Qwilr

Ce qu’il faut retenir : Qwilr en bref

✅ Qwilr est un logiciel de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions accessible sur abonnement à partir de 5,88 € par mois.

❤️ Qwilr réinvente la communication commerciale en transformant vos devis et propositions PDF en pages web interactives et esthétiques. Intégré à votre CRM, cet outil intelligent permet d’ajouter des vidéos, des sondages et des signatures électroniques pour conclure vos contrats plus vite. Gagnez du temps et analysez l’engagement de vos clients en temps réel sur vos documents.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des appels d’offres
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	QWILR
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 5,88 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 58
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / qwilr.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des appels d’offres (comme Qwilr, Sage e-Appel d’Offre et Proposify ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Qwilr ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Qwilr

Qwilr : la métamorphose des documents commerciaux en expériences web interactives

Qwilr révolutionne la prospection B2B en remplaçant les PDF statiques et austères par des pages web interactives, élégantes et parfaitement adaptées aux terminaux mobiles. Ce logiciel intuitif de conception et d’automatisation permet aux agences et aux équipes de vente de bâtir des propositions commerciales, des devis et des pitch decks d’une qualité visuelle exceptionnelle en un temps record. Grâce à une bibliothèque de blocs réutilisables et à l’intégration de contenus multimédias (vidéos, cartes, sondages), les entreprises impressionnent leurs prospects tout en facilitant les processus d’approbation et de paiement sécurisé.

L’outil se distingue par son suivi intelligent qui alerte les commerciaux sur la consultation des documents, fournissant des analyses précises sur l’engagement des lecteurs. En connectant nativement ses fonctionnalités aux CRM et logiciels de comptabilité leaders comme Salesforce, HubSpot ou QuickBooks, Qwilr automatise la génération de factures et le calcul du retour sur investissement (ROI). Ce dispositif innovant transforme la communication d’entreprise en un levier de vente puissant, permettant aux équipes visionnaires de conclure davantage de contrats grâce à une présentation dynamique et une autonomie créative totale via son API robuste.

Qwilr et l’intelligence artificielle

Qwilr est un logiciel de gestion des appels d’offres qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Qwilr est un logiciel de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions

Qwilr est un logiciel de gestion des appels d’offres australien très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des appels d’offres ?
Un logiciel de gestion des appels d’offres centralise et automatise le processus de réponse aux marchés publics ou privés. Il permet de détecter les opportunités pertinentes, de stocker les documents administratifs réutilisables et de coordonner la rédaction de l’offre technique entre plusieurs services. En suivant les délais et les statuts des candidatures, cet outil améliore le taux de réussite des entreprises, garantit la conformité des dossiers et optimise le temps passé sur ces procédures souvent complexes et chronophages.

▶ Logiciels de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions

Qwilr est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Qwilr

Tarifs des abonnements

Qwilr est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Qwilr est de 5,88 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Business	5,88 € /mois et /utilisateur
Enterprise	66,00 € /mois et /utilisateur
Enterprise	490,00 € /mois et /utilisateur

Qwilr gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Qwilr est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Business : 5,88 € /mois et /utilisateur

• 3 utilisateurs inclus
• Utilisateurs supplémentaires : 22 $ par utilisateur et par mois, facturés mensuellement (25 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement)
• Créez de superbes propositions et garanties, avec signature électronique, paiements et analyses
• Générateur de propositions Web
• signature électronique et paiements
• Dynamique tableau de tarification
• Tableau de tarification dynamique
• Analyse des propositions
• Hubspot CRM

Enterprise : 66,00 € /mois et /utilisateur

• facturé annuellement
• 10 utilisateurs inclus
• Utilisateurs supplémentaires : 49 $ par utilisateur et par mois
• Automatisation des documents, personnalisation avancée, gestion de compte dédiée
• Inclut les fonctionnalités du plan Business, plus
• Intégration Salesforce
• Domaine personnalisé
• Marque blanche
• Autorisations d’équipe
• Module complémentaire API

Enterprise : 490,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Enterprise
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Qwilr

