Optima
Avis Optima : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
75,00 €
Optima est un logiciel d’appel d’offres (RFP) : à partir de 75 €
Notre avis sur Optima : un logiciel d’appel d’offres (RFP) à découvrir
Découvrir Optima: fonctionnalités & intégrations
Optima c’est quoi ?
Optima est un logiciel d’appel d’offres (RFP) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 75 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial.
Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion commerciale, Gestion des factures, Structuration intuitive du devis …
Logiciel de gestion des relations clients tout-en-un pour l’immobilier CRM ou Customer Relationship Management est un terme très large. Optima-CRM est le logiciel immobilier qui se concentre sur des processus éprouvés qui vous permettent de prendre et de garder le contrôle total de votre entreprise et de vos équipes.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Gestion commerciale
▶ Gestion des factures
▶ Structuration intuitive du devis
▶ Gestion aisée des appels d’offres
▶ Chiffrage et dimensionnement détaillé
▶ Bibliothèque de tarifs et de catalogues intégrés
▶ Calcul des coût et analyse des marges
▶ Editions des devis personnalisées
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Optima peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Outlook et Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Outlook
– Zapier
– Google Workspace
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’appel d’offres ? Nous avons classé Optima dans la catégorie des logiciels d’appel d’offres (RFP) : Un logiciel d’appel d’offres (RFP, Request for Proposal) est un outil numérique utilisé pour gérer le processus de sollicitation de propositions de fournisseurs ou de prestataires.
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : pas d’information
▶ Utilisateurs : principalement des entreprises & professionnels
▶ Tarifs : à partir de 75 euros par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : non
Notre avis sur Optima : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Optima : un logiciel à essayer pour se faire une idée.
Ses avantages :
▲ Gestion commerciale
▲ Gestion des factures
▲ Structuration intuitive du devis
▲ Gestion aisée des appels d’offres
Ses inconvénients :
▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.
Les avis des utilisateurs & références clients :
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Optima avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Optima est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Optima est de 75 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard
Optima : Prix des versions premiums
Optima est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 75,00 euros
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible
Malheureusement Optima n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Optima offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Optima : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Optima offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Sydev est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (optima-crm.com), via des vidéos, des webinars …
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Optima : les meilleurs logiciels d’appel d’offres
Voici notre sélection d’alternatives à Optima (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Loopio
– Oppex
– Proposify
Comparatif Logiciels d’appel d’offres
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Optima et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’appel d’offres (RFP) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Optima offre des fonctionnalités intéressantes.
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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