en français.

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Sitecore Customer Engagement Platform est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Prenez en charge l'intégralité du cycle de vie de votre contenu. Sitecore Content Hub unifie la planification, la production, la collaboration et la gestion de contenu avec une seule solution intégrée.
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Gratuit
Notre avis Sitecore Customer Engagement Platform
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Sitecore Customer Engagement Platform est un logiciel d'expérience client (CX) / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)
Fonctionnalités
7.9
Interface & Ergonomie
7.9
Intégrations & API
7.9
Sécurité & Support technique
7.7
Rapport Qualité / Prix
7.8
Avantages
  • Sitecore Customer Engagement Platform est un logiciel d'expérience client (CX) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Gestion du flux de travail, Contrôle des versions ...
Inconvénients
  • L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
Populaire
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PageFreezer est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : PageServer est un logiciel d'archivage de données qui archive automatiquement votre site Web, vos pages de réseaux sociaux, vos blogs, etc., dans un tableau de bord unifié. PageServer est davantage une application SaaS qui ne nécessite aucune installation de logiciel.
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99,00 
Notre avis PageFreezer
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PageFreezer est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • PageFreezer est un logiciel de gestion de documents très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Recherche avancée, Archivage Web, Récompenses et gamification ...
Inconvénients
  • Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
Populaire
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9/10

Kontent

Kontent est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Kentico Kontent est une solution flexible de contenu en tant que service qui vous permet d'avoir un contrôle total sur la présentation de votre contenu sur tous les canaux numériques.
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Gratuit
Notre avis Kontent
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kontent est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • Kontent est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Rapports et statistiques, Rapports/Analyses ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Logiciel SaaS
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9.3/10

Veeva Vault

Veeva Vault est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Veeva Vault est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise complet conçu pour servir les PME et les agences. Ce progiciel de gestion de contenu d'entreprise offre l'accès mobile, la recherche, la gouvernance de l'information, la gestion des flux de travail et la gestion des documents.
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Gratuit
Notre avis Veeva Vault
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Veeva Vault est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.3
Interface & Ergonomie
9.3
Intégrations & API
9.3
Sécurité & Support technique
9.1
Rapport Qualité / Prix
9.2
Avantages
  • Veeva Vault est un logiciel de gestion de contenu populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des documents, Gouvernance de l'information, Gestion des actifs numériques ...
Inconvénients
  • Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
Populaire
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8.6/10

ProcessWire

ProcessWire est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : ProcessWire est un logiciel de gestion de contenu complet conçu pour servir les PME et les agences. Ce progiciel de gestion de contenu offre du contenu audio, une gestion du référencement, des modèles personnalisables, une recherche en texte intégral et des formulaires électroniques.
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Gratuit
Notre avis ProcessWire
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProcessWire est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à connaître et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.6
Interface & Ergonomie
8.6
Intégrations & API
8.6
Sécurité & Support technique
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.5
Avantages
  • ProcessWire est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion du référencement, Modèles personnalisables ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Logiciel SaaS
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8/10

KwikTag

KwikTag est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Kwiktag est l'un des meilleurs logiciels disponibles sur le marché pour les solutions de gestion documentaire. Cela vous aidera à créer un environnement sans papier.
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5000,00 
Notre avis KwikTag
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, KwikTag est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à examiner et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8
Interface & Ergonomie
8
Intégrations & API
8
Sécurité & Support technique
7.8
Rapport Qualité / Prix
7.9
Avantages
  • KwikTag est un logiciel de gestion de contenu très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Archivage, Stockage de documents, Gestion du flux de travail ...
Inconvénients
  • Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
Populaire
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9.6/10

Gazelle

Gazelle est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Gazelle rassemble vos applications, données, connexions et communications dans le cloud.
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Gratuit
Notre avis Gazelle
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gazelle est un logiciel CRM / logiciel de gestion de documents à juger et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.6
Interface & Ergonomie
9.6
Intégrations & API
9.6
Sécurité & Support technique
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.5
Avantages
  • Gazelle est un logiciel CRM populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
Populaire
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8.6/10