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Qwilr mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 39 progiciels de gestion des appels d’offres nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions coute en moyenne 95,84 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Qwilr est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Qwilr : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Qwilr et nous en avons comptabilisé plus de 1 586 déposés sur 7 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Qwilr obtient une note moyenne de 9,02/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 95,4% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 8,60/10

Qwilr : la transformation des documents commerciaux en pages web interactives

Selon les avis, Qwilr révolutionne la prospection commerciale en remplaçant les documents PDF traditionnels par des pages web interactives et élégantes, adaptées à tous les mobiles. D’après les utilisateurs, l’interface intuitive et la mise en forme automatique augmentent considérablement le taux de réussite des propositions.

Les clients apprécient particulièrement la bibliothèque de modèles riches et la réactivité d’un service client jugé exceptionnel. Cependant, d’après les utilisateurs, le tarif élevé de la solution peut constituer un frein pour les petites structures.

Selon les clients, l’absence d’un système de gestion des contacts intégré et des mises à jour parfois lentes nuisent à la productivité globale. Bien que certaines intégrations comme Gmail aient été améliorées, des fonctionnalités supplémentaires seraient nécessaires pour justifier pleinement le prix.

En somme, Qwilr reste plébiscité pour son impact visuel et son professionnalisme indiscutable dans le domaine du design commercial.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qwilr est un excellent produit, comparable à ceux d’Apple, avec un service client irréprochable. Il est simple d’utilisation et fonctionne parfaitement, à l’image d’une application Apple épurée et élégante. Il me rappelle iWeb d’Apple : WYSIWYG, intuitif et parfaitement fonctionnel. Sa stabilité est remarquable. Il propose d’excellentes intégrations natives avec les meilleures applications dans de nombreuses catégories fonctionnelles, à l’exception de PayPal, ainsi qu’une intégration avec le réseau Zapier pour des intégrations supplémentaires, ce qui en fait une plateforme quasi idéale pour la création, le stockage et la publication de contenu web pour vos documents en ligne. Qwilr s’intègre nativement avec Google Ads, Google Maps, Google Sheets, Google Forms, Typeform, Calendly, Crisp, Pipedrive, Xero et bien d’autres, et propose également des intégrations tierces avec le réseau Zapier, qui regroupe les applications web les plus populaires.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je ne me souviens plus comment j’ai découvert Qwilr, mais ça a complètement changé la donne pour moi. Mes clients me font souvent d’excellents retours sur la beauté de mes propositions. Ils apprécient particulièrement l’impact visuel des photos et vidéos, la possibilité de personnaliser les couleurs du thème (et je les adapte toujours aux couleurs du client lorsqu’il s’agit d’un projet important), etc. J’ai même entendu dire : Si votre proposition est aussi réussie, votre travail doit être excellent, car vous avez pris le temps et fait l’effort de rendre cette étape du processus agréable. Qwilr est simple d’utilisation, esthétique et l’équipe est vraiment très serviable ; à chaque fois que j’avais une question, ils répondaient rapidement. La dernière mise à jour, avec ses nombreuses nouvelles intégrations, a encore amélioré le service. Je le recommande vivement.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qwilr a transformé notre façon de gérer les documents et a eu un impact extrêmement positif sur notre activité. Auparavant, nous consacrions d’innombrables heures à la création de propositions commerciales et autres documents externes. Le résultat, malgré son potentiel et sa créativité, se résumait à un document long, peu esthétique et peu lisible. Avec Qwilr, tout le monde (même sans aucune connaissance en design) peut transformer ses documents en superbes pages web. Nos documents externes sont désormais magnifiques et nous avons constaté une augmentation du taux de réussite de nos propositions commerciales. Les pages Qwilr s’affichent parfaitement sur tous les appareils, garantissant ainsi une expérience utilisateur optimale. Les retours de nos clients sont extrêmement positifs et cette application nous a permis d’améliorer notre taux de conversion. Les pages Qwilr offrent un niveau de personnalisation idéal. Nous pouvons les adapter à notre image sans pour autant dénaturer leur design. Les analyses et les données associées sont également très pertinentes : nous comprenons beaucoup mieux l’efficacité de nos documents. Nous adorons ce produit et continuerons à utiliser Qwilr pour développer notre entreprise.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce logiciel représente l’évolution logique de la création de documents pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. J’ai besoin d’envoyer à mes clients des documents multimédias riches en contenu, au style et à la communication homogènes, et ce logiciel simplifie et accélère considérablement le travail, me garantissant des résultats impeccables et professionnels à chaque fois.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Qwilr tient vraiment ses promesses : révolutionner votre entreprise. Grâce à ses nombreuses options de gestion documentaire et à son interface utilisateur très intuitive, il deviendra vite votre outil préféré. De plus, il est très abordable grâce à sa version gratuite, un atout essentiel pour une start-up.

