Staff.Wiki
Avis Staff.Wiki : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
95,00 €
Staff.Wiki est un logiciel de conformité (compliance) : Centralisez et dynamisez vos politiques et procédures dans votre propre wiki, avec un flux de travail d’approbation, un historique complet, des listes de contrôle avec des formulaires personnalisés, des quiz, des discussions en ligne, etc.
Notre avis sur Staff.Wiki : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir
Découvrir Staff.Wiki: fonctionnalités & intégrations
Staff.Wiki c’est quoi ?
Staff.Wiki est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 95 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des connaissances, Gestion des politiques, Gestion des processus métier (BPM) ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Gestion des politiques, Gestion des processus métier (BPM), Bibliothèque de politiques, Contrôle de version, Gestion de la conformité …
DynamicPolicy est une solution basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises de taille moyenne à gérer l’ensemble du cycle de vie de la gestion des politiques grâce au suivi des certifications, à la collaboration, au contrôle des versions et bien plus encore. Les fonctionnalités clés incluent la gestion de contenu, la formation aux politiques, les pistes d’audit et la gestion de la conformité. Les équipes utilisant DynamicPolicy peuvent stocker des données dans un référentiel sur site et attribuer des documents aux employés pour examen. La fonctionnalité de prise en charge multilingue permet aux utilisateurs de parcourir et de rechercher des documents par ID, titre ou texte et d’ajouter des pièces jointes de plusieurs formats tels que PPT, PDF, XLS et plus encore. De plus, les utilisateurs peuvent configurer la plate-forme avec les logos, la langue et les couleurs de l’entreprise pour établir la visibilité de la marque. DynamicPolicy permet aux entreprises d’organiser les documents à l’aide de dossiers…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des évaluations
▶ Attestation
▶ Piste d’audit
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Discussions / Forums
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gamification
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Chat en direct
▶ Surveillance
▶ Création de politique
▶ Bibliothèque de politiques
▶ Gestion des politiques
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Staff.Wiki peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Microsoft Word, Slack, ou encore Microsoft Azure afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Slack
– Microsoft Azure
– Microsoft Word
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Staff.Wiki dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.
On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion des politiques (policy management) | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de gestion de documents
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 95 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours
Notre avis sur Staff.Wiki : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Staff.Wiki : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Staff.Wiki est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Widget, Gestion des flux de travail, Analytique…)
Ses avantages :
▲ Gestion des métadonnées de politique
▲ Formation sur les politiques
▲ Notifications en temps réel
▲ Rappels
▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting
▲ Alertes de risque
▲ Analyse des risques
▲ L’évaluation des risques
▲ Autorisations basées sur les rôles
Ses inconvénients :
▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Staff.Wiki sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Staff.Wiki avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Staff.Wiki est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Staff.Wiki est de 95 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !
Staff.Wiki : Prix des versions premiums
Staff.Wiki est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 95 euros par mois
▶ Professionnel: 150 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Professionnel | Enterprise | Premium |
| 95 euros | 150 euros | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois | par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Staff.Wiki dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Staff.Wiki offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Staff.Wiki: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Staff.Wiki offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :
Prise en main de Staff.Wiki en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
WorkflowFirst est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (staff.wiki), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Staff.Wiki | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Staff.Wiki : les meilleurs logiciels de conformité
Voici notre sélection d’alternatives à Staff.Wiki (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– PowerDMS
– Onspring
– Daruma
Comparatif Logiciels de conformité
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Staff.Wiki et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Staff.Wiki est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gamification, Gestion des métadonnées de politique, Notifications en temps réel ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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