WorkOtter

Notre avis sur WorkOtter : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir WorkOtter: fonctionnalités & intégrations

WorkOtter c’est quoi ?

WorkOtter est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, La gestion des ressources, Planification de projet, Gestion de portefeuille de projets, Suivi de projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des ressources, Planification de projet, Gestion de portefeuille de projets, Suivi de projet, Gestion de portefeuille …

WorkOtter est une solution SaaS de gestion de projets, de ressources et de portefeuilles conçue pour les équipes de 50 à 200 personnes qui exigent une alternative PPM simple, judicieuse et supportable. Présentant plus de 50 tableaux de bord magnifiques, configurables et entièrement animés, WorkOtter est simple à configurer, amusant à utiliser et offre une valeur instantanée à tout PMO cherchant à atteindre son plein potentiel (et à paraître brillant aux yeux de la direction). Les principales fonctionnalités incluent l’admission/la gouvernance (formulaires, tableau de bord de la valeur commerciale, analyse de rentabilisation), les projets (Gantt, Kanban, JIRA Sync, MS Project Sync, RAID, finances), l’équipe (temps, statut, gestion de documents, chat), les portefeuilles (quoi -If), les dirigeants des programmes et des tableaux de bord magiques adorent.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Méthodologies Agiles
▶ Diagramme à bandes
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la capacité
▶ La gestion du changement
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Codes de couleur/icônes
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Glisser-déposer
▶ Partage de fichiers
▶ Pour la gestion de projet informatique
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Prévision
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des problèmes
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi des jalons
▶ Accès mobile
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Outils de planification
▶ Gestion de portefeuille
▶ Priorisation
▶ Feuille de route du produit
▶ Gestion de projet
▶ Planification de projet
▶ Planification/Ordonnancement du projet
▶ Planification du projet
▶ Projections
▶ Rapports en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WorkOtter peut se connecter à plus de 27 solutions tierces comme Workfront, Microsoft OneDrive, ou encore Planview Enterprise afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé WorkOtter dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Logiciels de suivi de projet | Logiciels de gestion de projet pour associations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WorkOtter : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WorkOtter : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkOtter est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du temps et des dépenses, Gestion des tâches, Outils de collaboration, Suivi de la progression des tâches…)

WorkOtter est la solution de gestion de projets et de ressources classée n°1 en termes de convivialité : ~ Gartner mai 2022. Idéale pour les PMO de 10 ou plus en ingénierie/informatique/innovation prêts à passer des feuilles de calcul à une gestion facile des projets, des ressources et du portefeuille SaaS. Différenciateur : contrairement à Monday, Smartsheet et Planview, vous pouvez planifier les ressources au niveau du projet (par rapport à la tâche). Principales fonctionnalités : tableaux de bord magiques, portefeuilles (avec simulation), apports, projets (Gantt/Kanban), temps, planification des capacités et finances.

Ses avantages :

▲ Tableaux de bord/visualisations : les tableaux de bord animés de classe mondiale de WorkOtter donnent à votre PMO un aspect brillant avec des visualisations faciles à utiliser que la C-Suite adorera.
▲ Intégrations : WorkOtter s’intègre parfaitement à JIRA, Microsoft Project, Google, Office 365, Box, Dropbox, Sharepoint, etc. Des API ouvertes simples à utiliser permettent une configuration plus poussée dans l’ERP, le CRM et d’autres applications SaaS.
▲ Scénarios What If : WorkOtter offre de solides outils de planification de scénarios What-If pour tester des portefeuilles de projets avant de s’engager auprès des clients/parties prenantes.
▲ Gestion des ressources : WorkOtter permet de planifier la capacité de l’offre par rapport à la demande pour voir comment les ressources s’alignent sur les portefeuilles de projets/feuilles de route et montrer comment optimiser, embaucher et former au mieux le personnel pour une productivité maximale.
▲ Commencer du bon pied – dès maintenant : WorkOtter dispose d’un processus de mise en oeuvre de 30 jours avec une équipe dédiée pour vous aider à configurer, former, importer et prendre en charge votre PMO et fournir une valeur immédiate.
▲ Automatiser le PM : WorkOtter permet aux PMO d’éliminer les trackers Excel, les rapports statiques ennuyeux et le chaos des projets avec une solution PPM facile à utiliser
▲ Reporting/Suivi de projet
▲ Gestion des exigences
▲ Allocation et planification des ressources
▲ La gestion des ressources

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WorkOtter sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : dois dire que WorkOtter a changé la donne en matière de productivité et d’organisation de mon équipe. Le logiciel dispose d’un large éventail de fonctionnalités qui simplifient la planification, l’exécution et le suivi des projets. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WorkOtter avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WorkOtter est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Ibm, Fedex, Johnson & Johnson, Boeing ou bien encore General Electric …

Prix & Essai gratuit

Le prix de WorkOtter est de 10 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

WorkOtter : Prix des versions premiums

WorkOtter est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Time/Status: 10 euros par mois
▶ Team: 20 euros par mois
▶ Manager: 35 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WorkOtter dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WorkOtter offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WorkOtter: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkOtter offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de WorkOtter en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

WorkOtter est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workotter.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Automatisation du flux de travail, Prise en charge de la méthodologie Agile, Prise en charge de la méthodologie Waterfall, Devis, estimation, Projet et rapport financier …

Alternatives à WorkOtter : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à WorkOtter (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana
– Jira
– monday.com
– GanttPRO
– GoodDay
– Wrike
– Smartsheet
– ClickUp
– Trello
– Celoxis

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WorkOtter et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.6Notre avis

Notre avis WorkOtter

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkOtter est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi du temps et des dépenses, Gestion des tâches, Outils de collaboration, Suivi de la progression des tâches…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• WorkOtter est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Gestion des taches, Reporting/Suivi de projet, Allocation et planification des ressources ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.