A qui s’adresse Qwilr ?

Le logiciel Qwilr s’adresse aux petites et moyennes entreprises, équipes commerciales, freelances, consultants et responsables des ventes qui cherchent à accélérer leurs cycles de vente, créer des propositions percutantes et suivre l’engagement de leurs prospects grâce à une plateforme de gestion des appels d’offres (RFP) et de devis en ligne. Cette solution permet de concevoir des documents interactifs (propositions, contrats, catalogues), d’intégrer des signatures électroniques, de personnaliser les offres en fonction des besoins clients et d’analyser les comportements (temps passé, sections consultées) pour ajuster les stratégies. Que vous soyez une agence digitalisant ses soumissions, une startup cherchant à convertir ses leads, un commercial suivant ses deals ou une équipe cherchant à réduire ses délais, Qwilr vous offre une solution intuitive pour gagner du temps, augmenter vos taux de conversion et offrir une expérience client premium.

Avec son essai gratuit de 14 jours, ses modèles prêts à l’emploi et son approche data-driven, Qwilr est un partenaire stratégique pour les professionnels qui veulent moderniser leurs processus, booster leurs ventes et se différencier par des propositions impactantes.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Deloitte, Qantas, Zillow, Xero, Ogilvy… )

Les fonctionnalités de Qwilr

Qwilr : L’automatisation des propositions commerciales intelligentes

Qwilr révolutionne la gestion des appels d’offres (RFP) en transformant les documents statiques en pages web interactives. Le logiciel automatise la création de devis et de propositions via des modèles personnalisables et une mise en forme automatique.

Ses fonctionnalités phares incluent l’intégration d’e-mails, de vidéos et d’outils audio, ainsi qu’une signature électronique intégrée. Qwilr propose un portail client avec comparaisons en temps réel et suivi des devis. Grâce à l’API et aux intégrations CRM/Comptabilité, les équipes commerciales pilotent leur pipeline avec intelligence.

La plateforme offre des analyses et rapports de consultation, une bibliothèque de connaissances et un contrôle d’accès rigoureux pour protéger l’identité de marque.

Liste des fonctionnalités de Qwilr

Gestion des propositions	Devis interactifs
Signature électronique	Modèles personnalisables
Personnalisation de la marque (White label)	Éditeur WYSIWYG
Automatisation des processus métier	Intégration CRM (Salesforce, HubSpot)
Paiements intégrés	Analyses et suivi en temps réel
Tableau de tarification dynamique	Gestion de contenu
Outils de collaboration	Signature numérique
Gestion documentaire	Grilles tarifaires personnalisées
Flux d’approbation	Bibliothèque de contenu
API	Portail client

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Qwilr offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des appels d’offres Qwilr offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des appels d’offres :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Qwilr peut se connecter à plus de 58 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Qwilr

Stripe	HubSpot CRM	Slack
Salesforce	Quickbooks	Zapier
Xero	Google Analytics	Hotjar
HubSpot Marketing Hub	Mixpanel	Olark
Pabbly Connect	Pipedrive	QuickBooks
QuickBooks	Retently	Salesforce
Slack	Stackreaction	Wufoo
Xero	Zapier	FreshBooks
Pipedrive	QuickBooks	Salesforce
Slack	Xero	Slack

