SmartSearch

Notre avis sur SmartSearch : un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) à découvrir

Découvrir SmartSearch: fonctionnalités & intégrations

SmartSearch c’est quoi ?

SmartSearch est un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Conformité, LAM ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, LAM, Recherche de candidats, Suivi des candidats, Moteur de recherche, Recherche avancée …

SmartSearch est un système cloud de suivi des candidatures qui s’adresse aux cabinets de recrutement, aux entreprises, aux sociétés de recherche de cadres et de conseil. Les fonctionnalités principales incluent la recherche de candidats, le suivi des candidats, la présélection, la gestion des e-mails, l’intégration et la personnalisation du flux de travail. SmartSearch aide les entreprises à gérer leur processus de recrutement et d’acquisition de talents en fournissant une base de données centrale pour les activités de sourcing, de recrutement, de suivi des candidats et d’embauche. Les utilisateurs ont également accès à une base de données de candidats, à des entrées automatiques dans la base de données, à la génération de rapports, à un système de gestion des fournisseurs et à des outils de gestion de la relation client. SmartSearch fournit également des intégrations avec d’autres logiciels de ressources humaines, des logiciels de planification des ressources de l’entreprise, des systèmes de paie, de facturation et…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Alertes / Escalade
▶ Vérification des antécédents
▶ La gestion de cas
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Base de données clients
▶ Import / Export de données
▶ Verification des données
▶ Détection de fraude
▶ vérification d’identité
▶ Gestion des enquêtes
▶ Surveillance
▶ Dépistage PEP
▶ Rapports et statistiques
▶ Alertes de risque
▶ L’évaluation des risques
▶ SAR
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Intégrations tierces
▶ Surveillance des transactions
▶ Liste de surveillance
▶ Gestion des flux de travail
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion du flux de travail
▶ Alertes/escalade
▶ Contrôle des antécédents
▶ CRM
▶ RH internes
▶ Vérification des références
▶ Demande d’emploi
▶ Planification des entretiens
▶ Recherche de CV
▶ Gestion des entretiens
▶ Libre service Portail
▶ Analyse de CV

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SmartSearch peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme Monster TMS, Réseaux Sociaux, ou encore Constant Contact afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel ATS ? Nous avons classé SmartSearch dans la catégorie des logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) : Un logiciel ATS (Applicant Tracking System) est une application de gestion des candidatures conçue pour automatiser et optimiser le processus de recrutement.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels anti-blanchiment d’argent (AML: anti-money laundering) | Logiciels de recrutement

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SmartSearch : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SmartSearch : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SmartSearch est un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des candidats, Interface en français, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)

Ses avantages :

▲ Evaluations
▲ Intégration
▲ Gestion du flux de travail
▲ Publication des offres d’emploi
▲ Vérification des antécédents
▲ Cabinets de recrutement
▲ Suivi des interactions
▲ Suivi des candidats
▲ Workflow
▲ Gestion de contenu

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SmartSearch sont nombreux et sont généralement positifs : « Orienté processus. Peut être personnalisé. Le reporting. Téléchargement facile des documents joints avec possibilité de télécharger plusieurs documents dans un enregistrement en même temps. Formulaires de courrier électronique. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SmartSearch avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SmartSearch est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SmartSearch est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SmartSearch : Prix des versions premiums

SmartSearch est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 426 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) coute en moyenne 95,09 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Advanced Personnel Systems dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SmartSearch offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SmartSearch : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Advanced Personnel Systems offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Advanced Personnel Systems est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (smartsearch.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion des demandes d’emploi, Site Web de l’entreprise, Publier sur les médias sociaux, Affichage du site de recherche d’emploi, Formulaire de demande personnalisée, Gestion des CV, Prévention des doublons, Recherche de candidats, Suivi des candidats, RHTech …

Alternatives à SmartSearch : les meilleurs logiciels ATS

Voici notre sélection d’alternatives à SmartSearch (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Xero
– OnPay
– AuditBoard
– Zoho Recruit
– Monday ATS
– Manatal
– Remote
– Factorial
– Bizneo HR
– Payfit

Bizneo ATS

Softy

Layan

Jobaffinity

Marvin Recruiter

Recruitee

SmartRecruiters

Taleez

Teamtailor

Comparatif Logiciels ATS

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SmartSearch et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn

9.2Notre avis

Notre avis SmartSearch

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SmartSearch est un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des candidats, Interface en français, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• SmartSearch est un logiciel ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Moteur de recherche, Evaluations, Gestion du flux de travail ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.