Hyland OnBase

Hyland OnBase est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : La suite de produits OnBase, de Hyland Software, permet aux organisations d'être plus efficaces - en réduisant les coûts, en augmentant les flux de trésorerie et en se préparant aux audits, aux litiges et aux catastrophes.
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Gratuit
Notre avis Hyland OnBase
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hyland OnBase est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à regarder et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.6
Interface & Ergonomie
8.6
Intégrations & API
8.6
Sécurité & Support technique
8.4
Rapport Qualité / Prix
8.5
Avantages
  • Hyland OnBase est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
Populaire
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8.7/10

OpenText ECM

OpenText ECM est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Client Android pour OpenText Extended ECM Mobile pour Intune
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Notre avis OpenText ECM
Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenText ECM est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) immensément célèbre et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.7
Interface & Ergonomie
8.7
Intégrations & API
8.7
Sécurité & Support technique
8.5
Rapport Qualité / Prix
8.6
Avantages
  • OpenText ECM est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des médias, Gestion de documents, Gestion des autorisations ...
Inconvénients
  • L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
Populaire
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9.6/10

Alfresco ECM

Alfresco ECM est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : L'application Alfresco Enterprise Content Management (ECM) est une plate-forme ECM open source puissante, facile à étendre, à personnaliser et à intégrer à vos applications et processus existants. La plateforme Alfresco ECM fournit un accès mobile facile au contenu, offre une expérience utilisateur de collaboration simple mais riche et aide les clients à maximiser la valeur de leur contenu.
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Gratuit
Notre avis Alfresco ECM
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alfresco ECM est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.6
Interface & Ergonomie
9.6
Intégrations & API
9.6
Sécurité & Support technique
9.4
Rapport Qualité / Prix
9.5
Avantages
  • Alfresco ECM est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Workflow, Gestion des performances, Stockage de fichiers ...
Inconvénients
  • Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
Populaire
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Fabasoft eGov-Suite est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
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Gratuit
Notre avis Fabasoft eGov-Suite
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Fabasoft eGov-Suite est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.4
Interface & Ergonomie
8.4
Intégrations & API
8.4
Sécurité & Support technique
8.2
Rapport Qualité / Prix
8.3
Avantages
  • Fabasoft eGov-Suite est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de contenu ...
Inconvénients
  • L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
Populaire
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8.7/10

SDL Tridion

SDL Tridion est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
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Gratuit
Notre avis SDL Tridion
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SDL Tridion est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à examiner et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.7
Interface & Ergonomie
8.7
Intégrations & API
8.7
Sécurité & Support technique
8.5
Rapport Qualité / Prix
8.6
Avantages
  • SDL Tridion est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de contenu ...
Inconvénients
  • Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

Populaire
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Colligo Briefcase est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Obtenez un accès fiable en ligne et hors ligne à Microsoft SharePoint/Microsoft 365 avec les applications Briefcase pour iOS et Windows.
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5,00 
Notre avis Colligo Briefcase
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Colligo Briefcase est un logiciel de sécurité informatique / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9
Interface & Ergonomie
9
Intégrations & API
9
Sécurité & Support technique
8.8
Rapport Qualité / Prix
8.9
Avantages
  • Colligo Briefcase est un logiciel de sécurité informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Partage de fichiers, Accès mobile ...
Inconvénients
  • L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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9.2/10