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Qwilr est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur QWILR vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Mark Tanner à l’adresse 7 Hudson St, Redfern, New South Wales, Australia.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( qwilr.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des appels d’offres est QWILR.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($8.9M) et un CA 2023 : $12.9M

Qwilr est un éditeur de logiciels d’origine australienne qui a pour mission de transformer la communication commerciale traditionnelle en une expérience numérique moderne. Sa plateforme logicielle révolutionnaire permet aux entreprises de remplacer les fichiers statiques tels que Word, PDF ou PowerPoint par des pages web intelligentes, interactives et parfaitement adaptées aux mobiles. Le logiciel phare de Qwilr simplifie la création de propositions, de devis et de rapports en ligne grâce à des outils de conception intuitifs et des intégrations puissantes. Contrairement aux documents classiques, les créations Qwilr permettent de suivre l’engagement des lecteurs en temps réel et d’intégrer des éléments dynamiques comme des vidéos, des cartes ou des options de signature électronique sécurisées.

En facilitant le partage de documents sur le web, cet éditeur aide les entreprises à projeter une image innovante et professionnelle, augmentant ainsi significativement leurs taux de conversion. En choisissant cette technologie venue d’Australie, les organisations optimisent leur flux de travail et offrent à leurs interlocuteurs un contenu accessible et engageant, conçu pour répondre aux exigences de consommation d’information de l’ère numérique.

Qwilr : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Qwilr : Transformez vos devis en pages web interactives

Qwilr permet de créer des propositions commerciales percutantes qui se présentent sous forme de pages web réactives. Plutôt que des PDF statiques, envoyez des documents interactifs intégrant des vidéos et des prix modulables. Qwilr fournit des analyses précieuses sur la consultation des documents et compresse les cycles de vente grâce à la signature électronique et au paiement intégré.

Sa personnalisation par questions-réponses garantit que chaque brochure reste fidèle à votre identité de marque.

Ses inconvénients & points faibles

Qwilr : Des contraintes de processus et de budget

L’utilisation de Qwilr présente des inconvénients pour les équipes en quête d’agilité immédiate. On note l’obligation fastidieuse de répondre à un nombre important de questions pour obtenir une personnalisation poussée, ce qui peut freiner les utilisateurs préférant des options préconfigurées. Bien que puissant, le logiciel impose une courbe d’apprentissage réelle pour les profils moins technophiles.

Sur le plan financier, le coût pour les PME reste un obstacle, d’autant plus que les options d’édition en version gratuite sont très limitées par rapport à des outils de PAO payants plus classiques. Pour des besoins de branding ultra-flexibles, cette rigidité structurelle et ce coût premium peuvent constituer des freins majeurs à l’adoption.

Notre avis final sur Qwilr

Voici notre avis sur Qwilr : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Qwilr est un logiciel de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez Qwilr :

Qwilr est un logiciel de gestion des propositions et devis conçu pour le B2B et les agences. Il remplace les documents statiques par des pages interactives percutantes incluant un calculateur de ROI.

Intégré aux CRM comme Salesforce ou HubSpot, Qwilr automatise la création de documents personnalisés pour accélérer le cycle de vente et impressionner les prospects.

Les alternatives à Qwilr : les meilleurs logiciels de gestion des appels d’offres (RFP) / propositions

Voici notre sélection d’alternatives à Qwilr (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– PandaDoc
– DocuSign
– Avoma
– Paperflite
– Freshsales
– PandaDoc
– iLovePDF
– Zoho Sign
– Outplay
– pdfFiller

PandaDoc et Proposify se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Qwilr, Xero obtient la meilleure note, suivi de HoneyBook, Qwilr se classant 6e. Xero compte le plus grand nombre d’avis (2 025), contre 371 pour Qwilr.

Les utilisateurs estiment que Xero offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de HoneyBook, tandis que Qwilr arrive en 5e position. Ils considèrent également Xero et HoneyBook comme les plus faciles à utiliser, Qwilr se classant 5e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Qwilr et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des appels d’offres du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Qwilr utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Qwilr, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Qwilr sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.