Proposify

Ce qu’il faut retenir : Proposify en bref

✅ Proposify est un logiciel de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions accessible sur abonnement à partir de 49,00 € par mois.

❤️ Proposify optimise le cycle de vente en simplifiant la création, l’envoi et le suivi des propositions commerciales. Grâce à son éditeur intuitif, ses signatures électroniques intégrées et ses analyses de données, vos équipes concluent des affaires plus rapidement. Gagnez en contrôle sur la validation de vos offres et offrez une expérience de signature fluide à vos prospects.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des appels d’offres
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PITCH PERFECT PROPOSAL SOFTWARE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 49,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 57
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / proposify.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des appels d’offres (comme XaitProposal, KSL Proposal Manager et Liegey Muller Pons ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Proposify ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Proposify

Proposify : Le cockpit de la conclusion commerciale pour des propositions d’élite

Proposify s’impose comme la solution SaaS incontournable pour les PME souhaitant maîtriser l’étape critique de la signature contractuelle au sein de leur tunnel de vente. Ce logiciel de gestion de propositions révolutionne la création de documents commerciaux en proposant un éditeur de conception flexible et des modèles réutilisables qui garantissent une image de marque irréprochable et cohérente. La force de Proposify réside dans sa capacité à fournir une visibilité totale sur l’engagement du prospect : les commerciaux savent précisément quand une offre est ouverte, quelles sections sont consultées et pendant combien de temps.

Ces analyses comportementales permettent de prioriser les relances et de réaliser des prévisions de revenus d’une précision extrême. L’outil intègre nativement la signature électronique pour offrir une expérience de validation fluide et juridiquement contraignante, tout en s’interfaçant avec des CRM majeurs comme Salesforce. En centralisant tout le contenu approuvé – devis, contrats, présentations – Proposify permet de finaliser des propositions percutantes en quelques minutes seulement.

C’est l’instrument de prédilection pour donner un avantage concurrentiel aux forces de vente, transformant chaque négociation en un processus structuré, transparent et couronné de succès.

Proposify et l’intelligence artificielle

Proposify est un logiciel de gestion des appels d’offres qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Proposify est un logiciel de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions

Proposify est un logiciel de gestion des appels d’offres canadien très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des appels d’offres ?
Un logiciel de gestion des appels d’offres centralise et automatise le processus de réponse aux marchés publics ou privés. Il permet de détecter les opportunités pertinentes, de stocker les documents administratifs réutilisables et de coordonner la rédaction de l’offre technique entre plusieurs services. En suivant les délais et les statuts des candidatures, cet outil améliore le taux de réussite des entreprises, garantit la conformité des dossiers et optimise le temps passé sur ces procédures souvent complexes et chronophages.

▶ Logiciels de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions

Proposify est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Proposify

Tarifs des abonnements

Proposify est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Proposify est de 49,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Free	0,00 € /mois et /utilisateur
Team Plan	49,00 € /mois et /utilisateur
Business Plan	540,00 € /mois et /utilisateur
Team Plan	590,00 € /mois et /utilisateur

Proposify gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Idéal pour conclure des affaires en solo
• 5 documents actifs
• 1 utilisateur
• Citations interactives
• Notifications
• Bibliothèque de contenu
• Analyse des propositions
• Signatures électroniques
• Paiements Stripe

Team Plan : 49,00 € /mois et /utilisateur

• facturé trimestriellement ou annuellement
• Idéal pour les équipes de vente petites ou en croissance
• Inclut les fonctionnalités du plan gratuit, plus
• Documents illimités
• Intégrations standard
• Champs et variables personnalisés
• Formulaires de saisie client
• Téléchargements PDF
• Etiquetage blanc
• Assistance par chat

Business Plan : 540,00 € /mois et /utilisateur

• facturé annuellement
• Parfait pour les équipes de 10 personnes ou plus
• Inclut les fonctionnalités du plan Team, plus
• 10 utilisateurs inclus
• Intégration Salesforce
• Flux de travail d’approbation
• Rôles et autorisations des utilisateurs
• Signatures non attribuées
• Support Premium
• Services d’intégration

