MyCase

Notre avis sur MyCase : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir MyCase: fonctionnalités & intégrations

MyCase c’est quoi ?

MyCase est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 39 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la pratique du droit, Comptabilité fiduciaire, Gestion des documents juridiques, La faillite, Facturation légale ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Comptabilité fiduciaire, Gestion des documents juridiques, Gestion des faillites, Facturation légale, Gestion des e-mails …

MyCase est une solution de gestion juridique basée sur le cloud qui aide les avocats des cabinets d’avocats de petite et moyenne taille à gérer les communications avec leurs clients et à effectuer leurs opérations commerciales quotidiennes. La solution offre également des fonctionnalités à des fins de comptabilité et de planification. MyCase offre des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la comptabilité, la gestion des cas, la gestion des contacts et la tenue de dossiers. La solution est accessible via des ordinateurs et divers appareils mobiles. Des applications mobiles pour les appareils iOS et Android sont également fournies. Les utilisateurs peuvent gérer et synchroniser leurs calendriers pour collaborer avec des clients et des collègues. MyCase facilite le paiement électronique des factures et les notifications directement via des interfaces mobiles ou de bureau. Il offre également une intégration avec QuickBooks. Fonctionnalités supplémentaires, notamment…

Découvrir MyCase

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Sauvegarde automatique
▶ Facturation automatique
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ La gestion des conflits
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Recherche de dossiers judiciaires
▶ Calendrier basé sur les règles de la cour
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Relevés clients
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MyCase peut se connecter à plus de 30 solutions tierces comme Smith.ai Virtual Receptionist, Google Workspace, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé MyCase dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 39 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur MyCase : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MyCase : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyCase est un logiciel juridique à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des dépenses, Calcul des frais et affichage, Gestion de fichiers, Partage de fichiers…)

MyCase est une solution complète de gestion de cas pour votre cabinet d’avocats, fournissant les outils dont vous avez besoin pour améliorer l’organisation, accroître l’efficacité et faire évoluer les opérations de votre cabinet. Avec MyCase, tous les détails importants de votre dossier (documents, contacts, calendriers, e-mails, tâches, factures) sont disponibles dans un emplacement unique et organisé. Essayez un essai gratuit (aucune carte de crédit requise) sur mycase.com.

Ses avantages :

▲ Fournit une plate-forme sécurisée pour toutes les communications
▲ Respectueux des budgets des petits cabinets d’avocats
▲ L’un des principaux défis d’un petit cabinet d’avocats est qu’il y a souvent un manque flagrant de communication efficace entre les avocats et leurs clients. MyCase résout cet obstacle commun en fournissant une plate-forme unique à travers laquelle les communications avec les clients peuvent avoir lieu. Cela rend le dialogue entre les deux parties plus rapide, plus facile et plus organisé, ce qui se traduit finalement par des clients plus satisfaits.
▲ Les petits cabinets d’avocats sont comme n’importe quelle autre petite entreprise qui essaie de rester à flot financièrement. MyCase est proposé à un tarif incroyablement abordable par mois, afin que les petits praticiens puissent construire une base organisationnelle solide pour leur entreprise sans casser leur budget.
▲ Grâce à l’application MyCase pour iPhone, les avocats et les clients ont un accès accru à l’évolution de leur dossier et à leurs documents. Des e-mails sécurisés peuvent être envoyés et reçus à partir d’un appareil mobile, et les notifications arrivent directement sur l’application afin que toutes les parties soient tenues informées des alertes et des rendez-vous importants, même lorsqu’elles sont au tribunal.
▲ MyCase est une plate-forme facile à utiliser qui nécessite peu de temps pour être opérationnelle et peut être rapidement intégrée comme base des processus de bureau.
▲ Facile à utiliser
▲ L’accès mobile permet plus de contrôle de n’importe où
▲ Les différenciateurs clés que MyCase offre aux clients incluent :
▲ Gestion des délais

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

Découvrir MyCase

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MyCase sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de MyCase sont son ensemble de fonctionnalités complet, convivial et facile à utiliser De l’installation aux opérations quotidiennes, toutes les procédures sont simples et ne nécessitent pas d’expertise pour être utilisées Un professionnel du droit peut facilement intégrer MyCase à ses pratiques de bureau. MyCase a même des versions Android et iOS pour les utilisateurs. Alors que les appareils mobiles deviennent plus importants que les ordinateurs en matière de communication, MyCase aide les professionnels du droit à gérer leur travail sans tenir compte des problèmes de localisation pour travailler. Avec l’application mobile, les professionnels du droit ont accès à leurs dossiers importants, les envoient et les reçoivent en déplacement, diffusent et reçoivent des alertes et des notifications pour les événements importants, et enfin, informent toutes les personnes impliquées de l’évolution de leurs dossiers. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MyCase avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MyCase est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MyCase est de 39 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

MyCase : Prix des versions premiums

MyCase est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 39 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 59 euros par mois
▶ Advanced: 79 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir MyCase

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MyCase dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MyCase offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MyCase : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MyCase offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de MyCase en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MyCase est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (800) 5718062).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mycase.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Logiciel de gestion de cas …

Alternatives à MyCase : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à MyCase (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Smokeball
– LEAP Legal
– Clio
– PracticePanther
– LeanLaw
– Needles
– AdvoKIT
– TheLawAssist.com
– Muster
– Insight Legal Software

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MyCase et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.9Notre avis

Notre avis MyCase

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyCase est un logiciel juridique à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des dépenses, Calcul des frais et affichage, Gestion de fichiers, Partage de fichiers…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• MyCase est un logiciel juridique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Gestion des délais, Capture de documents ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.