Dokmee ECM

Dokmee ECM est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Dokmee ECM est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise conçu pour aider les entreprises à capturer, rechercher, récupérer, partager et stocker des documents dans un...
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Gratuit
Notre avis Dokmee ECM
Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Dokmee ECM est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.2
Interface & Ergonomie
9.2
Intégrations & API
9.2
Sécurité & Support technique
9
Rapport Qualité / Prix
9.1
Avantages
  • Dokmee ECM est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableau de bord d'activité, Contrôles d'accès/Autorisations ...
Inconvénients
  • Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
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Kofax PaperPort est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : Gestion de documents puissante pour Windows
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99,00 
Notre avis Kofax PaperPort
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kofax PaperPort est un logiciel de numérisation de documents (scanner) / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.1
Interface & Ergonomie
7.1
Intégrations & API
7.1
Sécurité & Support technique
6.9
Rapport Qualité / Prix
7
Avantages
  • Kofax PaperPort est un logiciel de numérisation de documents (scanner) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Outils de collaboration, Gestion des documents juridiques ...
Inconvénients
  • S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
Recommandé
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Adobe Digital Enterprise Platform est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
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Gratuit
Notre avis Adobe Digital Enterprise Platform
Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Adobe Digital Enterprise Platform est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) immensément renommé et nous lui avons attribué la note de 9,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.7
Interface & Ergonomie
9.7
Intégrations & API
9.7
Sécurité & Support technique
9.5
Rapport Qualité / Prix
9.6
Avantages
  • Adobe Digital Enterprise Platform est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
Logiciel français
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Axway Syncplicity est un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
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Gratuit
Notre avis Axway Syncplicity
Axway Syncplicity est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
8
Interface & Ergonomie
8
Intégrations & API
8
Sécurité & Support technique
7.8
Rapport Qualité / Prix
7.9
Avantages
  • Axway Syncplicity est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
 

Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ?

  1. Centralisation du Contenu : Regroupe toutes les informations et documents de l'entreprise en un seul endroit, facilitant leur gestion et leur accès.
  2. Gestion de Documents : Offre des outils pour créer, stocker, organiser, et gérer les documents numériques tels que les contrats, les rapports, et les politiques internes.
  3. Conformité et Sécurité : Assure que le contenu respecte les réglementations et les normes de sécurité, en offrant des fonctionnalités de gestion des droits d'accès et de conservation des documents.
  4. Automatisation des Processus : Automatise les flux de travail liés à la gestion du contenu, tels que les approbations, les révisions, et les archivages.
  5. Optimisation de l’Accès et de la Collaboration : Facilite l’accès aux documents et la collaboration entre les équipes en offrant des outils pour le partage et la gestion des versions.
  6. Archivage et Conservation : Gère l’archivage des documents pour répondre aux exigences légales et réglementaires tout en facilitant leur récupération.
Comparateur Logiciels de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : découvrez plus de 174 solutions SaaS

Comparateur Logiciels de gestion de contenu d'entreprise (ECM) : découvrez plus de 174 solutions SaaS


Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM)

  1. Gestion des Documents : Outils pour la création, la gestion, la classification, et l'organisation des documents numériques.
  2. Archivage : Fonctionnalités pour archiver les documents de manière sécurisée et conforme, avec des options pour la conservation à long terme.
  3. Gestion des Flux de Travail : Automatisation des processus de gestion du contenu, y compris les approbations, les révisions et les publications.
  4. Recherche et Indexation : Capacités de recherche avancées et d’indexation pour retrouver rapidement les documents et les informations.
  5. Contrôle des Versions : Suivi des différentes versions des documents, permettant de voir les changements et de revenir à des versions antérieures si nécessaire.
  6. Gestion des Accès et Sécurité : Contrôle des autorisations et gestion des droits d’accès pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les documents.
  7. Collaboration et Partage : Outils pour faciliter la collaboration entre les équipes, comme les commentaires, les notifications, et le partage de documents.
  8. Intégration avec d'autres Systèmes : Connexion avec d'autres outils et systèmes, tels que les ERP, les CRM, et les systèmes de messagerie, pour une gestion cohérente du contenu.
  9. Conformité et Gouvernance : Fonctionnalités pour assurer la conformité aux règlements et politiques internes, y compris la gestion des métadonnées et des politiques de conservation.
Analyse des fonctionnalitésNombre fonctionnalités Liste fonctionnalités
ContentFries+2- vous pouvez réutiliser rapidement et facilement votre contenu Vidéo pour des sites Web
Kontent+24- Intégrations tierces / API
OpenText ECM+16- Création de modèles / Editeur de texte enrichi
Plone CMS+1- Gestion de contenu
ProcessWire+13- Indexation de documents / contenu Vidéo
SDL Tridion+1- Gestion de contenu
Specify+5- Jusqu'à 3 utilisateurs / Jusqu'à 2 référentiels
Swish+10- Création de modèles / Editeur de texte enrichi
 
