SignWell

Notre avis sur SignWell : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir SignWell: fonctionnalités & intégrations

SignWell c’est quoi ?

SignWell est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique, Gestion des documents juridiques, Transfert et partage de fichiers, Affichage numérique, Contrat et signature électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion des documents juridiques, Transfert et partage de fichiers, Affichage numérique, Contrat et signature électronique, Signature multipartite …

SignWell est une solution de signature électronique basée sur le cloud qui s’adresse à divers services tels que les services juridiques, l’éducation, les ressources humaines, l’automatisation des ventes, l’informatique, etc. Les fonctionnalités clés incluent les flux de travail documentaires, les modèles intégrés, le suivi des documents et les notifications d’état. SignWell est conforme aux lois standard de l’industrie sur la signature électronique et aide les utilisateurs à convertir leurs documents de vente et de suivi en modèles personnalisés. SignWell permet également aux utilisateurs d’envoyer divers documents de vente tels que des propositions, des offres et des devis à leurs clients et d’obtenir leurs approbations sur les documents pertinents. De plus, SignWell offre aux utilisateurs une capacité de suggestion de champs et la fonctionnalité permettant de gérer les contributions de plusieurs personnes travaillant sur des documents spécifiques. Les services sont disponibles sur une base mensuelle ou annuelle…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Partage de fichiers
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Rappels
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Gestion des flux de travail
▶ Comparaison de documents
▶ Avis
▶ Importation de données
▶ Partage de fichiers
▶ Partage de contacts
▶ Tableau de bord
▶ Transfert de fichier
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SignWell peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Zapier, CRM, ou encore Pipedrive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé SignWell dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels de signature électronique | Logiciels juridiques | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SignWell : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SignWell : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignWell est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents juridiques à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Réduisez le temps de traitement de vos documents et capturez des signatures électroniques juridiquement contraignantes.

Ses avantages :

▲ Gestion du flux de travail
▲ Gestion des documents
▲ Suivi d’activité
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Suivi du statut
▲ Marque personnalisable
▲ Contrôle d’accès
▲ Suivi des progrès
▲ signature numérique
▲ Piste d’audit

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SignWell sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Le prix est le facteur numéro 1 dans le choix de SignWell. Nous utilisions Hello Sign avant qu’ils ne soient rachetés par Dropbox. A l’époque, le prix était similaire pour des fonctionnalités similaires. Dropbox a décidé qu’ils étaient au niveau de Docusign (ce n’est pas le cas) et a augmenté son prix au-delà de ce que nous étions prêts à payer. Pour un système de signature électronique simple, cela fait assez bien le travail et à un coût bien inférieur avec des fonctionnalités similaires à celles des fournisseurs haut de gamme. Je ne vois aucune raison de dépenser plus pour obtenir moins de valeur pour mon argent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SignWell avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SignWell est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SignWell est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

SignWell : Prix des versions premiums

SignWell est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Personal: 8 euros par mois
▶ Business: 24 euros par mois
▶ API & Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Docsketch dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SignWell offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SignWell: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Docsketch offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SignWell est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (signwell.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SignWell : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à SignWell (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– airSlate SignNow
– DocuSign
– PandaDoc
– DigiSigner
– Evia Sign
– Foxit eSign

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SignWell et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis SignWell

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignWell est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents juridiques à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• SignWell est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Gestion du flux de travail, Suivi d'activité ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.