xtraCHEF

Notre avis sur xtraCHEF : un logiciel pour restaurant à découvrir

Découvrir xtraCHEF: fonctionnalités & intégrations

xtraCHEF c’est quoi ?

xtraCHEF est un logiciel pour restaurant en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 149 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la BI : Gestion des services alimentaires, Gestion de restaurant ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des services alimentaires, Gestion de restaurant, Opérations de facturation, Contrôle de la cuisine, Gestion des menus, Gestion des livraisons …

Créée pour garder à l’esprit les restaurants et les entreprises de restauration, xtraCHEF est une application de traitement des factures et d’analyse des coûts alimentaires. Les tâches telles que l’analyse des factures, l’analyse des coûts, la saisie des données, le rapprochement des bons de commande et des relevés des fournisseurs, etc., sont automatisées avec le système basé sur le cloud. Les utilisateurs prennent simplement une photo de leur facture avec leur appareil mobile, et le système la numérise automatiquement, extrait les données importantes et les insère dans des systèmes de comptabilité et de gestion des stocks tiers. xtraCHEF utilise l’intelligence des coûts alimentaires, le suivi des prix et le reporting des tendances pour aider les entreprises à économiser de l’argent et à augmenter leurs profits en prenant de meilleures décisions d’achat. L’interface est destinée à numériser le flux de travail de traitement des factures en incluant une fonction de numérisation mobile qui permet aux utilisateurs de saisir les données de facture en prenant simplement une photo des reçus à l’aide de l’appareil photo de leur téléphone et de l’application xtraCHEF pour Android ou iOS.xtraCHEF cherche à faciliter la comptabilité et les finances. l’administration est plus facile pour les restaurateurs en automatisant des activités telles que les comptes fournisseurs et le suivi des stocks à l’aide des données de facture numérisées.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Analyse de coût
▶ La gestion des coûts
▶ Suivi des coûts
▶ Pour les cafétérias
▶ Pour les soins de santé
▶ Pour les écoles
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Cuisine / Gestion des menus
▶ Rapport sur les coûts de main-d’oeuvre
▶ Planification des menus
▶ Multi-emplacement
▶ Commande en ligne
▶ Gestion des bons de commande
▶ Achat et réception
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Gestion des recettes
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des stocks
▶ Gestion des menus
▶ Rapports/Analyses
▶ Facturation et facturation
▶ Etablissement des coûts
▶ Pour les cafétérias
▶ Achats
▶ Gestion des recettes
▶ Pour les établissements de santé
▶ Gestion de cuisine
▶ Ecoles
▶ Planification des menus
▶ gestion de restaurant
▶ gestion de service alimentaire

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique xtraCHEF peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Microsoft Dynamics GP, Toast POS, ou encore Jonas Enterprise afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Toast
– Quickbooks
– Xero
– Toast POS
– Jonas Enterprise
– Microsoft Dynamics GP
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour restaurant ? Nous avons classé xtraCHEF dans la catégorie des logiciels pour restaurant : Un logiciel pour restaurant est une solution numérique conçue pour gérer efficacement les opérations d’un établissement de restauration.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels analytics | Logiciels pour restaurant | Logiciels pour les loisirs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des managers et chefs d’entreprise de Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 149 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur xtraCHEF : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur xtraCHEF : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, xtraCHEF est un logiciel analytics / logiciel pour restaurant à éprouver et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

xtraCHEF est une solution de gestion basée sur le cloud qui donne aux restaurateurs les bons outils pour générer des bénéfices et améliorer la productivité en gérant les coûts.

Ses avantages :

▲ Intégrez des systèmes tiers de gestion de restaurant ou de comptabilité pour une synchronisation automatique des données. xtraCHEF se connecte à Quickbooks, Sage, Microsoft Dynamics, Restaurant365, etc.
▲ Analysez les données de facturation avec des tableaux de bord interactifs et des analyses de données graphiques et obtenez une visibilité en temps réel sur les tendances des coûts, les fluctuations de prix, les budgets en baisse, etc.
▲ Automatisez les processus tels que le codage GL, l’extraction des données de facturation, l’intégration des données, etc. Gérez les workflows d’approbation AP pour acheminer, réviser et approuver ou rejeter les soumissions de factures.
▲ Stockez toutes les factures téléchargées dans le système xtraCHEF et récupérez-les à tout moment à l’aide de la fonctionnalité de recherche.
▲ Numérisez les factures à l’aide de n’importe quel appareil mobile en téléchargeant l’application native Android ou iOS xtraCHEF et en capturant une image. Les utilisateurs peuvent également numériser des lots pour les télécharger ou les envoyer par e-mail vers une boîte de réception connectée.
▲ Opérations de facturation
▲ Contrôle de la cuisine
▲ Gestion des menus
▲ Gestion des livraisons
▲ Exploitation de l’entrepôt

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur xtraCHEF sont généralement positifs : « Les principaux avantages de xtraCHEF sont ses fonctionnalités et outils puissants, robustes et économiques qui simplifient et rationalisent le fonctionnement des restaurants, la fonctionnalité de capture mobile, l’extraction de données en temps réel, les catégories personnalisables et l’outil de codage automatique GL »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre xtraCHEF avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

xtraCHEF est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Kobeyaki, Find a Way LLC, Ilili ou bien encore The Garces Group …

Prix & Essai gratuit

Le prix de xtraCHEF est de 149 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

xtraCHEF : Prix des versions premiums

xtraCHEF est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ xtraCHEF: 149 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1056 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel analytics coute en moyenne 100,65 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement xtraCHEF n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

xtraCHEF offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface xtraCHEF : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que xtraCHEF offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour restaurant :

Prise en main de xtraCHEF en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

xtraCHEF est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (xtrachef.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à xtraCHEF : les meilleurs logiciels pour restaurant

Voici notre sélection d’alternatives à xtraCHEF (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– HDRestaurant
– LightSpeed
– 7shifts
– TouchBistro
– MarginEdge
– Restaurant365

Fimble

Flipdish

Koust

Ratatool

Square for Restaurants

TeamUltim

TouchBistro

ShopKeep

Revel Systems

Comparatif Logiciels pour restaurant

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur xtraCHEF et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour restaurant du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.7Notre avis

Notre avis xtraCHEF

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, xtraCHEF est un logiciel analytics / logiciel pour restaurant à éprouver et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• xtraCHEF est un logiciel analytics très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la production, Gestion des commandes, Opérations de facturation, Gestion des menus ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.