 

Les avantages d'un Logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM)

  1. Efficacité Améliorée : Centralise la gestion du contenu, réduisant le temps et les efforts nécessaires pour retrouver, gérer, et partager les documents.
  2. Conformité et Sécurité : Assure que les documents sont gérés conformément aux exigences réglementaires et aux politiques de sécurité.
  3. Réduction des Coûts : Diminue les coûts liés à la gestion physique des documents et à l’inefficacité des processus manuels.
  4. Meilleure Collaboration : Facilite le travail d’équipe et la collaboration en fournissant des outils pour partager et commenter les documents.
  5. Automatisation des Processus : Améliore l’efficacité des processus en automatisant les tâches répétitives et en réduisant les erreurs humaines.
  6. Gestion Optimisée des Informations : Offre des capacités avancées de recherche et d’indexation, rendant les informations facilement accessibles.

Les principaux utilisateurs

  1. Départements de Conformité : Pour s’assurer que les documents sont gérés en conformité avec les réglementations légales et internes.
  2. Équipes de Gestion Documentaire : Pour organiser, stocker et gérer les documents et les informations au sein de l’entreprise.
  3. Responsables IT : Pour intégrer et maintenir les systèmes ECM, en garantissant leur sécurité et leur performance.
  4. Départements Administratifs : Pour gérer les flux de travail, les approbations, et les processus de documentation quotidienne.
  5. Équipes de Collaboration : Pour travailler ensemble sur des projets, partager des documents, et gérer les versions.
Analyse des intégrations & utilisateursNombre intégrationsTypes utilisateurs
ContentFries+23Grand compte | Indépendant | PME | TPE
Kontent+94PME
OpenText ECM+35Grand compte | PME
Plone CMS+31ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
ProcessWire+30PME
SDL Tridion+24ETI | Grand compte | PME | TPE
Specify+26Grand compte | Indépendant | PME | TPE
Swish+24Indépendant | PME | TPE
 
 

Quel est le prix d'un Logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ?

Existe-t-il des logiciels de gestion de contenu d'entreprise gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion de contenu d'entreprise gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ?

D'après notre étude de marché, il existe plus de 326 logiciels de gestion de contenu d'entreprise et nous avons analysé les prix de 174 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) est d'environ 88,15 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion de contenu d'entreprise populaires :
Analyse des prixFormule gratuiteEssai gratuitPrix à partir de
ContentFries19 € par mois
Kontent0 € par mois
OpenText ECMPrix sur demande
Plone CMSPrix sur demande
ProcessWire0 €
SDL Tridion0 €
Specify76,50 € par mois
Swish0 € par mois
 

Exemples de Logiciels de gestion de contenu d'entreprise (ECM) populaires

  1. Microsoft SharePoint : Offre des solutions complètes pour la gestion des documents, la collaboration en équipe, et l’automatisation des processus.
  2. OpenText Content Server : Fournit des fonctionnalités robustes pour la gestion des documents, l’archivage, et la conformité.
  3. IBM FileNet Content Manager : Un système ECM qui permet de gérer les documents, les processus métier, et les informations en toute sécurité.
  4. M-Files : Une solution ECM axée sur la gestion intelligente des documents et des processus avec une interface utilisateur intuitive.
  5. DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management) : Gère les contrats tout au long de leur cycle de vie, avec des fonctionnalités de gestion de contenu et de flux de travail.
  6. Alfresco : Une plateforme ECM open-source qui offre des outils pour la gestion des documents, la collaboration, et l’archivage.
YouTube video

Vidéo d'un logiciel de gestion de contenu d'entreprise

Nos tests de logiciels de gestion de contenu d'entreprise contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.


 

Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ?

Ces logiciels permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs contenus et informations, d’optimiser leurs processus métier, et de garantir la conformité tout en améliorant la collaboration et l’accès aux documents.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...

Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)

Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...

Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.


Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion de contenu d'entreprise avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion de contenu d'entreprise et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.  

Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion de contenu d'entreprise pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Microsoft Edge, Spreadsheet Server ou AWS Amplify) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion de contenu d'entreprise concurrents
...

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
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