Proposify

Notre avis sur Proposify : un logiciel d’appel d’offres (RFP) à découvrir

Découvrir Proposify: fonctionnalités & intégrations

Proposify c’est quoi ?

Proposify est un logiciel d’appel d’offres (RFP) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion des propositions, La gestion des contrats, Génération de documents, Citation, CPQ ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des propositions, Gestion des contrats, Génération de documents, Citation, CPQ, Contrôle d’accès …

Proposify est le logiciel de proposition en ligne qui aide les équipes de vente modernes à créer, envoyer, suivre et signer électroniquement des propositions, des contrats et des accords gagnants. Proposify réduit les frictions dans votre flux de travail de proposition, ce qui permet à vos commerciaux de créer rapidement des propositions d’aspect professionnel qui impressionnent les prospects et concluent des affaires. Créez des modèles de marque que les commerciaux peuvent réutiliser afin qu’ils n’aient pas à réinventer la roue pour chaque transaction. Stockez tout le contenu de votre proposition approuvée en un seul endroit, de sorte que la création d’une proposition ne prend que quelques minutes, et non des heures. Et grâce à notre intégration avec toutes vos applications préférées, vos commerciaux peuvent créer des propositions, des contrats et des accords sans jamais quitter le CRM. Notre intégration Salesforce permet à votre représentant de créer des propositions, des contrats et des accords directement dans le CRM et de synchroniser leurs données.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Flux de travail d’approbation
▶ Pipeline client
▶ Contrôle d’accès
▶ signature électronique
▶ Notifications d’alerte
▶ Branding
▶ Gestion des contacts
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Formatage automatique
▶ GRC
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Signature numérique
▶ Gestion des remises
▶ Automatisation des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Pour les équipes de vente/organisations
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Gestion des pipelines

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Proposify peut se connecter à plus de 47 solutions tierces comme Zoho, Foxit eSign, ou encore Adobe afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’appel d’offres ? Nous avons classé Proposify dans la catégorie des logiciels d’appel d’offres (RFP) : Un logiciel d’appel d’offres (RFP, Request for Proposal) est un outil numérique utilisé pour gérer le processus de sollicitation de propositions de fournisseurs ou de prestataires.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels d’appel d’offres (RFP) | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels CPQ (configuration de devis / configure price quote) | Logiciels de gestion des propositions | Logiciels de génération de documents | Logiciels de conception de site web (web design) | Logiciels de devis

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Proposify : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Proposify : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Proposify est un logiciel d’appel d’offres (RFP) / logiciel de gestion commerciale et ventes à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports et statistiques, Reporting, Rechercher/Filtrer, Contrats spécialisés…)

Proposify est le logiciel de proposition en ligne qui vous donne contrôle et visibilité sur l’étape la plus importante de votre processus de vente. La fermeture. De la conception des transactions à leur signature, bénéficiez de la confiance et de la flexibilité nécessaires pour dominer les transactions. Créez des documents de vente impressionnants qui restent cohérents et sans erreurs. Recevez les informations nécessaires pour faire évoluer votre processus, prendre des engagements en temps opportun et établir des prévisions précises. Offrez une expérience d’approbation transparente à vos clients et prospects. Les fonctionnalités incluent un éditeur de conception flexible et convivial, des signatures électroniques, des intégrations CRM, des informations basées sur les données, une tarification interactive, une gestion de contenu, des approbations et bien plus encore. Si vous êtes prêt à donner à votre équipe commerciale un avantage concurrentiel, visitez notre site Web ou réservez une démo sur www.proposify.com.

Ses avantages :

▲ Modèles personnalisables : les utilisateurs apprécient la possibilité de créer et de personnaliser rapidement des modèles de propositions professionnels, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer la qualité des propositions.
▲ Capacités d’intégration : l’intégration transparente avec divers CRM tels que HubSpot, Salesforce et Pipedrive améliore l’efficacité du flux de travail.
▲ Fonctionnalités de collaboration : les outils de collaboration de Proposify, notamment le suivi des progrès et les tableaux de bord centralisés, facilitent le travail d’équipe.
▲ Polyvalence : Outre les propositions, le logiciel est efficace pour les contrats, les accords de confidentialité et autres documents commerciaux.
▲ Interface conviviale : La plateforme est saluée pour son interface intuitive et facile à utiliser, la rendant accessible même aux utilisateurs non techniques.

Ses inconvénients :

▼ Problèmes d’ajustement du contenu : certains utilisateurs rencontrent des difficultés pour insérer correctement tout le contenu sur les pages de proposition.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Proposify sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Je suis tombé sur une proposition par hasard et j’ai hésité car il existe des options de proposition gratuite. Cependant, l’essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit en valait la peine. Il y a une raison pour laquelle ils facturent ce logiciel! Il offre une flexibilité, des fonctionnalités, un contenu et une structure bien plus grands que les versions gratuites ou moins chères du marché. En fait, la première proposition que j’ai créée à l’aide de ce logiciel, s’est transformée en client et propose littéralement rentabilisée pour toute l’année! Je n’ai fait qu’effleurer la surface sur les capacités de cette chose et c’est TRÈS facile à apprendre et à utiliser. Tout est pratiquement WYSIWYG et rend la création, l’envoi, la visualisation, les commentaires et la clôture des propositions aussi faciles que possible. De plus, vous pouvez suivre les métriques et l’activité de chaque proposition que vous envoyez. Je ne peux pas dire assez de bonnes choses à ce sujet. En fonction de votre entreprise, 1 à 2 clients peuvent suffire pour couvrir vos frais de proposition. Je pense que l’apparence et la convivialité professionnelles m’ont aidé à conclure l’affaire et je le recommande vivement à tous ceux qui sont sérieux au sujet de leur entreprise et qui souhaitent ou ont besoin d’envoyer les propositions les plus professionnelles et les plus complètes possibles. Cela peut littéralement faire la différence lorsque votre nouveau client potentiel vous choisit par rapport à un concurrent.  »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Proposify avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Proposify est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme ORLO, Yellowstone, Bang Digital, Umault ou bien encore VidCruiter …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Proposify est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Proposify : Prix des versions premiums

Proposify est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Team Plan: 49 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 540 euros par mois
▶ Team Plan: 590 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’appel d’offres (RFP) coute en moyenne 67,26 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Proposify dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Proposify offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Proposify: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Proposify offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’appel d’offres (RFP) :

Prise en main de Proposify en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Pitch Perfect Proposal Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 902-441-0318).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (proposify.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Proposition de marque, Modèles de proposition, Mises à jour de bibliothèque de contenu, Base de données consultable de recherche, Proposition de collaboration et d’approbation, Proposition de distribution, Propositions interactives …

Alternatives à Proposify : les meilleurs logiciels d’appel d’offres

Voici notre sélection d’alternatives à Proposify (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ClientPoint
– Responsive
– Freshsales
– HubSpot Sales Hub
– SmartCue
– Cooee

Qwilr

Proposify

KSL Proposal Manager

Loopio

Optima

Qorus for proposal management

DeltaBid

RFP Engine

IBAT Consult

Comparatif Logiciels d’appel d’offres

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Proposify et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’appel d’offres (RFP) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Proposify

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Proposify est un logiciel d'appel d'offres (RFP) / logiciel de gestion commerciale et ventes à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports et statistiques, Reporting, Rechercher/Filtrer, Contrats spécialisés…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Proposify est un logiciel d'appel d'offres (RFP) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Partage de fichiers, Partage de notes, Modèles prédéfinis, Gestion des prix ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.