WaiverFile

Notre avis sur WaiverFile : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir WaiverFile: fonctionnalités & intégrations

WaiverFile c’est quoi ?

WaiverFile est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Renoncer, Contrat et signature électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Renoncer, Contrat et signature électronique, Signature en ligne, Codes QR, Base de données consultable, Suivi du statut …

Vous recherchez le meilleur logiciel pour vous aider à créer et à gérer des formulaires de renonciation électroniques ? Ne cherchez pas plus loin que WaiverFile ! Vous pouvez signer des renonciations en ligne sur n’importe quel appareil, suivre facilement les renonciations à la libération et synchroniser les données des clients avec d’autres services CRM. Que vous ayez besoin de configurer et de gérer des fichiers de renonciation en raison de la conformité HIPAA ou que vous ayez besoin de suivre les renonciations de libération pour des événements, des fêtes ou des groupes, nous avons ce qu’il vous faut. De plus, WaiverFile vous permet de conserver une archive de toutes les données de renonciation qui peuvent être exportées pour le stockage de données. Parlez-nous dès aujourd’hui pour savoir ce que nous pouvons faire pour vous.

Découvrir WaiverFile

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Signature numérique
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature en ligne
▶ Codes QR
▶ Rapports et statistiques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Base de données consultable
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Suivi du statut
▶ Intégrations tierces
▶ Kiosque de renonciation
▶ Formulaires Web
▶ Planification
▶ Partage de fichiers
▶ Multi-utilisateur
▶ signature électronique
▶ Suivi du statut
▶ Signature en ligne
▶ Modèles personnalisables
▶ Base de données consultable
▶ Codes QR
▶ Kiosque de renonciation
▶ Exportation de données
▶ Signature numérique
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Modèles personnalisables
▶ Analyse de documents
▶ Signature mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WaiverFile peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Zapier, Mailchimp, ou encore Make afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Constant Contact
– Easyflow
– Microsoft Excel
– Integrately
– Make
– Mailchimp
– Zapier
– Mailchimp
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé WaiverFile dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Plateformes de données clients (CDP: customer data platforms) | Logiciels de gestion de file d’attente

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WaiverFile : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WaiverFile : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WaiverFile est un logiciel de signature électronique / plateforme de données clients (CDP: customer data platforms) à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Essai gratuit possible …)

WaiverFile est le leader du secteur des logiciels de formulaire de renonciation en ligne. Notre concentration sur la création de fonctionnalités esthétiques et bien conçues signifie que notre système est plus facile à utiliser pour vous et vos clients. Cela signifie que vous pouvez profiter de tous les avantages des renonciations signées électroniquement sans frustrer vos clients et votre personnel. En se connectant sur n’importe quel appareil et depuis n’importe où, les clients peuvent se connecter à l’avance et s’enregistrer plus rapidement ! Nos fonctionnalités de suivi des enregistrements et d’événements rendent la vérification des renonciations signées beaucoup plus facile que la recherche dans une énorme liste de tout le monde. WaiverFile ne stocke pas seulement les formulaires, il contribue à rationaliser l’ensemble de votre processus d’accueil des clients. Utilisez l’application WaiverFile pour configurer un kiosque pour la signature sur site, et imprimer et afficher des codes QR afin que les clients puissent signer sur leur propre smartphone. L’application WaiverScan accélère les enregistrements en fournissant aux signataires un code QR après avoir rempli une renonciation qui peut être numérisé avec l’application pour une vérification rapide.

Ses avantages :

▲ L’éditeur de formulaire de WaiverFile permet de créer des questions personnalisées en ajoutant des champs de formulaire personnalisés, notamment des zones de texte, des paragraphes, des cases à cocher, des choix multiples (boutons radio), des listes déroulantes et des zones de saisie numérique, avec une édition par glisser-déposer pour une réorganisation pratique.
▲ Les fonctionnalités supplémentaires incluent des capacités de création de rapports intégrées pour le filtrage et l’exportation des données, tandis que WaiverFile synchronise également les données client collectées avec d’autres applications et services tiers populaires tels que MailChimp, Constant Contact et Signpost.
▲ Le système fonctionne en fournissant aux utilisateurs une URL WaiverFile personnalisée et de marque qui peut être partagée pour une connexion à distance ou une configuration dans un navigateur sur site, les clients réguliers pouvant créer un mot de passe pour un accès sécurisé au compte.
▲ Une interface utilisateur centralisée basée sur un tableau de bord donne accès à un moniteur de renonciation qui sert également d’écran d’enregistrement pendant la gestion de la journée de l’événement, facilitant le suivi des clients qui ont signé avec succès leur renonciation à la libération et qui sont arrivés pour y assister.
▲ WaiverFile est une solution de signature de formulaire de renonciation numérique basée sur le cloud conçue pour aider et rationaliser le processus de collecte de renonciation pour les entreprises proposant des événements et des fêtes, donnant aux clients la possibilité de signer et de renvoyer des formulaires à partir de n’importe quel appareil ou kiosque Web.
▲ Signature multipartite
▲ Suivi des progrès
▲ Gestion des documents juridiques
▲ Contrôles d’accès
▲ Archivage et conservation

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WaiverFile sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : Partner Relationship Management est une plateforme qui devient nécessaire au moment de l’intégration de nouveaux employés dans l’entreprise. Cette solution est parfaite pour créer une plateforme automatisée qui vous fait gagner du temps et effectue des tâches manuelles pour vous sans trop d’effort. J’aime le fait que cette plateforme soit très robuste et dispose de nombreux outils différents qui, une fois combinés, constituent un excellent service pour gérer tous les partenaires en un seul endroit. Il est possible de suivre le processus d’intégration et de guider tout le monde à chaque étape de ce processus tout en créant un guide utile qui nous aide à simplifier le processus en l’automatisant et fournit l’aide nécessaire à ceux qui rejoignent l’entreprise sans avoir à le faire manuellement, et cela devient facile pour les deux parties. Il peut être intégré à de nombreuses autres solutions différentes pour garantir que l’expérience de vente est fluide et efficace, et fournit des analyses utiles qui aident à comprendre les clients de manière plus individuelle, en utilisant une technologie intelligente qui trie différentes informations dans une chronologie robuste qui distribue toutes les informations de manière facile à digérer, il est très facile de comprendre les différents outils dont dispose Salesforce PRM et il devient encore plus facile à intégrer dans le travail de vente quotidien, nous pouvons suivre les prospects et les voir dans un beau graphique qui affiche toutes les informations nécessaires et aide à mieux comprendre ces informations sans avoir à tout regarder individuellement.  »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WaiverFile avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WaiverFile est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de WaiverFile est de 15 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

WaiverFile : Prix des versions premiums

WaiverFile est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 15 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement WaiverFile n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WaiverFile offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WaiverFile : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WaiverFile offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de WaiverFile en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

WaiverFile est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (waiverfile.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à WaiverFile : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à WaiverFile (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Party Center Software
– Rezdy
– Checkfront
– PandaDoc
– Encyro
– SignRequest
– OneSpan Sign
– FileInvite
– High Trek POS
– CleverWaiver

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WaiverFile et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis WaiverFile

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WaiverFile est un logiciel de signature électronique / plateforme de données clients (CDP: customer data platforms) à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• WaiverFile est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Signature multipartite, Gestion des documents juridiques ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.