Team Plan : 590,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Business Plan
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Proposify

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Proposify mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 39 progiciels de gestion des appels d’offres nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions coute en moyenne 95,84 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Proposify est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Proposify : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Proposify et nous en avons comptabilisé plus de 1 424 déposés sur 7 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Proposify obtient une note moyenne de 8,97/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92,25% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 8,80/10

Proposify : La rapidité au coeur des propositions commerciales

D’après les utilisateurs, Proposify transforme la rédaction des propositions commerciales en un processus fluide de quelques minutes grâce à des modèles élégants et professionnels. Selon les avis, la plateforme est idéale pour suivre l’état des contrats et impressionner les prospects.

Cependant, selon les clients, l’expérience est parfois entachée par des bugs techniques frustrants, tels que des difficultés à enregistrer les modifications ou à gérer une bibliothèque d’images. Malgré ces quelques dysfonctionnements, l’outil est fortement recommandé pour son impact positif sur la productivité et les taux de conclusion de ventes.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Proposify ? Proposify est très facile à utiliser. J’adore les modèles pré-remplis. J’apprécie que tout soit déjà prêt à l’emploi. Il suffit de saisir vos informations. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Proposify ? Je n’aime pas le nombre important de pages associées aux modèles. Je finis par supprimer la plupart d’entre elles et n’utilise que la fiche de tâches et le devis. J’aimerais pouvoir mettre à jour le modèle pour pouvoir l’utiliser systématiquement. Quels problèmes Proposify résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il simplifie l’envoi des propositions. Cela semble beaucoup plus rapide. Le client répond plus vite car tout est en ligne. J’ai l’impression d’être plus productif. Ma productivité a augmenté car les propositions sont plus faciles à rédiger.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus dans Proposify ? Les modèles sont le point fort de Proposify. Il y en a plusieurs au choix. Une fois maîtrisé, le processus d’édition est un jeu d’enfant et le résultat final est une proposition (et d’autres documents) ultra-professionnelle et de grande valeur qui impressionnera vos clients. Qu’appréciez-vous le moins dans Proposify ? Les tableaux sont un peu lourds et la mise en page est parfois difficile à modifier. Mais il existe quelques solutions de contournement qui semblent suffisantes. Quels problèmes Proposify résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous sommes passés d’une petite entreprise à une société pesant plusieurs millions de dollars. Notre clientèle se développe et exige une offre plus complète lorsqu’elle établit des devis ou soumet des propositions. La mise en page professionnelle et la présentation de haute qualité ont sans aucun doute permis à notre entreprise de remporter des contrats avec certaines des plus grandes entreprises de construction des États-Unis.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Proposify ? La facilité d’utilisation : Proposify est très simple à utiliser dès la première utilisation. Je déteste lire des guides pratiques ou regarder des tutoriels vidéo, et avec Proposify, ce n’est pas nécessaire ! Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Proposify ? Pas grand-chose : l’éditeur de votre e-mail de proposition pourrait être légèrement amélioré, mais c’est vraiment pour chipoter ! Quels problèmes Proposify résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Projeter une image cohérente et professionnelle.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je dois envoyer des dizaines de captures d’écran par jour, cet outil est un vrai désastre. Je passe 2 à 3 heures à corriger un modèle de proposition, et quand je reviens une heure plus tard, rien n’a été enregistré : c’est un vrai bazar. Je suis vraiment déçu par Proposeify ; le concept est génial, mais l’expérience utilisateur est catastrophique pour l’instant.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

5 étoiles pour le service client, mais 2 pour les bugs et les problèmes constants. J’envoie environ 1 à 3 e-mails au support par jour avec des captures d’écran lorsque j’utilise beaucoup l’outil. Je n’ai pas encore pu rouvrir une proposition sans que mes variables soient effacées. Je ne comprends pas comment les autres utilisateurs peuvent avoir une expérience aussi différente. Je suis programmeur et très expérimenté en interfaces utilisateur, et c’est un vrai désastre.

