SubItUp

Notre avis sur SubItUp : un logiciel de gestion du personnel à découvrir

Découvrir SubItUp: fonctionnalités & intégrations

SubItUp c’est quoi ?

SubItUp est un logiciel de gestion du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Horloge, Planification des employés, Gestion des effectifs, Suivi des présences, Suivi du temps ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Horloge, Planification des employés, Gestion des effectifs, Suivi des présences, Suivi du temps, Temps et présence …

SubItUp est un outil cloud de gestion des effectifs conçu pour aider les organisations de toutes tailles à suivre la présence des employés et à créer des horaires de travail. Les fonctionnalités incluent des notifications automatisées, des échanges de quarts de travail, la gestion des congés, la collaboration en équipe et des rapports personnalisables. Les responsables peuvent placer des demandes et collecter les statuts de disponibilité des membres du personnel pour créer des horaires selon les besoins. SubItUp comprend une fonction d’horloge qui permet aux superviseurs de surveiller l’heure d’arrivée et de départ des employés, de configurer des restrictions d’heure d’entrée ou de sortie et de comparer les heures planifiées aux heures de travail réelles grâce au rapprochement des feuilles de temps. Grâce à sa fonction de téléplanification, les employés peuvent recevoir des plans de travail via des appels téléphoniques ou des SMS et consulter les mises à jour des tâches en temps réel. SubItUp s’intègre à…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Prévision
▶ Suivi des congés
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Rapports/Analyses
▶ Rapports et statistiques
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Rapports personnalisables
▶ Base de données des employés
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion des feuilles de temps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SubItUp peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Quickbooks, Zapier, ou encore ADP Workforce Now afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Dynamics 365
– Quickbooks
– Paychex Flex
– Zapier
– ADP Workforce Now
– Microsoft Dynamics GP
– AssetWorks EAM
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel ? Nous avons classé SubItUp dans la catégorie des logiciels de gestion du personnel : Un logiciel de gestion du personnel est un outil conçu pour automatiser et optimiser les processus liés à la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Plateformes PEO (professional employer organization) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de planning

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SubItUp : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SubItUp : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SubItUp est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning du personnel à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (planification des employés, Gestion des absences, Gestion des feuilles de temps, Base de données des employés…)

Passez du temps à gérer le personnel, pas les horaires

Ses avantages :

▲ Accès mobile
▲ Rapports/Analyses
▲ Suivi de localisation
▲ Suivi des vacances/congés
▲ Suivi du temps
▲ Multi-sites
▲ Suivi des compétences
▲ Planification en temps réel
▲ Distribution des horaires
▲ Carte perforée en ligne

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SubItUp sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de SubItUp sont ses fonctionnalités de gestion des horaires, sa grande personnalisation, la facilité de mise à jour des horaires, divers types de rapports et l’amélioration de la collaboration L’option permettant de visualiser votre quart de travail sur un calendrier mensuel, hebdomadaire ou quotidien est utile, en particulier lorsque votre emploi du temps et les différentes exigences de quart de travail sont indiqués sur votre quart de travail. J’apprécie la possibilité de voir l’emploi du temps des autres pour voir avec qui vous travaillez ce jour-là, ainsi que la possibilité de récupérer des quarts de travail et d’en déposer. SubItUp envoie une notification de rappel 40 minutes avant votre quart de travail pour partir, et il envoie également des notifications lorsque quelqu’un abandonne un quart de travail ou récupère un quart de travail que vous avez abandonné. Dans l’ensemble, c’est une application agréable à l’oeil, conviviale et excellente pour consulter votre emploi du temps de travail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SubItUp avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SubItUp est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Southern New Hampshire University, Southern Connecticut State University, American Kids Sports Center, Stony Brook University ou bien encore Pepperdine University …

Prix & Essai gratuit

Le prix de SubItUp est de 4 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SubItUp : Prix des versions premiums

SubItUp est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ SubItUp: 4 euros par utilisateur et par mois
▶ Subitup Standard Plan: prix sur demande
▶ Subitup Basic Plan: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SubItUp dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SubItUp offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SubItUp: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SubItUp offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion du personnel :

Prise en main de SubItUp en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SubItUp est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 174 018 733).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (subitup.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : workforce management solutions …

Alternatives à SubItUp : les meilleurs logiciels de gestion du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à SubItUp (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– ADP Workforce Now
– Hubspot CRM
– 7shifts
– HouseCall Pro

UKG Ready

Alibeez

Altays

Assembled

LOLYO

Movinmotion

Peopulse

Tymeshift

Xoxoday Empuls

Comparatif Logiciels de gestion du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SubItUp et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis SubItUp

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SubItUp est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning du personnel à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (planification des employés, Gestion des absences, Gestion des feuilles de temps, Base de données des employés…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• SubItUp est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des absences, Accès mobile, Suivi de localisation ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.