WorkInSync

Notre avis sur WorkInSync : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir WorkInSync: fonctionnalités & intégrations

WorkInSync c’est quoi ?

WorkInSync est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Planification, Planification des employés, Gestion du stationnement, Espace de travail numérique, Gestion des installations ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Planification des employés, Gestion du stationnement, Espace de travail numérique, Gestion des installations, Gestion des absences …

Qu’est-ce que WorkInSync ? WorkInSync a été créé avec la vision de permettre une adoption facile du lieu de travail hybride tout en enrichissant l’expérience des employés. Il s’agit d’une solution SaaS simple conçue pour optimiser et simplifier les opérations de bureau pour les différentes parties prenantes. Qu’il s’agisse de collaboration avec les membres de l’équipe ou d’assurer un flux de désinfection, WorkInSync englobe un ensemble de fonctionnalités qui aident à créer un lieu de travail numérisé et hybride. La flexibilité, la collaboration et la productivité sont les trois valeurs fondamentales défendues par WorkInSync. Avec WorkInSync, vous pouvez planifier et aligner toute votre équipe sur plusieurs sites, réduire les problèmes de déplacement et améliorer la sécurité sur le lieu de travail. WorkInSync peut être à juste titre identifié comme une seule application pour tous vos besoins en matière de lieu de travail hybride. Différentes parties prenantes : WorkInSync o…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Base de données clients
▶ Historique du client
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Affichage numérique
▶ Signature numérique
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Base de données des employés
▶ Répertoire des employés
▶ Gestion des employés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WorkInSync peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Oracle PeopleSoft, Okta, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Microsoft Teams
– Slack
– Jira
– Google Workspace
– Google Calendar
– Outlook
– Microsoft 365
– Okta
– Oracle PeopleSoft
– Workday
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé WorkInSync dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de planning | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de planning du personnel

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WorkInSync : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WorkInSync : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkInSync est un logiciel de planification de projet / logiciel de planning à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de l’occupation, Reservation en ligne, Pré-inscription, Projections…)

WorkInSync est une solution SaaS qui permet aux entreprises d’établir des lieux de travail hybrides et d’amener les employés au bureau en toute sécurité. Avec des fonctionnalités telles que la planification des employés, le hotdesking et l’hôtellerie, la gestion des salles de conférence, la gestion du parking et de la cafétéria, WorkInSync alimente les lieux de travail du futur et permet aux employés de travailler n’importe où et à tout moment. Avec le calendrier d’équipe de WorkInSync, les employés peuvent rendre leurs visites au bureau plus productives en sachant à l’avance avec quels collègues ils peuvent collaborer. Le suivi des vaccinations, le questionnaire de santé et la gestion des accès sans contact de WorkInSync permettent aux entreprises de garantir la sécurité des lieux de travail en autorisant uniquement les employés éligibles à se rendre au bureau. Les intégrations de WorkInSync avec Microsoft365, MS Teams, Google Workspace, Slack et plusieurs systèmes HRMS et fournisseurs d’identité permettent aux entreprises d’ajouter de manière transparente WorkInSync à leurs flux de travail existants. WorkInSync est utilisé par 350 000 employés dans plus de 180 entreprises dans le monde.

Ses avantages :

▲ Flexi-desking & Wayfinding (réservation de siège), réservation de salle de réunion, gestion des accès sans contact, détecteur de conformité des masques, gestion des visiteurs, gestion des créneaux de cafétéria, gestion du stationnement, collaboration d’équipe, suivi de la désinfection, historique des audits, tableaux de bord de rapports avec analyses, et bien plus encore.
▲ Intégration des employés
▲ Portail des employés
▲ Planification des employés
▲ Planification des installations
▲ Gestion des immobilisations
▲ Plans d’étage et cartes
▲ Pour les bureaux
▲ Gestion des formulaires
▲ Planification de groupe

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WorkInSync sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « C’est très simple pour l’utilisateur. Cela prend moins de temps »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WorkInSync avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WorkInSync est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de WorkInSync est de 4 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

WorkInSync : Prix des versions premiums

WorkInSync est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Professionnel: 4 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WorkInSync dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WorkInSync offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface WorkInSync: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkInSync offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de WorkInSync en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

WorkInSync est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 917 760 326 969).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workinsync.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à WorkInSync : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à WorkInSync (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Skedda
– Deskfound
– Skedda
– Setster
– WaitWell

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WorkInSync et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis WorkInSync

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkInSync est un logiciel de planification de projet / logiciel de planning à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de l'occupation, Reservation en ligne, Pré-inscription, Projections…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• WorkInSync est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des absences, Intégration des employés, Planification des employés ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.