A qui s’adresse Proposify ?

Le logiciel Proposify s’adresse aux professionnels de la vente, aux commerciaux B2B, aux agences, aux consultants et aux entreprises qui souhaitent créer des propositions commerciales percutantes, personnalisées et professionnelles, tout en rationalisant leur processus de vente et en accélérant la conclusion des affaires. Dans un environnement où la qualité des propositions et la réactivité sont des facteurs clés pour convertir les prospects, Proposify offre une plateforme tout-en-un permettant de concevoir des documents attrayants (devis, contrats, présentations), de suivre leur statut (ouvertures, signatures), et d’automatiser les relances, le tout depuis un éditeur intuitif et une bibliothèque de templates. Les responsables commerciaux, les account managers et les équipes marketing y trouveront des outils puissants pour collaborer en temps réel, analyser les performances (taux de conversion, temps de réponse) et intégrer leurs propositions avec leurs CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive).

Grâce à ses fonctionnalités de personnalisation, de e-signature et de reporting, Proposify est idéal pour les entreprises qui veulent professionnaliser leurs offres, réduire leurs cycles de vente et augmenter leur taux de clôture, tout en gagnant un temps précieux sur les tâches administratives.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises ORLO, Yellowstone, Bang Digital, Umault, VidCruiter… )

Les fonctionnalités de Proposify

Proposify : L’excellence de la gestion des propositions commerciales

Proposify est un logiciel de gestion des appels d’offres (RFP) conçu pour automatiser les ventes. Il propose une bibliothèque de connaissances et des modèles d’e-mails pour créer des propositions percutantes par glisser-déposer.

Ses fonctionnalités incluent la signature électronique, le suivi des devis et la veille stratégique via l’engagement analyse (suivi des interactions). Grâce à l’intégration CRM et une API robuste, il fluidifie le pipeline de ventes et facilite le travail collaboratif (partage de notes et dossiers). Proposify offre un référentiel de contenu sécurisé avec contrôle d’accès, permettant aux équipes de personnaliser leur marque, de gérer les remises et d’auditer chaque transaction via une piste d’audit rigoureuse.

Liste des fonctionnalités de Proposify

Gestion des propositions commerciales	Signature électronique et numérique
Bibliothèque de contenu et référentiel	Modèles de documents personnalisables
Devis interactifs et configurateur de produits (CPQ)	Analyse des propositions et suivi des documents
Flux d’approbation	Intégration CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho)
Éditeur glisser-déposer	Collaboration d’équipe en temps réel
Gestion des prix, remises et coûts	Formulaires de saisie client
Rappels et notifications automatisés	Piste d’audit et historique des versions
Personnalisation de la marque et marque blanche	Accès mobile
Autorisations basées sur les rôles	Gestion du pipeline de vente
API et intégrations tierces	Exportation PDF

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Proposify offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des appels d’offres Proposify offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des appels d’offres :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Proposify peut se connecter à plus de 57 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Proposify

Intercom	Olark	Basecamp
Harvest	Stripe	HubSpot CRM
Salesforce	Quickbooks	Pipedrive
APIANT	Formstack Documents	FreshBooks
Harvest	HubSpot CRM	HubSpot Marketing Hub
Insightly	Keap	Olark
Pipedrive	Podio	QuickBooks
Raklet	Retently	Salesforce
Stackreaction	Stripe	Wufoo
Xero	Zapier	Adobe

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Proposify est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 902-441-0318 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PITCH PERFECT PROPOSAL SOFTWARE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Kyle Racki / Jennifer Faulkner à l’adresse 1877 Hollis St, Halifax, Nova Scotia, B3J 1W5, Canada.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( proposify.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des appels d’offres est PITCH PERFECT PROPOSAL SOFTWARE.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($670K) et un CA 2024 : $11M

