Athennian

Notre avis sur Athennian : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir Athennian: fonctionnalités & intégrations

Athennian c’est quoi ?

Athennian est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la pratique du droit, Gestion des documents juridiques, Gestion des entités, Gestion des cas juridiques, Gestion du Conseil ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Gestion des documents juridiques, Gestion des entités, Gestion des cas juridiques, Gestion du Conseil, Collaboration …

Athennian est un logiciel de gestion d’entité approprié qui permet aux sociétés juridiques et aux professionnels de rationaliser leurs processus quotidiens, en plus d’organiser les transactions. Le logiciel aide les utilisateurs à améliorer la précision et à gérer davantage d’entités en peu de temps en utilisant les mêmes informations sur l’entité, les mêmes registres de procès-verbaux, modèles et autres ressources en temps réel. Athennian est un logiciel certifié SOC 2 Type II qui offre une assurance fiabilité et sécurité aux organisations utilisatrices. Il est accompagné d’une équipe d’assistance dédiée qui s’engage à assurer le succès des utilisateurs en proposant des ressources efficaces et propres à leurs besoins commerciaux. En outre, il fournit également des conseils adéquats aux équipes juridiques à travers une gamme de services professionnels, y compris la migration de documents et de données. Athennian aide les cabinets juridiques à faciliter leur travail en leur fournissant le bon type d’informations collectées à partir de nouvelles études de cas, d’experts du secteur, des principales tendances et de l’actualité des technologies juridiques. Les utilisateurs peuvent également trouver les bonnes informations et connaissances de diverses autres manières, telles que des événements virtuels, des webinaires, des guides, des infographies, des articles et bien plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Dépôts annuels
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Base de données intégrée
▶ Notes de cas
▶ Cartographie
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Formation d’entreprise
▶ Registre des sociétés
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Vérification des contrôles
▶ Gestion de la structure d’entreprise
▶ Alertes de date critique
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion des délais
▶ Signature numérique
▶ Administration des dividendes
▶ Gestion des dossiers
▶ Automatisation des documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Athennian peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Okta, Outlook, ou encore DocuSign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Okta
– Microsoft Excel
– Microsoft 365
– DocuSign
– Google Maps
– Microsoft Azure
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé Athennian dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de secrétariat d’entreprise

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Athennian : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Athennian : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Athennian est un logiciel de secrétariat d’entreprise à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Annuaire des membres, Gestion des procès-verbaux, Surveillance, Multi-Entreprise…)

Le logiciel de gestion des entités juridiques basé sur le cloud d’Athennian est approuvé par les cabinets d’avocats, les services juridiques et les secrétaires d’entreprise pour la gouvernance et la conformité des entités. Apprendre encore plus.

Ses avantages :

▲ Fichier électronique d’entreprise – Automatisez les dépôts de rapports annuels, d’amendements, de formations, etc. dans les juridictions prises en charge sans quitter Athennian.
▲ Suivi de la conformité – Enregistrez, suivez et soyez averti de tout événement de conformité, y compris les rapports annuels, les taxes, les licences et les enregistrements.
▲ Gestion des données d’entité – Centralisez les données d’enregistrement, de gouvernance, de propriété, de fiscalité et de conformité pour les entités afin de créer une source unique de vérité.
▲ Gestion de documents
▲ Revision de document
▲ Stockage de documents
▲ Modèles de documents
▲ Glisser-déposer
▲ Suivi de la date d’échéance
▲ Dépôt électronique

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Athennian sont nombreux et sont généralement positifs : « Excellent. Nous utilisions auparavant Diligent Entities, qui était très compliqué à utiliser. Athennian dispose d’une équipe de conversion incroyable. Ils nous ont aidés à migrer toutes nos données et la formation était très bonne. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Athennian avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Athennian est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Athennian est disponible sur demande dans sa version standard

Athennian : Prix des versions premiums

Athennian est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Athennian: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 21 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de secrétariat d’entreprise coute en moyenne 93,36 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Athennian n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Athennian offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Athennian : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Athennian offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de Athennian en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Paper Interactive est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (athennian.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Athennian : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à Athennian (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SiteDocs
– TrustedForm
– Lacework
– Equally AI
– Termly
– Secureframe

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Athennian et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Athennian

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Athennian est un logiciel de secrétariat d'entreprise à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Annuaire des membres, Gestion des procès-verbaux, Surveillance, Multi-Entreprise…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Athennian est un logiciel de secrétariat d'entreprise populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Gestion de documents, Stockage de documents ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.