Loopio

Notre avis sur Loopio : un logiciel d’appel d’offres (RFP) à découvrir

Découvrir Loopio: fonctionnalités & intégrations

Loopio c’est quoi ?

Loopio est un logiciel d’appel d’offres (RFP) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Approvisionnement, Gestion des propositions, Appel d’offres ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Approvisionnement, Gestion des propositions, Appel d’offres, Intelligence, Tableau de bord d’activité, Importation/Exportation de données …

Loopio est une plate-forme d’automatisation des appels d’offres qui vous permet d’obtenir des informations plus facilement, d’augmenter le nombre d’appels d’offres que vous recevez et de prendre une longueur d’avance. Il vous apporte les meilleures réponses possibles grâce à sa technologie d’automatisation des RFP ; peu importe le nombre d’offres que vous devez traiter ou la rigueur de vos délais. Avec Loopio, vous pouvez profiter de votre propre bibliothèque de réponses aux appels d’offres consultable simplifiée, à jour et précise. Vous pouvez attribuer des tâches, obtenir des autorisations et coopérer sur les réponses pour vous assurer que rien ne soit oublié. Ce logiciel d’automatisation des appels d’offres propose des réponses et prend en charge les tâches fastidieuses afin que vous puissiez vous concentrer sur autre chose. Vous pouvez répondre automatiquement aux questions, planifier des révisions de contenu, et bien plus encore. De plus, Loopio identifie automatiquement les nouvelles réponses aux appels d’offres, garantissant ainsi que votre bibliothèque est toujours à jour. Il vous permet de collaborer avec d’autres et de gérer les propositions en un seul endroit, ce qui réduit les difficultés de contrôle de version. De plus, la bibliothèque RFP de Loopio organise votre matériel de manière à ce qu’il soit facile à trouver, à consulter et à mettre à jour pour que vous ayez toujours les réponses les plus récentes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Formatage automatique
▶ Gestion des enchères
▶ GRC
▶ Outils de collaboration
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Automatisation des documents
▶ Gestion de documents
▶ Modèles de documents
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Bibliothèque de connaissances
▶ Suivi des progrès
▶ Projections
▶ Génération de proposition
▶ Gestion des appels d’offres
▶ Réponse à l’appel d’offres
▶ Rappels
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des tâches
▶ Modèles
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Importation/Exportation de données
▶ Alertes/Notifications
▶ CRM
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion du flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Activation de l’automatisation des ventes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Loopio peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Slack, Seismic, ou encore Okta afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Slack
– Microsoft Dynamics 365
– Salesforce
– Okta
– Salesforce Sales Cloud
– Seismic
– Okta
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’appel d’offres ? Nous avons classé Loopio dans la catégorie des logiciels d’appel d’offres (RFP) : Un logiciel d’appel d’offres (RFP, Request for Proposal) est un outil numérique utilisé pour gérer le processus de sollicitation de propositions de fournisseurs ou de prestataires.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels d’appel d’offres (RFP) | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des propositions | Logiciels de devis | Logiciels CPQ (configuration de devis / configure price quote)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Loopio : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Loopio : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Loopio est un logiciel d’appel d’offres (RFP) / logiciel de gestion commerciale et ventes à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Créez de meilleurs appels d’offres, RFI, DDQ et questionnaires de sécurité, en moins de temps, avec Loopio. Découvrez pourquoi plus de 700 marques nous font confiance pour simplifier leur processus de réponse.

Ses avantages :

▲ Facilité d’utilisation : Les utilisateurs louent systématiquement Loopio pour son interface intuitive et conviviale. Il est facile à utiliser, ce qui permet aux nouveaux utilisateurs de démarrer avec une formation minimale.
▲ Assistance clientèle : L’équipe d’assistance clientèle de Loopio reçoit d’excellentes notes pour sa réactivité, sa proactivité et son aide pour résoudre les problèmes et fournir des conseils.
▲ Outil magique : La fonction Magic, qui remplit automatiquement les réponses en fonction des données passées, est remarquable. Elle réduit considérablement le temps nécessaire pour répondre aux appels d’offres, augmentant ainsi l’efficacité.
▲ Fonctionnalités de collaboration : la capacité de Loopio à attribuer des tâches et des sections spécifiques à différents utilisateurs améliore la collaboration en équipe, facilitant ainsi la gestion des appels d’offres volumineux et complexes.
▲ Mises à jour régulières : les utilisateurs apprécient que Loopio mette régulièrement à jour sa plateforme, en ajoutant des améliorations significatives et de nouvelles fonctionnalités en fonction des commentaires des utilisateurs.

Ses inconvénients :

▼ Interface utilisateur : Certains utilisateurs trouvent l’interface utilisateur complexe et difficile à parcourir, en particulier lorsqu’ils tentent de localiser des réponses spécifiques à des appels d’offres.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Loopio sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Loopio sont qu’il organise toutes les informations, contenus et documents liés aux demandes dans des bibliothèques sécurisées, applique des balises aux informations et contenus pour rationaliser le processus de préparation et de livraison des réponses aux demandes des clients, automatise l’exécution des tâches RFP et s’assure que le contenu est exact et à jour En tant qu’ancien utilisateur d’un autre logiciel d’appel d’offres leader, je peux dire que Loopio est complètement différent – de la meilleure façon possible. Loopio est riche en fonctionnalités mais reste très simple et intuitif. Loopio permet à notre équipe de maintenir le contenu à jour, de partager des informations entre les équipes et de répondre avec précision à un volume élevé d’appels d’offres très simple. Notre équipe répond à plus de 200 appels d’offres complexes chaque année, le tout réalisé par une équipe de 4 rédacteurs à temps plein. Loopio nous aide à répondre à la demande croissante de notre équipe d’année en année en augmentant la vitesse de réponse (merci, fonctionnalité magique !) et en diminuant le temps qu’il nous faut pour trouver les informations exactes dont nous avons besoin. Notre équipe de sécurité de l’information utilise également Loopio pour répondre aux questionnaires de sécurité, et notre équipe marketing utilise Loopio comme source de vérité pour un contenu à jour pour les supports marketing et la documentation. Loopio est vraiment devenu un outil sans lequel nous ne pourrions pas travailler ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Loopio avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Loopio est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme DocuSign, HedgeServ, Bugcrowd ou bien encore iovation …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Loopio est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Loopio : Prix des versions premiums

Loopio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 0 euro par mois
▶ Plus: prix sur demande
▶ Advanced: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’appel d’offres (RFP) coute en moyenne 67,26 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Loopio dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Loopio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Loopio: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Loopio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’appel d’offres (RFP) :

Prise en main de Loopio en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Loopio est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1.844.456.6746).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (loopio.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Loopio : les meilleurs logiciels d’appel d’offres

Voici notre sélection d’alternatives à Loopio (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Showpad
– ClearSlide
– Evernote
– PandaDoc
– ArchBee
– iLovePDF

Qwilr

Proposify

KSL Proposal Manager

Loopio

Optima

Qorus for proposal management

DeltaBid

RFP Engine

IBAT Consult

Comparatif Logiciels d’appel d’offres

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Loopio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’appel d’offres (RFP) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis Loopio

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Loopio est un logiciel d'appel d'offres (RFP) / logiciel de gestion commerciale et ventes à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Loopio est un logiciel d'appel d'offres (RFP) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de contenu, Intelligence ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.