Proposify est un éditeur de logiciels d’origine canadienne, né de l’expertise d’une agence de conception Web, qui a réinventé la création de documents commerciaux stratégiques. Sa plateforme SaaS d’automatisation des propositions est réputée pour réduire le temps de rédaction de plusieurs heures à seulement une vingtaine de minutes, agissant pour les équipes de vente comme un véritable collaborateur supplémentaire. Le logiciel se distingue par son éditeur de conception exclusif, le seul sur le marché à offrir une personnalisation visuelle aussi profonde sans compromis sur la structure. Proposify permet de centraliser les modèles, les clauses juridiques et les actifs de marque, garantissant une cohérence parfaite et un professionnalisme constant.

En intégrant des fonctionnalités de suivi en temps réel et de signature électronique, l’éditeur aide ses utilisateurs à conclure des transactions plus rapidement. Choisir cette technologie venue du Canada, c’est adopter un outil conçu par des créatifs pour des vendeurs exigeants, capable de transformer chaque devis en une expérience interactive et mémorable qui booste les taux de conversion.

Proposify : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Proposify : Créez des propositions commerciales irrésistibles

Proposify permet aux équipes de vente d’assembler des propositions, contrats et accords professionnels en quelques minutes grâce à une bibliothèque de contenus centralisée. Les documents sont interactifs, intégrant des vidéos, des chats en direct et des signatures électroniques juridiquement contraignantes. L’avantage majeur réside dans le suivi : les commerciaux savent exactement quelles sections ont été consultées et pendant combien de temps.

Intégré à Salesforce et HubSpot, Proposify garantit la cohérence de votre marque tout en accélérant la conclusion des contrats.

Ses inconvénients & points faibles

Proposify : Des restrictions sévères en entrée de gamme

L’inconvénient majeur de Proposify réside dans les limites drastiques imposées par son modèle économique pour les utilisateurs gratuits. La plateforme s’avère particulièrement restrictive car elle ne permet de gérer qu’un maximum de 5 propositions actives dans son plan gratuit. Cette limitation paralyse rapidement les commerciaux ayant un flux de ventes soutenu, les forçant à archiver des documents prématurément ou à basculer vers des forfaits payants onéreux.

Pour une entreprise en phase de lancement, ce plafond bas constitue un frein à la réactivité commerciale et à la gestion historique des offres, rendant la version gratuite quasi inutilisable pour un usage professionnel régulier.

Notre avis final sur Proposify

Voici notre avis sur Proposify : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Proposify est un logiciel de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).

Ce qu’on aime chez Proposify :

Proposify est un logiciel SaaS américain hautement apprécié pour la gestion des propositions commerciales. Accessible sur tous les supports, il propose des outils de filtrage, de reporting et de support complet.

L’éditeur Pitch Perfect gère intégralement le stockage délocalisé et les mises à jour, offrant aux équipes de vente une solution sécurisée et ergonomique pour automatiser et piloter leurs devis et contrats en ligne.

Les alternatives à Proposify : les meilleurs logiciels de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions

Voici notre sélection d’alternatives à Proposify (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– ClientPoint
– Responsive
– Freshsales
– HubSpot Sales Hub
– SmartCue
– Cooee
– Outplay
– Salesloft
– Salestable
– GetSales.io

PandaDoc et Qwilr se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Proposify, HoneyBook arrive en tête, suivi de PandaDoc, tandis que Proposify se classe quatrième. JobBOSS² compte le plus grand nombre d’avis (855), contre 258 pour Proposify.

Selon les utilisateurs, HoneyBook offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de PandaDoc, tandis que Proposify se classe septième. Enfin, HoneyBook et PandaDoc sont considérés comme les plus faciles à utiliser, Proposify occupant la sixième place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Proposify et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des appels d’offres du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Proposify utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Proposify, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Proposify sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.