ZenQMS

Notre avis sur ZenQMS : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir ZenQMS: fonctionnalités & intégrations

ZenQMS c’est quoi ?

ZenQMS est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0,01 euro par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la qualité, Conformité, Action corrective et préventive ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la qualité, Conformité, Action corrective et préventive, Gestion des documents, Contrôles d’accès/Autorisations, Gestion de la conformité …

ZenQMS est un système de gestion de la qualité basé sur le cloud qui fournit des outils de collaboration et de contrôle des documents. Il aide les entreprises à gérer certains aspects du cycle de vie des documents, leur permettant de faire transiter leurs flux de travail de systèmes manuels, papier et basés sur Excel vers un système électronique automatisé. ZenQMS accorde l’accès aux employés sans licence de poste. Le logiciel gère les documents, les CAPA, les audits et les formations. L’application fournit une fonctionnalité de recherche par mot clé pour rechercher des documents et des données qu’ils contiennent. La solution permet de définir des flux de travail et un processus d’approbation de documents ainsi que de configurer des autorisations de sécurité pour le transfert de fichiers à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement professionnel. ZenQMS propose également des formations sur la gestion de la conformité. L’outil automatiquement…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes / Escalade
▶ Gestion des audits
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des réclamations
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Actions correctives et préventives
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Codage et contrôle des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Conformité FDA
▶ Conformité ISO
▶ La gestion des incidents
▶ Suivi des non-conformités
▶ Gestion des politiques
▶ Contrôle de qualité
▶ Gestion des risques
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Analyse de la cause originelle
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Contrôle de la qualité des fournisseurs
▶ Gestion de la formation
▶ Gestion des dossiers de formation
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Import/Export de données
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ZenQMS peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Okta et Microsoft Azure afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Azure
– Okta
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé ZenQMS dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion de la qualité (QMS) | Logiciels d’actions correctives et préventives (CAPA) | Logiciels CMS | Logiciels de conception de site web (web design)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0,01 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ZenQMS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ZenQMS : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ZenQMS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

ZenQMS améliore les profils de conformité de qualité des entreprises des sciences de la vie via une plate-forme basée sur le cloud, spécialement conçue pour gérer facilement la collaboration et le contrôle des documents, la formation, les problèmes, la gestion des changements et les audits. L’équipe ZenQMS est composée de leaders en technologie et en qualité avec la mission commune d’élever la gestion de la qualité au rang d’impératif commercial.

Ses avantages :

▲ Gestion des documents
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Gestion de la conformité
▲ Sciences de la vie
▲ Gestion de la qualité
▲ Gestion des audits
▲ Gestion des plaintes
▲ Gestion de la conformité
▲ Actions correctives et préventives (CAPA)
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ZenQMS sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : est la plateforme parfaite pour commercialiser tous les types de maisons dans le monde. Le premier point positif que vous pouvez trouver en utilisant cette plateforme est que vous pouvez obtenir une disponibilité dans la plupart des pays, Zillow est disponible pour de nombreuses régions, ce qui vous permet de commercialiser de nouvelles maisons partout dans le monde. Une autre chose que j’aime chez Zillow est qu’il vous offre des détails très avancés sur l’état de chaque propriété, vous pouvez voir le nombre de pieds cubes de chaque maison ou appartement, vous pouvez connaître les règles de chaque maison et le nombre de pièces, de cuisines ou de salons que possède chaque maison. J’aime Zillow car vous pouvez trouver des maisons en fonction de ce que vous voulez, le moteur de recherche de cette plateforme aide beaucoup car il vous permet de choisir le nombre de pièces que vous voulez dans une maison, si elle doit avoir un garage, si les animaux sont autorisés et bien d’autres détails, ce moteur de recherche est trop complet pour trouver facilement la propriété idéale. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ZenQMS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ZenQMS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ZenQMS est de 0,01 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ZenQMS : Prix des versions premiums

ZenQMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ZenQMS: 0,01 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ZenQMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ZenQMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ZenQMS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ZenQMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de ZenQMS en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zenqms est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zenqms.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ZenQMS : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à ZenQMS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Qualio
– MasterControl Quality Excellence
– Process Street
– QAD Redzone
– Digital Quality Man
– AI.SEE
– QT9 QMS
– Greenlight Guru
– HQMS
– Unikey

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ZenQMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis ZenQMS

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ZenQMS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à étudier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• ZenQMS est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Gestion des risques, Gestion des documents, Gestion de la conformité ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.