Yousign

Notre avis sur Yousign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Yousign: fonctionnalités & intégrations

Yousign c’est quoi ?

Yousign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Signature numérique, La gestion des contrats, La gestion des contrats, Gestion des effectifs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion des contrats, Gestion des contrats, Gestion des effectifs, Certifié en Europe et conforme eIDAS, 100% hébergé sur des serveurs européens, ce qui signifie que nous protégeons vos données contre le Patriot Act et le Cloud Act …

Yousign est une solution de signature électronique juridiquement contraignante et facile à utiliser pour les documents commerciaux importants. Avec Yousign, il est devenu extrêmement simple et pratique de créer, envoyer et signer tous les documents en quelques clics, d’automatiser le suivi et de surveiller en temps réel. La signature et les documents sont essentiellement des éléments confidentiels et la confidentialité est donc une priorité dans ce cas. La confidentialité des données est renforcée par Yousign pour garantir des signatures 100% légales et sécurisées. Il aide à automatiser les tâches grâce à une interface de suivi en temps réel, des modèles de demande de signature et des rappels automatiques. Chaque donnée et signature enregistrée sur cette plateforme est confidentielle et valide. Les solutions sont ainsi certifiées, fiables et sécurisées. Une authentification plus forte des signes, une piste d’audit horodatée, un stockage crypté et sécurisé sont quelques-unes de ses caractéristiques notables. De plus, Yousign permet également la collaboration en équipe pour un meilleur taux de productivité et de meilleurs résultats. Cela permet aux équipes de travail de réaliser des projets ensemble, en face à face ou à distance. Cela contribue de manière significative à la satisfaction du client en offrant une expérience fluide et transparente qui est définitivement à la hauteur des normes de la marque du client.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Partage de fichiers
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Modèles prédéfinis
▶ Suivi des progrès
▶ Rappels
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Authentification unique
▶ Suivi du statut
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Tableau de bord
▶ Intégrations externes
▶ Transfert de fichier

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Yousign peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme CRM, Salesforce, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Efficy CRM
– Salesforce
– Zapier
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Yousign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 9 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Yousign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Yousign : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Yousign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à passer au crible car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Intégrations tierces, API, Gestion du flux de travail…)

Yousign propose une solution de signature électronique sécurisée, simple d’utilisation et juridiquement contraignante, adaptée aux besoins européens.

Ses avantages :

▲ Assurez une adoption immédiate et une meilleure collaboration
▲ Automatisez le suivi et accélérez les signatures
▲ Améliorer l’image de marque et assurer la cohérence
▲ Fournir des signatures centralisées juridiquement contraignantes
▲ De l’expérience
▲ S’intègre facilement à vos solutions existantes
▲ Collaboration
▲ Renforcer la sécurité et la traçabilité des données
▲ Rationaliser et standardiser les processus
▲ Approuvez, envoyez et signez tous les documents en quelques clics, de n’importe où

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Yousign sont nombreux et sont généralement positifs : « L’interface est simple et vraiment bien conçue. L’authentification sécurisée est intégrée au flux de signature, ce qui la rend moins pénible que d’autres solutions de signature électronique. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Yousign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Yousign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Aviva, Sellsy, Konbini, Allianz ou bien encore Techhub …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Yousign est de 9 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Yousign : Prix des versions premiums

Yousign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ One: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Plus: 25 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 40 euros par utilisateur et par mois
▶ Scale: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Yousign dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Yousign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en français, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien …

Interface Yousign: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Yousign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de Yousign en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Yousign est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 987679518).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (yousign.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Signature électronique, signature électronique, signature électronique simple, signature électronique simple, signature pdf, signature électronique pdf, archivage électronique, signataire d’un document, signataire d’un document en ligne, signataire d’un document pdf …

Alternatives à Yousign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Yousign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign : DocuSign automatise les processus manuels sur papier, vous permettant de gérer tous les aspects des transactions commerciales documentées, y compris la gestion des identités, l’authentification, la signature numérique, la collecte de formulaires / données, la collaboration, l’automatisation des flux de travail et le stockage.

– HelloSign : HelloSign fournit des signatures électroniques rapides, sécurisées et juridiquement contraignantes pour les entreprises. Notre API vous permet d’intégrer la connexion directement dans votre propre site avec seulement quelques lignes de code. La configuration ne prend que quelques minutes.

– RightSignature : RightSignature est le moyen le plus simple et le plus efficace de faire signer vos documents. RightSignature vous permet de conclure plus d’offres en moins de temps, de réduire les dépenses en papier et en encre, d’éviter les tracas de télécopie, de réduire le temps de cycle de plusieurs semaines en heures et d’impressionner vos clients.

– SignNow : Il vous permet de signer des documents et de demander que des documents soient signés par d’autres parties tout en maintenant la conformité de l’industrie.

– Clicksign : Sécurité, fiabilité et facilité d’envoi, d’approbation et de signature de documents électroniques pour votre entreprise. Intégrez la signature électronique dans vos systèmes à l’aide de l’API REST de Clicksign et automatisez vos processus d’abonnement.

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Yousign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis Yousign

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Yousign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à passer au crible car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Intégrations tierces, API, Gestion du flux de travail…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Yousign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Responsive design, Avis, Intégration des employés ...

Inconvénients

• Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.