SearchExpress

Notre avis sur SearchExpress : un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à découvrir

Découvrir SearchExpress: fonctionnalités & intégrations

SearchExpress c’est quoi ?

SearchExpress est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Extraction de données, Saisie électronique des données, Espace de travail numérique, Gestion des flux de travail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Extraction de données, Saisie électronique des données, Espace de travail numérique, Gestion des flux de travail, Capture de données à distance …

Le logiciel de gestion de documents SearchExpress vous permet de travailler et de partager des documents numérisés ainsi que des fichiers eForms, Word et Excel. Les employés peuvent accéder aux documents depuis leur PC, tablette ou smartphone. SearchExpress peut utiliser l’intelligence artificielle pour remplacer la saisie manuelle des données. Par exemple, pour les factures, SearchExpress peut utiliser l’IA Microsoft Machine Learning pré-formée pour extraire automatiquement les données des factures, sans formation nécessaire. SearchExpress fournit un workflow de recherche et de documentation pour automatiser les processus métier et s’assurer que les utilisateurs disposent des informations dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin. Versions cloud et sur site disponibles.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Le traitement par lots
▶ Automatisation des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Verification des données
▶ Capture distribuée
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Extraction de documents
▶ Imagerie de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Indexage
▶ Traitement de facture
▶ Gestion des connaissances
▶ Accès mobile
▶ Multi-langue
▶ Pas de code
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Accès/contrôle à distance

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SearchExpress doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme PSA afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– PSA
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ? Nous avons classé SearchExpress dans la catégorie des logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) : Un logiciel de travail à distance, ou télétravail, est une application conçue pour permettre aux employés de travailler de manière efficace depuis des lieux autres que le bureau traditionnel, comme à domicile ou en déplacement.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de workflow | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels d’extraction de données (data extraction) | Logiciels CMS | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels OCR (reconnaissance optique de caractères)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur SearchExpress : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SearchExpress : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SearchExpress est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à analyser et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Le logiciel de gestion de documents SearchExpress permet de numériser des documents papier, ainsi que de rechercher et de gérer des documents papier et numériques, pour économiser du temps et de l’argent.

Ses avantages :

▲ Permet aux utilisateurs de rechercher et de traiter des documents à partir de leur PC, tablette ou smartphone.
▲ Contrôlez qui a accès aux documents grâce à la sécurité au niveau de la base de données, des dossiers et des documents.
▲ S’intègre aux applications existantes afin que les utilisateurs puissent partager des données de manière transparente avec d’autres applications.
▲ Capturez et indexez les e-mails d’Outlook, Gmail, Office 365, etc.
▲ Le workflow du processus d’approbation permet aux utilisateurs d’approuver ou de rejeter des documents.
▲ Utilise l’apprentissage automatique pour éliminer la saisie de données pour les factures et autres documents sans formation.
▲ Capture de données à distance
▲ Reporting
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Gestion des tâches

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SearchExpress sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Augmentation de la vitesse et de l’efficacité du traitement des documents et de la conversion en documents numérisés plutôt qu’en documents papier. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SearchExpress avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SearchExpress est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme City of Oak Ridge, Pineywoods, Manning Fulton, Clayton County Public Schools ou bien encore City of Conroe …

Prix & Essai gratuit

Le prix de SearchExpress est de 29 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

SearchExpress : Prix des versions premiums

SearchExpress est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ SearchExpress Document Management: 29 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SearchExpress dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SearchExpress offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SearchExpress: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SearchExpress offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) :

Prise en main de SearchExpress en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Executive Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (205) 9857686).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (searchexpress.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : enterprise content management software, document scanning software, paperless office …

Alternatives à SearchExpress : les meilleurs logiciels de travail à distance

Voici notre sélection d’alternatives à SearchExpress (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SYFol
– Newgen ECM
– Kofax PaperPort
– Xyleme CCMS
– OpenDocMan
– IXIASOFT DITA CCMS
– Sitecore
– Ingeniux CMS
– Seismic
– Acquia

Swizi

Flow

Moffi

Slab

Sociabble

Trengo

Willo

Zulip

AeroAdmin

Comparatif Logiciels de travail à distance

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SearchExpress et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn

7.8Notre avis

Notre avis SearchExpress

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SearchExpress est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à analyser et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• SearchExpress est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Capture de données à distance, Rechercher/Filtrer ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.