Trackado

Notre avis sur Trackado : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir Trackado: fonctionnalités & intégrations

Trackado c’est quoi ?

Trackado est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 39 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Côté vente (clients), Côté achat (fournisseurs), Contrôle des versions, Gestion du cycle de vie, Suivi des étapes …

Trackado comprend un référentiel de documents centralisé qui donne aux utilisateurs un aperçu complet du portefeuille de contrats de leur organisation. Les fichiers de contrat peuvent être téléchargés directement dans le système, ou les utilisateurs peuvent créer un lien vers des fichiers ailleurs sur leur propre réseau ou un système de stockage en nuage. Les contrats peuvent être enregistrés et recherchés par partenaire commercial, catégorie, service, etc. Les utilisateurs peuvent afficher toutes leurs obligations de paiement et les revenus potentiels pour chaque contrat, et le cycle de vie complet du contrat peut être géré, y compris les modifications ou les amendements. Les tableaux de bord intégrés donnent également aux utilisateurs des informations sur les activités, les coûts et les revenus à venir, les notifications et les ajouts récents aux contrats. Les utilisateurs peuvent enregistrer des jalons et des événements de contrat dans Trackado, tels que des avis ou des annulations, et attribuez-les à des utilisateurs spécifiques pour générer des rappels automatisés pour les échéances, les tâches et les activités. Trackado comprend également un module de partenaires commerciaux qui permet aux utilisateurs de stocker les informations et les coordonnées de toutes les parties contractantes externes et internes en un seul endroit. Les utilisateurs peuvent également visualiser les activités et les contrats liés à chaque partenaire.

Une gamme de rapports, de graphiques et de widgets est intégrée au système, et les utilisateurs peuvent également télécharger des données sur lesquelles travailler dans Excel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Recherche en texte intégral
▶ Suivi des jalons
▶ Contrôle de version
▶ Modèles de contrat
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des clients
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contacts
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion de documents
▶ Signature numérique
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Champs personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Surveillance
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des clients
▶ Contrats spécialisés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Trackado peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Zapier, Microsoft OneDrive, ou encore Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Active Directory
– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft OneDrive
– Slack
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé Trackado dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 39 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Trackado : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Trackado : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Trackado est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de gestion des opérations à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Côté vente (Clients), Rédaction de contrats, Gestion de documents, Modèles de contrats…)

Trackado : rationalisez la gestion des contrats sans effort Prenez le contrôle de vos contrats avec Trackado, la solution complète de gestion des contrats. Accédez à tous vos contrats dans un référentiel centralisé, garantissant un accès facile et instantané depuis n’importe où. Restez au courant des délais sans effort grâce aux rappels automatiques pour les dates et les étapes importantes. Bénéficiez d’une transparence financière totale en regroupant tous les détails de facturation du contrat au même endroit. Principales caractéristiques : – Référentiel de contrats : classez, recherchez, récupérez des contrats et gérez leur cycle de vie. – Événements et rappels : gérez les activités et les délais liés au contrat. – Flux de travail : rationalisez les processus de révision et d’approbation. – Signature électronique : préparez, envoyez et gérez les signatures électroniques. – Reporting et tableaux de bord : obtenez des informations sur les coûts, les activités et le portefeuille. Expérience sans friction : – Sécurité avec TLS/SSL et cryptage de fichiers. – Solution basée sur le cloud, accessible via un navigateur Web. – Interface intuitive, aucune formation approfondie requise.

Ses avantages :

▲ Les informations de contact, les détails sur les parties contractantes externes et internes et les activités ou contrats liés à des partenaires commerciaux spécifiques sont tous stockés dans le module partenaire commercial.
▲ Des rapports, des widgets et des graphiques sont intégrés au système, et les utilisateurs peuvent également télécharger des données contractuelles pour travailler dans Excel.
▲ Les utilisateurs peuvent enregistrer et attribuer des événements pour les révisions ou annulations de contrats à venir, et recevoir des rappels automatisés pour toutes les activités ou échéances à venir.
▲ Les contrats sont stockés dans le référentiel central des contrats, et les utilisateurs peuvent enregistrer et rechercher des contrats par partenaire commercial, service ou catégorie, afficher et maintenir le potentiel de revenus et les obligations de paiement, et gérer les cycles de vie complets des contrats, y compris tout changement ou amendement.
▲ Les tableaux de bord donnent aux utilisateurs un aperçu des coûts à venir, des revenus, des notifications d’activités, des ajouts de contrats récents, etc.
▲ Suivi du statut
▲ Contrôle de version
▲ Gestion des flux de travail
▲ Alertes/Notifications
▲ Tableau de bord d’activité

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Trackado sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : la façon dont cela peut être configuré comme un modèle afin que je puisse l’envoyer aux nouveaux employés intégrés et que les formalités administratives soient facilement effectuées. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Trackado avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Trackado est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Trackado est de 39 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Trackado : Prix des versions premiums

Trackado est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 39 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 99 euros par mois
▶ Enterprise: 199 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 228 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contrats coute en moyenne 88,89 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Trackado dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Trackado offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Trackado: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Trackado offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Trackado est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (trackado.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Trackado : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à Trackado (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– ContractWorks
– Fiverr Workspace
– Adobe Acrobat Sign
– Kissflow Procurement Cloud
– Razor365 Contract Management

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Trackado et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.3Notre avis

Notre avis Trackado

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Trackado est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de gestion des opérations à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Côté vente ( Clients), Rédaction de contrats, Gestion de documents, Modèles de contrats…)

Fonctionnalités

8.3

Interface & Ergonomie

8.3

Intégrations & API

8.3

Sécurité & Support technique

8.1

Rapport Qualité / Prix

8.2

Avantages

• Trackado est un logiciel de gestion de contrats très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des fournisseurs, Suivi du statut, Gestion des flux de travail ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.