Workplace Expense
Avis Workplace Expense : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
500,00 €
Workplace Expense est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Solution de gestion des dépenses basée sur le Web et mobile qui vous aide à atteindre à peu près n’importe quel objectif de gestion des dépenses. Créer, soumettre, approuver le paiement, créer un rapport, …
Notre avis sur Workplace Expense : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir
Découvrir Workplace Expense: fonctionnalités & intégrations
Workplace Expense c’est quoi ?
Workplace Expense est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 500 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Rapport de dépenses, Gestion des voyages, Gestion des dépenses ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Gestion des voyages, Gestion des dépenses, Rapports en temps réel, Données en temps réel, Facturation et facturation …
Fixed Assets CS est un logiciel Web d’amortissement des immobilisations conçu pour aider les entreprises à organiser et à suivre les actifs à l’aide de diverses fonctionnalités personnalisables de tri des actifs. La plate-forme prend en charge diverses méthodes d’amortissement, notamment le linéaire, le MACRS, l’ACRS, les unités de production, les chiffres de la somme des années, le solde dégressif de 200/150/125 %, l’amortissement et d’autres méthodes définies par l’utilisateur. Fix Assets CS permet aux gestionnaires de regrouper plusieurs actifs et de les transférer, les échanger ou les vendre comme une unité pour un prix unique. L’application permet aux comptables de configurer la saisie de données pour des calculs mensuels, trimestriels ou annuels et de calculer automatiquement l’amortissement pour la période spécifiée. De plus, la plate-forme permet aux utilisateurs de définir des calculs sur la base de formules et de tableaux IRS…
Ses principales fonctionnalités :
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Tableau de bord
▶ ERP
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Gestion des factures
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Reservation en ligne
▶ Gestion des politiques
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Alertes en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des restrictions
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des voyages
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Gestion du flux de travail
▶ Multidevises
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Workplace Expense peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Dynamics 365, Dynamics 365 Business Central, ou encore Microsoft Dynamics SL afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Dynamics 365
– NetSuite
– Sage Intacct
– Microsoft Dynamics SL
– Microsoft Dynamics GP
– Dynamics 365 Business Central
– Acumatica Cloud ERP
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Workplace Expense dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.
On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de gestion des dépenses
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 500 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Workplace Expense : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Workplace Expense : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workplace Expense est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à analyser et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Créez rapidement des demandes de voyage et générez facilement des notes de frais à partir de demandes de voyage pré-approuvées.
▲ Tableau de bord simple et intuitif pour surveiller l’état de toute transaction ou demande d’approbation en temps réel.
▲ La reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée vous permet de capturer des données complètes de reçus de manière sécurisée et précise.
▲ Intégration transparente en temps réel avec les ERP, y compris Microsoft Dynamics GP, SL, NAV, AX, Dynamics 365 Business Central, Sage, Sage Intacct, Acumatica, Oracle, SAP qui vous permet de gérer efficacement le cycle de vie des dépenses.
▲ Disponible sous forme d’application mobile iOS et Android, vous offrant la flexibilité de gérer les approbations et de saisir les transactions de dépenses en déplacement.
▲ Rapports en temps réel
▲ Données en temps réel
▲ Facturation et facturation
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
Ses inconvénients :
▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Workplace Expense sont généralement positifs :
« J’aime le module de dépenses de WorkPlace. Si j’avais une liste de souhaits, elle inclurait : 1) Pouvoir attribuer un numéro de facture au rapport de dépenses (actuellement, il est envoyé à SAGE avec un numéro de bon attribué par le système) 2) Pouvoir joindre des documents aux rapports de dépenses après leur traitement et leur envoi à SAGE. Souvent, les reçus arrivent en retard et il serait bien de les joindre au document d’origine 3) Avoir une capacité de recherche qui capture à la fois le module de dépenses et le module de demande de chèque. La recherche sur un GL nécessite de rechercher les deux modules et de les combiner. Dans l’ensemble, nous sommes satisfaits du traitement des dépenses, mais comme indiqué, il y a quelques améliorations que je recommanderais. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workplace Expense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Workplace Expense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Workplace Expense est de 500 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Workplace Expense : Prix des versions premiums
Workplace Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 500 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| 500 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Workplace Expense dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Workplace Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Workplace Expense: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Workplace Expense offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Workplace Expense est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (paramountworkplace.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Workplace Expense | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Workplace Expense : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités
Voici notre sélection d’alternatives à Workplace Expense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Beebole Timesheets
– Notys
– Habemoos
– Pythagore
– Sincro
– Kizeo Forms Gestion Commerci
– Gryzzly
Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Workplace Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Workplace Expense est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Téléchargement, Rapports en temps réel, Facturation et facturation ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
Donnez votre avis sur Workplace Expense
You must be logged in to post a review.
Il n’y a pas encore d’avis.