Summize

Notre avis sur Summize : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir Summize: fonctionnalités & intégrations

Summize c’est quoi ?

Summize est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 65 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats, Gestion des documents juridiques, La gestion des contrats, Génération de documents, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des documents juridiques, Gestion des contrats, Génération de documents, Gestion de documents, Gestion du flux de travail …

La gestion traditionnelle des contrats implique des étapes manuelles qui empêchent les contrats d’atteindre leur valeur maximale ou de répondre aux exigences de conformité. Summize résout ces problèmes, notamment en matière de délais, de coûts et de qualité, en utilisant des flux de travail basés sur l’IA pour les équipes juridiques internes et en permettant aux équipes commerciales de se servir elles-mêmes. Les clients choisissent Summize comme solution CLM préférée car elle intègre des outils familiers tels que Word, Slack, Teams, Salesforce et Jira pour accélérer la création, la révision et l’adoption globale de contrats pour l’ensemble de l’entreprise, conduisant à des flux de travail optimisés et à une mise en oeuvre réussie du produit. en 12 semaines ou moins. De plus, notre Legal Front Door est une solution intuitive et dynamique qui favorise la collaboration entre les parties prenantes du contrat grâce à…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du cycle de vie
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des clients
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des contacts
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrôle de version
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Modèles de contrat
▶ Signature numérique
▶ Suivi des jalons
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion des clients
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des délais
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les professionnels du droit
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Authentification à deux facteurs
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Discuter

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Summize peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Google Drive, SharePoint, ou encore Microsoft Word afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé Summize dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 65 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Summize : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Summize : Summize est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à explorer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion du flux de travail, Modèles de contrat, Flux de travail d’approbation, Côté vente (clients)…)

Summize facilite la révision, la création et la gestion des contrats pour les équipes juridiques, où qu’elles travaillent. Nous fournissons un logiciel qui accélère les processus de contrat et libère des informations.

Ses avantages :

▲ Tous les contrats peuvent être révisés, créés et gérés dans des outils que les utilisateurs utilisent déjà quotidiennement.
▲ Tableau de bord
▲ Partage de fichiers
▲ Mot de passe & Gestion des accès
▲ Plugins/add-ons tiers
▲ Exportation de données
▲ Multi-utilisateur
▲ Gestion de projet
▲ Concepteur de modèles
▲ Gestion du calendrier

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Summize sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Summize sont la création, la révision, l’analyse et le résumé des contrats, ainsi que les outils de gestion des contrats. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Summize avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Summize est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Summize est de 65 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Summize : Prix des versions premiums

Summize est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Legal User: 65 euros par utilisateur et par mois
▶ Business User: 132 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Summize dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Summize offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Summize: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Summize offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de Summize en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Summize est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 441 618 061 721).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (summize.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Summize : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à Summize (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Fiverr Workspace
– Adobe Acrobat Sign
– Globodox
– Plexus Gateway
– Amberlo

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Summize et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis Summize

Summize est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à explorer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion du flux de travail, Modèles de contrat, Flux de travail d'approbation, Côté vente (clients)…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Summize est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de projet, Tableau de bord, Mot de passe & Gestion des accès ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.