TrackMyRisks

Notre avis sur TrackMyRisks : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir TrackMyRisks: fonctionnalités & intégrations

TrackMyRisks c’est quoi ?

TrackMyRisks est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Assurance, Gestion des risques, Conformité, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Assurance, Gestion des risques, Conformité, Gestion de documents, Utilisateurs illimités, Balisage personnalisé des documents …

TrackMyRisks est une plate-forme logicielle de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC) conçue pour aider les entreprises de toutes tailles à adhérer aux procédures opérationnelles standard (SOP), aux politiques de l’industrie et à d’autres processus critiques. Les preuves documentées jouent un rôle crucial dans le maintien de la conformité réglementaire. Si vous utilisez encore des e-mails, des lecteurs réseau et des feuilles de calcul pour gérer votre documentation de conformité, il existe un meilleur moyen. TrackMyRisks change tout cela en plaçant tous vos documents de risque et de conformité dans un emplacement sécurisé et centralisé. TrackMyRisks simplifie la gestion GRC avec des autorisations de documents sécurisées et des contrôles de sécurité, ainsi qu’en automatisant les SOP avec des flux de travail simples. Les documents clés ne sont accessibles qu’aux personnes disposant des autorisations appropriées et notre journal d’activité détaillé facilite les audits.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Exportation de données
▶ Planification
▶ Gestion de la clientèle
▶ Partage de fichiers
▶ Multi-utilisateur
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ Gestion des contacts
▶ Tableau de bord
▶ Transfert de fichier
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Avis
▶ Gestion de la conformité
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/escalade
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion de l’audit
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion des changements
▶ Piste d’audit
▶ Suivi de la conformité
▶ Audit
▶ Archivage des documents
▶ Archivage et conservation
▶ Conservation des documents
▶ Gestion de la conformité
▶ gestion des risques
▶ conformité
▶ contrôle des documents
▶ GRC
▶ Contrôle des processus métiers
▶ Gestion des risques de réputation
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des réponses
▶ Gestion des exceptions
▶ Evaluation des risques
▶ Gestion des risques juridiques
▶ Archivage et conservation
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Gestion des audits

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TrackMyRisks doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé TrackMyRisks dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des risques | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de sécurité informatique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TrackMyRisks : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TrackMyRisks : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TrackMyRisks est un logiciel de comptabilité / logiciel de conformité (compliance) à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Balisage personnalisé des documents, Dans les notifications système, Journal d’activité de l’utilisateur, Sauvegarde et analyse antivirus…)

Sûr, simple, efficace

Ses avantages :

▲ Version Contrôle
▲ Conformité environnementale
▲ Automatisation du flux de travail
▲ Gestion des risques
▲ Archivage et conservation
▲ Signature électronique
▲ Outils de collaboration
▲ Récupération de fichiers
▲ Assemblage de documents
▲ Examen périodique

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TrackMyRisks sont généralement positifs : « Le système de gestion des dossiers du cabinet était obsolète, complexe et non conforme. LawToolBox a résolu tous ces problèmes, »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TrackMyRisks avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TrackMyRisks est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TrackMyRisks est de 10 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

TrackMyRisks : Prix des versions premiums

TrackMyRisks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 10 euros par mois
▶ Professionnel: 120 euros par mois
▶ Enterprise: 400 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TrackMyRisks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TrackMyRisks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TrackMyRisks : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TrackMyRisks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :

Prise en main de TrackMyRisks en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Continuity Partner est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (trackmyrisks.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à TrackMyRisks : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à TrackMyRisks (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Xero
– OnPay
– KAWAK
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Sumsub
– LogicGate
– Cority
– Wobot

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TrackMyRisks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Crunchbase

9.6Notre avis

Notre avis TrackMyRisks

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TrackMyRisks est un logiciel de comptabilité / logiciel de conformité (compliance) à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Balisage personnalisé des documents, Dans les notifications système, Journal d'activité de l'utilisateur, Sauvegarde et analyse antivirus…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• TrackMyRisks est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Antivirus, Gestion des risques, Version Contrôle, Automatisation du flux de travail ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.